- Загальні положення транспортного відділу
- Транспортний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.
- Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
- Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
- Керівництво підрозділом:
- Відділ очолює начальник транспортного відділу, який призначається на посаду наказом директора підприємства за поданням директора підприємства.
- Начальник транспортного відділу має ______ заступника (ів).
- Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником транспортного відділу.
- Заступник (и) і керівники структурних підрозділів у складі транспортного відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням начальника транспортного відділу.
- Структура транспортного відділу
2.1. Склад і штатну чисельність транспортного відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника транспортного відділу і за узгодженням з
(Відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
(Структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
2.3. Начальник транспортного відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Завдання і функції транспортного відділу
Транспортне забезпечення діяльності підприємства.
Розробка річних, квартальних, місячних і оперативних планів-графіків транспортних перевезень на основі планів одержання матеріалів і сировини, а також відвантаження готової продукції.
Організація централізованих міжорганізаційних і внутрішньоорганізаційні перевезень.
Розробка маршрутів руху.
Затвердження графіків робіт, обсягів перевезень з урахуванням конкретних умов, формування вантажопотоків, складів бригад, бригадних завдань.
Визначення потреби і виробництво розрахунків на необхідні підприємству транспортні засоби, вантажно-розвантажувальне устаткування, ремонтне обладнання, запасні частини.
Раціональне використання транспортних засобів відповідно до встановлених норм їх вантажопідйомності і місткості.
Передача матеріально-технічних ресурсів на склади підприємства і передача готової продукції на склади покупців.
Перевірка безпеки (цілісності) упаковки (тари) та наявності вкладень відповідно до супровідних документів, складання в встановлених випадках актів на виявлену недостачу або псування вантажів, документів.
Довідково-інформаційна робота про що прибувають і відправляються, терміни доставки, умови перевезення і інших питаннях перевізних, вантажно-розвантажувальних і комерційних операцій.
Ведення планів-графіків про наявність транспортних засобів під навантаженням і розвантаженням за періодами доби, про роботу механізмів.
Складання звітів виконання планів грузопереработок.
Організація, коригування та контроль за виконанням оперативних планів роботи з навантаження, розвантаження і централізованого завезення-вивезення вантажів на добу і зміну.
Обробка перевізних документів, інформаційне забезпечення перевізного процесу та ведення встановлених форм звітності.
Оформлення транспортної документації.
Ремонт і технічне обслуговування транспортних засобів, їх вузлів і деталей, підйомних механізмів та іншого обладнання відповідно до встановленої технології.
Придбання і створення запасів паливно-мастильних матеріалів, їх зберігання та відпуск відповідно до встановленого порядку.
Укладання договорів з транспортними організаціями на обслуговування транспортом загального користування, виконання транспортних і вантажно-розвантажувальних операцій, транспортну експедицію.
Забезпечення поточного ремонту будівель, споруд та обладнання гаража.
Удосконалення транспортного забезпечення підприємства
Розробка та виконання заходів, що забезпечують:
- скорочення простою транспорту під вантажними операціями;
- збільшення пропускної спроможності і раціональне використання майданчиків і шляхів під'їзду транспортних засобів;
- раціональне використання вантажно-розвантажувальних машин, механізмів і транспортних засобів;
- усунення причин передчасних повернень транспортних засобів з ліній через технічні несправності.
Проведення заходів по ліквідації та попередження незбереження вантажів при перевезеннях, навантаження, розвантаження і сортування
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти. Правила дорожнього руху.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємовідносини транспортного відділу з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав транспортний відділ взаємодіє:
З відділом маркетингу
пропозицій по зміні маршрутів доставок;
- пропозицій щодо зміни графіків навантаження і вивантаження на основі пропозицій контрагентів;
- даних про розробки нових видів вантажно-розвантажувальних засобів, впровадження яких дозволяє скоротити простої транспортних засобів під завантаженням і розвантаженням;
оперативних, місячних, квартальних і річних планів-графіків транспортних перевезень продукції підприємства покупцям, а також матеріально-технічних ресурсів від постачальників;
- транспортних витрат на доставку;
- відомостей про маршрути і терміни постачання продукції покупцям підприємствами-конкурентами
З юридичним відділом
узгоджених умов договорів з перевезення продукції;
пред'явлених контрагентами претензій і позовів з приводу порушення або невиконання зобов'язань з перевезення;
відомостей про порушення контрагентами договірних зобов'язань по прийому доставленої продукції, підготовці під'їзних шляхів, інші порушення, що обумовили простій транспорту;
заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів та на роз'яснення чинного законодавства
результатів правової експертизи представлених для візування договорів, наказів, розпоряджень, інструкцій;
- проектів договорів з перевезення продукції;
- висновків і відповідей на пред'явлені контрагентами претензії і позови з приводу невиконання підприємством зобов'язань по перевезенню;
- узгоджених претензій та позовів до контрагентів з приводу порушення ними договірних зобов'язань;
- роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування
- Права транспортного відділу
Транспортний відділ має право:
6.1. Вимагати від виробничих, збутових і постачальницьких підрозділів підприємства надання необхідних матеріалів, звітів та інформації для планування і організації роботи транспортного відділу.
6.2. Давати виробничим, збутових і постачальницьких підрозділів підприємства вказівки щодо правильної організації робіт з підготовки партій продукції та документів до передачі транспортному відділу.
6.3. Не приймати від відділу збуту, виробничих підрозділів продукцію в неналежній упаковці (тарі) і без супровідних документів.
6.4. Самостійно вести листування з питань транспортного обслуговування підприємства, а також з інших питань, що входять до компетенції відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.5. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами.
6.6. Давати роз'яснення, рекомендації та вказівки з питань, що входять до компетенції відділу.
- Відповідальність транспортного відділу
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу несе начальник транспортного відділу.
7.2. На нього, зокрема, покладається персональна відповідальність у випадку:
7.2.1. Невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів, виписаних рахунків, порушення правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження та подання недостовірної транспортної звітності і порушення термінів її подання до відповідних підрозділів підприємства.
7.2.3. Незабезпечення збереження вантажів, транспортних засобів, вантажно-розвантажувальних механізмів.
7.2.4. Незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи транспортного відділу.
7.2.5. Порушення правил технічної експлуатації транспортних засобів, правил технічної безпеки, пр.
7.2.6. Недостовірності інформації про готовність для завантаження і перевезення транспортних засобів, а також про стан вантажно-розвантажувальних механізмів, складів, під'їзних шляхів.
7.2.8. Недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
7.3. Відповідальність співробітників транспортного відділу встановлюється посадовими інструкціями.
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у транспортному відділі керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в