Обчислення чисельності в еквіваленті повної зайнятості
Причин перевищення середньоденного розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності над середньоденної заробітної платою, або перевищення темпу зростання середнього розміру допомоги проти відповідного періоду над темпом зростання середньоденного заробітку, є неправильне відображення статистичної чисельності в звітах за формою 4ФСС з ТВП деякими страхувальниками які проставляють у звітах чисельність не наводячи її до еквівалента повної зайнятості. У випадках завищення чисельності штучно знижується середньоденна заробітна плата, що не відповідає дійсному стану справ. Одночасно спотворюються інші середні показники.
Крім того, багато приватних підприємців, які здійснюють діяльність на різних системах оподаткування, як правило, працюють сезонно, або з неповним робочим днем, а чисельність в звітах відображають списочную, не наводячи її до еквівалента повної зайнятості. Наприклад, приватний підприємець працює сезонно - 4 місяці, тобто відпрацьовує 0,33 балансу робочого часу в календарному році, а чисельність за звітом проставляється одиниця, тобто як неповний робочий день цілий рік.
З метою уникнення таких помилок при здачі звітів, слід спочатку самим елементарним способом, оперативно здійснювати перевірку достовірності відображення чисельності. Така перевірка проводиться шляхом ділення відбитого в звіті фонду оплати праці на суму мінімальної заробітної плати даного періоду (місячна мінімальна зарплата, помножена на кількість місяців звітного періоду). Відображена в звіті чисельність не повинна бути вище (може бути тільки нижче) чисельності, яка отримана розрахунковим шляхом з урахуванням затвердженої мінімальної заробітної плати у звітному періоді.
^ Порядок обчислення чисельності в еквіваленті повної зайнятості:
В еквівалент повної зайнятості перераховується весь персонал, який залучався до роботи у звітному періоді. Він включає як штатних працівників підприємства, так і тих, які не входять в загальну чисельність і прийняті на роботу відповідно до договорів і мають нарахування на фонд оплати праці.
Чисельність штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості розраховується в такому порядку:
До працівників, для яких встановлена скорочена тривалість робочого часу, підлягають: особи у віці до 18 років, зайняті на роботах з важкими умовами праці, медичні, педагогічні працівники;
Якщо на підприємстві для всіх працівників або певної частини встановлена укорочена тривалість робочого часу з економічних причин розрахунок табельного фонду робочого часу визначається виходячи з тривалості встановленої відповідно до законодавства.
Розрахунок табельного фонду робочого часу працівників, для яких встановлено підсумований облік робочого часу, проводиться відповідно до встановленого для них графіком роботи.
До числа оплачених людино-годин ураховуються людино-години, за які працівникам здійснено нарахування по фонду оплати праці:
-час відпустки (основного, додаткового, в тому числі в зв'язку з навчанням, творчі відпустки) в частині, яка випадає на робочі дні звітного місяця.
-час відсутності працівників у зв'язку з навчанням, виконання державних, громадських обов'язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством.
При обчисленні середньої чисельності штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований понад встановлену норму. Штатний працівник, який працював в звітному місяці понад норму, в еквіваленті повної зайнятості враховується як одна фізична особа.
До оплаченого часу не включаються неоплачувані неявки, і втрати робочого часу:
відпустки без збереження заробітної плати;
невідпрацьований час у зв'язку з роботою працівників у режимі неповного дня;
період тимчасової непрацездатності;
прогули та інші втрати робочого часу;
Чисельність надомників в еквіваленті повної зайнятості розраховується шляхом ділення фактично нарахованих за звітний місяць цим працівником коштів на оплату праці на середньомісячну заробітну плату одного штатного працівника (за цей же місяць).
У середню чисельність працівників в еквіваленті повної зайнятості включається також перерахована кількість працівників, які працюють поза штатом підприємства, але залучені до роботи на підприємство.
Зовнішні сумісники враховуються в еквіваленті повної зайнятості пропорційно оплаченому часу.
Працівники, які згідно з договорами між суб'єктами господарювання переведені на інші підприємства, включаються в середню чисельність працівників в еквіваленті повної зайнятості за місцем фактичного нарахування їм заробітної плати.
Чисельність учнів, слухачів професійно - технічних училищ, які проходять навчання і виробничу практику на підприємстві, в еквіваленті повної зайнятості враховуються шляхом ділення фактично нарахованих за звітний місяць цим працівником коштів на оплату праці на середньомісячну заробітну плату одного штатного працівника.
Середня чисельність працівників підприємства за період (місяць, квартал, з початку року, рік) обчислюється як сума таких показників:
Середньооблікової чисельності штатних працівників;
Середньої чисельності прівлёчённих сумісників:
Середньооблікова чисельність штатних працівників розраховується на підставі звітних даних по загальній чисельності штатних одиниць, які повинні уточнюватися відповідно до наказів про прийом на роботу, переведення працівника на іншу роботу і закінчення трудового договору.
Облікова чисельність штатних працівників за кожен день відповідає даним табельного обліку відпрацьованого робочого часу працівників, на підставі цього обчислюється чисельність працівників, які з'явилися, або не з'явилися на роботу.
Середньооблікова чисельність штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підрахунку чисельності штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.
Приклад розрахунку середньої кількості штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості:
2. Для працівників з шкідливими умовами праці - 36-годинний робочий тиждень.
3. Для охоронців - установлено підсумований облік робочого часу за квартал 496,5 годин.
4. Для працюючої молоді до 18 років-36-годинний робочий тиждень
5.Прінято за сумісництвом 3 людини з 40-годинним робочим тижнем, 1 з яких відпрацював неповний місяць (11 робочих днів - 88 годин). Таким чином, оплачено робочого часу 176 + 176 + 88 = 440 годин.
Норма тривалості робочого часу на одного працівника, годин в місяць
Оплачений робочий час, людино-годин
У тому числі час надурочних робіт
Оплачений робочий час для розрахунку кількості працівників в еквіваленті повної зайнятості
Кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості