На відрядження і транспортні витрати
Оренда і купівля обладнання
Оренда приміщень і комунальні послуги
Сюди записується все обладнання, яке ви припускаєте орендувати або купити для використання в роботі за проектом. Сюди ж входить обладнання офісу, меблі, комп'ютери, копіювальні машини, факс, автомобіль і т.д. Всіма можливими способами намагайтеся використовувати якомога більше обладнання з власних джерел (колонка "Є"). Це не тільки знизить загальну суму проекту, але і продемонструє спонсору ваші потенційні можливості самофінансування.
Зазвичай сюди відносяться канцелярські приналежності, тобто папір, ручки, скріпки, папки тощо.
Включіть сюди всі витрати, пов'язані з поїздками. Детально опишіть кожен пункт, не пишіть одразу великих сум без відповідних роз'яснень, щоб не викликати у спонсора питань. Включіть сюди витрати на проїзд виконавців проекту, добові (з розрахунку на кожен день, відповідно до існуючих у вашій організації або районі роботи нормами), перевезення вантажів, оренду автомобілів (якщо Ви не включили це в розділ "Обладнання") та ін.
Після того, як ви заповнили другий розділ бюджету, необхідно підвести по ньому підсумок. Для цього складіть кінцеві суми всіх підрозділів даної частини бюджету по відповідними колонками.
Що таке непрямі витрати? На це питання найчастіше непросто відповісти: до непрямих витрат зазвичай відносять витрати, які важко пов'язати з якоюсь конкретною діяльністю, але, тим не менш, необхідні для нормального функціонування життєдіяльності проекту і успішного виконання його завдань.
Після того, як ви склали бюджет за всіма основними позиціями, ви можете прорахувати реальну вартість вашого проекту, наявні у вас для цього ресурси та ту суму, яку ви хочете попросити у інвестора. Для цього вам необхідно скласти кінцеві цифри по кожному з трьох основних розділів бюджету.