Слід зазначити, що останнім часом практика відмов у прийомі звернень починає зникати. Помітна тенденція до скорочення числа випадків використання заявників як кур'єрів по різних інстанціях ( "відфутболювання"). Очевидно, що на державну і муніципальну службу потрапляє все більше компетентних і сумлінних співробітників. Однак, на жаль, не завжди посадові особи уповноважених органів бажають серйозно розбиратися з існуючими проблемами і тому вважають за краще відповідати в формі так званих "відписок".
Тим часом, конституційне право громадян на звернення до органів державної влади та органи місцевого самоврядування передбачає не тільки право на фактичне написання звернення або заяви. але і те, що відповідні органи зобов'язані дати вмотивовану відповідь по суті порушених питань. Реалізація прав громадян не може залежати від бажання або небажання посадових осіб виконувати свою роботу. Ось чому вважається за необхідне дати деякі поради, здатні допомогти домогтися конкретного результату. Дана пам'ятка також може бути використана і для складання звернень з інших питань.
I. Компетентні органи
2) Прокуратура (контакти в м Ярославлі вказані в додатку 1)
Можливе складання одного колективного звернення - від імені групи громадян. Але слід пам'ятати, що напрям окремих звернень різних в один і той же орган по одному і тому самому факту абсолютно безглуздо. Це може лише сповільнить роботу органів. і таким способом можна добитися, по суті, зворотного ефекту.
II. Складання та направлення звернення
Немає необхідності давати докладні інструкції з написання звернення, оскільки зразки наведені у додатку. Обмежимося лише найбільш загальними рекомендаціями.
1. Слід максимально точно вказати місце. де виявлено несанкціоноване звалище. Для цього доцільно використовувати різні орієнтири (дороги, водойми, населені пункти, окремі будинки, інші споруди). Найкраще прямо від руки намалювати схему проїзду до звалища, де будуть відображені орієнтири. При можливості прикладіть роздруківку карти адекватного масштабу з відміткою місця знаходження звалища. Вітається, хоча і необов'язково, зробити фотографію з зображенням розташування звалища.
2. Опишіть склад сміття (будівельне сміття, тверді побутові відходи, харчові відходи і т.д.).
3. Відобразіть в кінці звернення прохання про прибирання незаконного звалища.
4. Документи, що додаються до звернення додаткові матеріали повинні бути пронумеровані і перераховані відразу після основного тексту скарги.
5. Обов'язково поставте дату відправки звернення та особистий підпис.
6. Відправка можлива двома способами