Успішність підприємства серйозно залежить від професіоналізму і грамотності його керівника. Саме тому питання вибору директора досить складний і до нього потрібно підходити дуже ретельно. Але трапляються ситуації, коли втомлений директор йде з поста або ж просто не відповідає встановленим вимогам. В такому випадку суспільство чекає зміна директора по формі Р14001. Сьогодні з появою оновлених форм дещо змінилася дана процедура. Тому варто знову підняти цю нестаріючу тему.
Рішення про те, що необхідна заміна генерального директора
Процес заміни одноосібного виконавчого органу (ЕІО) відрізняється простотою. Спочатку серед всіх учасників товариства скликаються загальні збори. Там приймається рішення про необхідність заміни генерального директора товариства. Зазначене рішення оформляється протоколом, який підписується всіма учасниками зборів. Можливий варіант підписання його секретарем і головою зборів. Якщо в суспільстві один учасник, то він підписує рішення про необхідність заміни директора.
Податкова інспекція не зобов'язана вимагати рішення або протокол. Однак найчастіше таке трапляється. Тому краще мати зазначені документи при собі. Зазвичай ці документи є єдиним приводом зібрати штраф при порушенні встановлених строків подання заяви. Заява в податкову має подаватись не пізніше 3 днів після прийняття відповідного рішення. Дата ж прописується лише в рішенні чи протоколі. При порушенні терміну, можливо накладення штрафу на посадову особу в розмірі 5 тис. Рублів.
Нова форма заяви Р14001
Оформлення такої заяви за формою Р14001 для надання в податкову і інші органи реєстрації - це ключовий етап реєстраційної процедури. Це тому, що якщо рекомендації щодо заповнення зазначених бланків або форм і є, то вони або не зрозуміло, чи недостатньо повні. Але навіть, якщо ви знайдете хороші рекомендації, які створені ФНС або іншим органом, то працівники податкової, які прийматимуть документи, знайдуть до чого причепитися. Саме тому дуже важливо правильно оформити заяву за формою Р14001 про зміну директора, щоб не отримати негативну відповідь і оперативно і безпроблемно провести реєстрацію нового директора підприємства або організації.
Важливо, що нові форми вирішили колись проблемне питання про те, яку саме форму потрібно подавати. Зараз є лише один варіант зазначених форм, що приймається податковою інспекцією. Однак дані форми розраховуються на зчитування машинним способом. Тому потрібно враховувати при заповненні кілька важливих аспектів. Форма може заповнюватися від руки (чорним чорнилом і друкованими літерами) або на комп'ютері.
Що необхідно заповнювати в оновленій формі Р14001?
Титульна сторінка
Необхідно вказати ІПН і ОГРН підприємства
У графі 1.3. має вписуватися повна назва організації, а також організаційно-правова форма. Необхідно пам'ятати, що все назва повинна заповнюватися великими літерами. І не потрібно забувати робити пропуски між словами. Якщо все повністю слово закінчується на одному рядку, а наступне пишеться на інший, то перед ним необхідно залишити порожню клітину, яку комп'ютер приймає за пропуск. У разі якщо слово не вміщується на рядку, то при перенесенні не потрібно ставити ніяких знаків. Адже ПК розпізнає його як тире. Потрібно або повністю переносити слово, залишаючи кілька порожніх клітин, або ж здійснювати перенесення без застосування перенесення.
У розділі 2 «Заява надано» необхідно в клітці проставити цифру 1 «У зв'язку зі зміною відомостей ...»
Такий лист повинен бути заповнений і на старого, і на нового директора ТОВ. У випадку з колишнім директором в розділі 1 «Причина внесення відомостей» необхідно вказати цифру 2 «Припинення повноважень». Після цього потрібно заповнити лише другий розділ «Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб», які стосуються колишнього директора (ІПН і ПІБ).
У ситуації з новим директором в першому розділі необхідно проставити цифру 1 «Покладання повноважень», а також заповнити лише розділ 3 «Відомості, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру юридичних осіб».
Необхідно вказати дані про заявника. Таким може бути і новий керівник, і колишній.
У розділі 1 «Заявником є» необхідно проставити відповідну цифру.
Вся інформація про заявника вноситься в листи Р2-Р3.
Лист Р4 і ПІБ заявника повинні бути вписані тільки чорною ручкою і від руки. Тут же відвідувач вибирає метод отримання документів з податкової інспекції: видача заявнику, або особі, яка діє за дорученням, а також надіслати поштою.
Здача і отримання документації
Як уже згадувалося вище, подача документів до податкової здійснюється або новим, або старим керівником. Існують можливості здачі документів особисто, за дорученням, або ж в електронній формі через нотаріуса.
Після надання документів клієнт отримує розписку із зазначенням отриманих документів і дати відповіді. Найчастіше отримати відповідь можна через шість робочих днів. Якщо в зазначений термін ніхто не забирає документів, то інспекція не має права направляти їх поштою (хоча були і такі випадки).
Повідомлення банківської установи про зміну керівника
Оскільки генеральний директор є особою, яка має можливість працювати з банківським рахунком, тому важливо повідомити банківську установу про зміну керівника, замінити картку, а також ключ доступу до рахунків.
Банк при цьому може зажадати лист записи змін, свідоцтво про присвоєння ОГРН, ІПН, а, крім того, - статут ТОВ. Можливі й інші документи. Їх список краще пізнати в банку. Підприємство має підготувати нову картку зі зразком підпису керівника і печаткою компанії. В результаті директор зможе створити ключ доступу до банківського рахунку (ЕЦП).
Варто відзначити, що інші організації, такі як ФСС, ПФР та інші, повідомляти не обов'язково.