NSi AutoStore - серверне програмне забезпечення, що дозволяє автоматизувати процес захоплення (сканування), обробки та маршрутизації як документів на паперових носіях, так і електронних документів (Word, PDF, XML і т.д.). Автоматизація процесу роботи з паперовими документами значно зменшує адміністративні та фізичні затрати на зберігання, в той час як спільне використання електронних копій документів виключає залежність від внутрішньоофісної поштової служби, кур'єрів або звичайної пошти.
Забезпечуючи простий, структурований захоплення документа, NSi AutoStore створює єдину платформу, яка дозволяє компаніям сконцентруватися на обробці інформації замість її маршрутизації. За допомогою NSi AutoStore можна безпосередньо з'єднати МФУ (Ricoh, Xerox, HP, Sharp, Kyocera, і т.д.) і такі системи документообігу як Microsoft Share Point Portal Server, Lotus Notes, Documentum і багато інших. При цьому відскановані документи можу проходити як просту обробку (видалення порожніх листів, фільтри), так і більш складну (розпізнавання штрих-коду і включення в документ метаданих, що вводяться на сенсорному екрані МФУ).
переваги
Захоплення (сканування) документів
AutoStore може здійснювати захоплення як паперових документів за коштами МФУ і сканерів (HP, Ricoh, Sharp, Xerox і ін.), Так і електронних документів з робочих столів (наприклад, Word, PDF і XLS файли), отримуючи їх за допомогою різних джерел, включають, МФУ, цифрові копіювальні пристрої та сканери, електронну пошту, робочі столи, бездротові пристрої та факси різних виробників. На відміну від інших засобів сканування, NSi AutoStore забезпечує повну інтеграцію c інтерфейсом МФУ, що дозволяє автоматично маршрутизировать і структурувати документи відповідно до даних введеними користувачем на панелі пристрою захоплення. Ці метадані можуть включати будь-яку інформацію, пов'язану з документом, це забезпечує структуроване зберігання інформації і полегшувати її подальше відновлення.
Обробка документів
На етапі обробки документа NSi AutoStore дозволяє здійснювати:
- Розпізнавання тексту за допомогою вбудованого ABBYY FineReader OCR або Omnipage OCR
- Розпізнавання лінійних і двовимірних штрих кодів
- Взаємодія з LDAP-серверами для отримання додаткової інформації
- Обробку зображень різними фільтрами Конвертація документів в PDF формат
- Вивантаження даних в XML формат
- Нанесення додаткової інформації на зображення
- Інтеграцію зі сторонніми додатками до своїх достатків Java або VB Script
маршрутизація документів
Компоненти маршрутизації AutoStore здійснюють відправку оброблених документів в найбільш поширені сховища, бази даних і системи документообігу: