Ноу Інти, лекція, створення презентації

Вибір способу створення презентації

Клацніть на варіанті

З майстра автосодержания (From AutoContent Wizard) в розділі Створення (New)

З шаблону оформлення (FromDesign Template) в розділі Створення (New)

Створити презентацію на основі шаблону оформлення. Після клацання на цьому варіанті з'явиться панель завдання Дизайн слайда (Slide Design) де представлені стандартні шаблони оформлення слайдів, з числа яких можна вибрати відповідний.

Нова презентація (BlankPresentation) в розділі Створення (New)

Створити нову презентацію. Після клацання на цьому варіанті з'явиться панель Розмітка слайда (Slides Layout). що дозволяє вибрати один з 27 стандартних макетів.

Презентації (Presentations) в розділі Відкриття презентації (Open presentation)

Відкрити існуючу презентацію. На екрані з'явиться список презентацій, які відкривалися останніми. Якщо потрібний файл відсутній у списку, клацніть на команді Presentations (Презентації). З'явиться діалогове вікно Відкрити (Open). що дозволяє знайти і відкрити презентацію.

Створення презентації за допомогою Майстра

Створена презентація зберігається в оперативній пам'яті комп'ютера. Щоб зберегти її для подальшого використання, потрібно привласнити презентації ім'я та записати її на жорсткий диск комп'ютера. При першому збереженні презентації з'явиться діалогове вікно Збереження документа (Save As). де можна вказати ім'я презентації і вибрати місце її збереження. Надалі, щоб зберегти зміни, досить буде клацнути на кнопці Зберегти (Save) на панелі інструментів Стандартна. При цьому нова версія презентації замінить попередню. Якщо ви хочете зберегти обидві версії, слід скористатися командою Зберегти як (Save As) в меню Файл (File). щоб зберегти поточний файл під іншим ім'ям.

  1. В області завдань Створення презентації (New Presentation) клацніть на варіанті З майстра автосодержания (From AutoContent Wizard) в розділі Створення (New).

Область завдань закриється, і з'явиться початкова сторінка майстра, в лівій частині якої наведена схема побудови презентації.

Усунення несправностей. Якщо з'явиться Помічник (Office Assistant). у вікні довідки клацніть на варіанті Ні, довідка не потрібна (No, do not provide help now).

Ноу Інти, лекція, створення презентації

  • У списку видів презентації клацніть на Огляд продукції і послуг (Product / Services Overview).
  • Клацніть на кнопці Далі (Next). Майстер запропонує вибрати спосіб представлення презентації.
  • Клацніть на варіанті Презентація на екрані (On-screen presentation). щоб задати стиль презентації, а потім клацніть на кнопці Далі (Next). Майстер запропонує ввести заголовок презентації та текст для нижнього колонтитула, який включається в кожен слайд.
  • Клацніть в полі Presentation title (Тема презентації). введіть Навчальний курс. а потім натисніть на кнопку (Tab). щоб помістити курсор в поле Нижній колонтитул (Footer).
  • В поле Нижній колонтитул (Footer) введіть Компанія "Все для саду".
  • Очистіть прапорець Дата останньої зміни (Date last updated). щоб дата поховання до кожен слайд.
  • Переконайтеся, що прапорець Номер слайду (Slide Number) виділено, щоб включити номер в кожен слайд.
  • Клацніть на кнопці Далі (Next). а потім клацніть на кнопці Готово (Finish). З'явиться вікно презентації, створеної майстром на основі введених даних. У лівій частині вікна представлена ​​структура презентації, а в правій відображається титульний слайд.

    Ноу Інти, лекція, створення презентації

  • На панелі інструментів Стандартна клацніть на кнопці Зберегти (Save). З'явиться діалогове вікно Збереження документа (Save As) з виділеним текстом в полі Ім'я файлу (File Name).
  • У полі Ім'я файлу (File Name) введіть AutoContent.
  • Клацніть на стрілці поля Папка (Save In). а потім клацніть на жорсткому диску комп'ютера. Зазвичай це диск С.
  • У списку файлів і папок клацніть двічі на папці Office XP SBS. клацніть двічі на папці PowerPoint. а потім клацніть двічі на папці Chap13. На екрані відобразиться вміст папки Chap13.

    Ноу Інти, лекція, створення презентації

    Порада. Залежно від установок Windows імена файлів можуть відображатися з розширеннями у вигляді точки і трьохбуквені ідентифікатора програми. Розширенням для PowerPoint є .ppt.

  • Клацніть на кнопці Зберегти (Save) або натисніть (Enter). щоб зберегти презентацію. Ім'я Presentation2 (Презентація 2) в рядку заголовка презентації заміниться на AutoContent.

    Порада. В процесі роботи PowerPoint періодично зберігає презентацію на той випадок, якщо програма зависне або відключиться живлення комп'ютера. Інтервал збереження визначається значенням, зазначеним у параметрі Автосохранение (AutoRecover). Щоб включити цей параметр і вказати потрібний інтервал, в меню Сервіс (Tools) виберіть на команді Параметри (Options). клацніть на вкладці Збереження (Save). виділіть прапорець Автозбереження кожні. хв. (Save AutoRecover info). вкажіть інтервал і клацніть на кнопці ОК.

  • У вікні презентації клацніть на кнопці Закрити вікно (Close Windows).

    Презентація AutoContent закриється.

    Схожі статті