Питання про те, при ССО потрібен касовий апарат, актуальний для будь-якої фірми і індивідуального підприємця, якщо вони працюють з цією системою оподаткування. У цій статті розглянемо обов'язково використовувати ККТ чи ні.
Прив'язка до каси
Тому майте на увазі: навіть при роботі на спрощеній системі оподаткування не існує переваг в касових питаннях, хоча багато хто помилково так вважають. Більш того. Обов'язок використовувати ККТ не залежить від того, яка форма оподаткування або юридична організація бізнесу були обрані.
Комерсанти і фірми на «спрощенку», загальному режимі зобов'язані проводити оформлення готівкових розрахунків за допомогою касових чеків. Тут зверніть увагу: в тому випадку, якщо при реєстрації на ІП інтернет-магазину було вказано код КВЕД «Роздрібна торгівля по замовленнях», це правило теж працює.
Проте, є винятки, які будуть розглянуті нижче.
Хто може працювати без каси
Відносно недавно Закон про ККТ отримав зміни, які практично не торкнулися юросіб та ВП на спрощеному режимі. Вони були присвячені кредитним установам, а також тим, хто придбав патент.
У тих випадках, коли купувати, встановлювати і обслуговувати касу з об'єктивних причин економічного характеру не має сенсу, можна уникнути такої долі. За пунктом 2 статті 2 Закону про ККТ виконувати роботи і надавати послуги населенню можна і без касової техніки. Однак для цих моментів передбачено використання документів суворої звітності.
При цьому працювати з касою необхідно в тому випадку, якщо організація на ССО або ІП займаються оптовою та (або) роздрібною торгівлею.
Коли каса не обов'язкова
Як вже говорилося, є така сфера, як надання послуг. І ті, хто в ній задіяний, на ССО може обійтися без касових чеків в зазначених нижче випадках:
-
1. роздрібна торгівля на виставках, ярмарках і ринках.
Однак потрібно розуміти, що даний пункт не включає ті випадки, коли в наявності є торгове місце, на якому є все необхідне для презентації та зберігання товару. Простіше кажучи, при торгівлі зі столу / прилавка каса не обов'язкова, а через кіоск - необхідна. У той же час, при продажу в кіосках розливних напоїв і морозива не потрібно мати ККМ;
-
2. торгівля овочами або живою рибою;
-
3. продаж напоїв з цистерн;
-
4. прийом брухту або склопосуду;
-
5. дрібна роздрібна торгівля з рук;
-
6. продаж предметів культу або релігійної літератури.
Повністю всі види діяльності, в яких використання ККМ є добровільним рішенням, названі в п. 3 ст. 2 Закону про ККТ.
Крім того, якщо комерсант або фірма на «спрощенку» хочуть працювати без ККТ, то це можливо у віддалених і непрохідних територіях. Перелік подібних населених пунктів стверджує керівництво вашого регіону.
Відповідальність на ССО за відсутність каси
У тому випадку, коли особа застосовує ССО і ігнорує розглянуті вище правила, на нього можуть накласти штраф за частиною 2 ст. 14.5 КоАП України від 1,5 до 40 000 рублів. Тут також варто відзначити, що перевірка на предмет використання ККТ може бути проведена і без присутності керівника, ВП.
Якщо техніка не відповідає вимогам законів або порушена процедура її реєстрації, на користувачів також накладають штраф. У статті 4 Закону про ККТ вказані всі необхідні вимоги. Найголовніші з них такі:
- модель касового апарату повинна бути відома відповідного державного реєстру;
- якщо касир не пробив або позбувся чека, це прирівняне до роботи без каси. А також, якщо сума в чеку не співпадає з ціною покупки або в касовій книзі не знайшов відображення прихід виручки. Все це, швидше за все, призведе до штрафу;
- касовий апарат повинен мати всі необхідні наклейки і пломби. А саме: дві пломби на корпусі і дві всередині, а також відповідну голограму про включення в держреєстр. Вона підтверджує, що на поточний рік апарату належить сервісне обслуговування і він придатний для використання. Також потрібен знак підприємства, яке справило даний апарат.
важливі моменти
Перед тим, як повідомити про ККМ в свою податкову інспекцію, перевірте дотримання всіх розглянутих правил. І перш за все, наявність наклейок, справність апарату і наявність пакета документів. Після того, як подано заяву про взяття на облік, власник отримує назад документи на апарат разом з карткою реєстрації.
При експлуатації касової техніки контролюйте справний стан блоку, який відповідає за зберігання відомостей про розрахунки і за їх реєстрацію. Якщо він заповнений більш ніж на 90 відсотків, з апаратом можна працювати. Контрольну стрічку потрібно терміново міняти.
Потрібно також відзначити, що застосовувати ККТ після того, як нормативний термін амортизації закінчився, не можна. Каса в цьому випадку підлягає зняттю з обліку.
Також можлива ситуація її морального старіння. Перевірте, можливо, апарат цієї моделі вже виключений з держреєстру, хоча термін його служби не закінчився. Якщо так, але він при цьому справний, закон дозволяє використовувати ККТ до тих пір, поки термін амортизації не закінчиться.
Зверніть увагу: деякі фірми вважають за краще підстрахуватися і додатково записують на себе ще один апарат. У тому випадку, якщо касова техніка вийде з ладу, вони зможуть не припиняти роботу з обслуговування клієнтів і відразу почати використання резервного агрегату.