Чи включаються до складу витрат підприємства, витрати, понесені на орендований автомобіль?
Наше підприємство уклало договір оренди автомобіля, щоб використовувати його в господарській діяльності фірми. Автомобіль належить одному з наших співробітників. Під час оренди автомобіля виникла необхідність проводити ремонт даного автомобіля, в результаті його активної експлуатації для потреб нашої компанії. Власник автомобіля просить провести ремонт орендованого транспортного засобу за рахунок нашої фірми. Ми йому надамо таку можливість, якщо витрати, понесені на ремонт, можна буде віднести до складу витрат підприємства. Однак я не впевнена чи можна витрати на орендований автомобіль віднести до витрат фірми. Підкажіть, чи дійсно витрати на ремонт орендованого автомобіля включаються до складу витрат підприємства?
Відповіді юристів (7)
В даний час бухгалтерські нормативні документи не встановлюють граничні норми для віднесення на собівартість витрат, пов'язаних з використанням ПММ при експлуатації автомобілів. Єдиною умовою списання ПММ на собівартість є наявність документів, що підтверджують факт їх використання в процесі виробництва.
Вимога обґрунтованості зобов'язує організацію розробити і затвердити власні норми витрати палива, мастильних матеріалів і спеціальних рідин для свого транспорту, який використовується для виробничої діяльності з урахуванням його технологічних особливостей. Такі норми організація розробляє для контролю над витратою ПММ на експлуатацію, технічне обслуговування та ремонт автомобільної техніки.
Організація може при їх розробці виходити з технічних характеристик конкретного автомобіля, пори року, що склалася статистики, актів контрольних замірів витрати палива і мастильних матеріалів на кілометри пробігу, складених представниками організацій або фахівцями автосервісу за її дорученням, та ін. Можна враховувати при їх розробці простої в пробках, сезонні коливання споживання палива та інші коригуючі коефіцієнти. Норми розробляються, як правило, технічними службами самої організації. Порядок розрахунку норм витрат ПММ є елементом облікової політики організації.
Вони затверджуються наказом керівника організації. З наказом слід ознайомити всіх водіїв автотранспорту. Відсутність в організації затверджених норм може призвести до зловживань з боку водіїв, і, отже, до невиправданих додаткових витрат.
Таке ж становище в частині витрат, понесених у зв'язку з ремонтом і технічним обслуговуванням транспорту, що знаходиться у віданні підприємства
Є питання до юриста?
Шановний Павло Ігорович, при чому тут витрати на ПММ, якщо клієнта цікавлять витрати на ремонт?
По суті питання ПБО 10/99 оперують таким зокрема поняттям як інші витрати Даний документ встановлює перелік витрат, які не можуть бути визнані витратами. Вашого випадку там немає.
Тому для зняття питань, я б порекомендував
1. Укласти договір оренди письмово:
1. Договір оренди на термін більше року, а якщо хоча б однієї зі сторін договору є юридична особа, незалежно від терміну, повинен бути укладений у письмовій формі.
2. У договорі вказати умова при якому орендар зобов'язаний провести ремонт автомобіля
уточнення клієнта
так якщо ми в договорі оренди вкажемо такі умови, витрати даного виду можна буде вносити в документацію і податковій не буде до чого причепиться?
Але для цього, як вже вірно було помічено юристом Феофанова Олегом, Вам необхідно задокументувати це положення шляхом укладення договору оренди ТЗ.
так якщо ми в договорі оренди вкажемо такі умови, витрати даного виду можна буде вносити в документацію і податковій не буде до чого причепиться?
Ну вони завжди знайдуть куди причепиться, але до цього вони якщо і причепляться, то у Вас будуть сильні аргументи, які засновані на законодавстві і навряд чи Вам що-небудь можна буде протиставити. Аргументацію я Вам підказав.
Бажаю вам успіху!)
Джерело - СПС Консультант Плюс.
Згідно ст.644 ГК РФ орендар протягом всього терміну договору оренди транспортного засобу без екіпажу зобов'язаний підтримувати належний стан орендованого транспортного засобу, включаючи здійснення поточного та капітального ремонту.
У податковому обліку витрати на проведення ремонту відображаються у складі інших витрат. Для платників податків, які застосовують метод нарахування, визнаються як витрати в тому звітному періоді, в якому вони були здійснені, незалежно від їх оплати з урахуванням особливостей, передбачених ст.260 Податкового кодексу РФ. Для платників податків, які застосовують касовий метод, витрати на ремонт визнаються після їх фактичної оплати (п.3 ст.273 Податкового кодексу РФ).
Витрати організації. вироблені за договором оренди транспортного засобу, укладеним з фізичною особою, в тому числі витрати у вигляді вартості витрачених паливно-мастильних матеріалів, а також витрати на ремонт автомобіля та заміну автошин, можуть бути враховані при обчисленні податкової бази по податку на прібильпрі умови, що орендований автомобіль використовується організацією-орендарем в діяльності, пов'язаної з отриманням доходів, вироблені витрати відповідають критеріям, викладеним у пункті 1 статті 252 НК РФ, і між юрідічесікм і фізичним особою укладено договір оренди транспортного засобу без надання послуг з управління та технічної експлуатації.
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.