Практично всі продавці виставляють своїм покупцям рахунки на оплату. Такі документи не є первинними бухгалтерськими і податковими документами, і зберігати їх зовсім не обов'язково. Однак багато продавців воліють все ж це робити. Колеги поділилися, коли, на їх погляд, в цьому є необхідність.
ДУМКА № 1
ЗБЕРІГАЄМО РАХУНКУ ДЛЯ ВНУТРІШНЬОГО ОБЛІКУ В електронному вигляді
«Рахунки на оплату ми зберігаємо в комп'ютерній базі. При необхідності ми можемо роздрукувати будь-який рахунок покупцеві і запевнити », - розповідає Юрій Пермяков, фінансовий директор Дилерської групи КГС, м.Горлівка.
Так надходять: 33 відсотки *.
ДУМКА № 2
ЗА ДОПОМОГОЮ РАХУНКІВ контролюючи ОПЛАТУ ВІД ПОКУПЦІВ
«По рахунках ми контролюємо термін оплати від покупців. У договорі у нас передбачена санкція за прострочення платежу, а кожен раз термін оплати встановлюємо саме в рахунку. Тому другі екземпляри виставлених рахунків у нас зберігаються окремо, - ділиться досвідом Олена Деменюк, головний бухгалтер ЗАТ «СК ГРИФОН", м.Київ. - При суперечці з контрагентом наш екземпляр рахунку може стати додатковим доказом. Звичайно, за умови, що ми підтвердимо його отримання покупцем, наприклад повідомленням про вручення рекомендованого листа ».
Так надходять: 27 відсотків.
ДУМКА № 3
По рахунках контролюючи свою ВІДДІЛ ПРОДАЖУ
«В основному виставлені рахунки нам необхідні, щоб контролювати роботу менеджерів відділу продажів, які отримують відсоток від укладених угод», - пояснює Олена Шестерікова, заступник головного бухгалтера ТОВ «Талі-флор», м.Київ.
Так надходять: 5 відсотків.
ДУМКА № 4
ЗБЕРІГАЄМО РАХУНКУ, ТІЛЬКИ ЯКЩО ВОНИ ЗАМІНЮЮТЬ ДОГОВІР
«Рахунки на оплату ми зберігаємо, тільки якщо вони замінюють договір. Тобто коли самого бланка договору немає, але покупець рахунок акцептував і заплатив за нього. В інших випадках обов'язку зберігати рахунки у нас немає, - впевнена Вікторія Цирульникова, головний бухгалтер ТОВ «НІСА», м Благовєщенськ. - Якщо виникає необхідність надати копію рахунку, то в будь-який момент ми можемо зробити дублікат ».
Так надходять: 35 відсотків.
МінфінУкаіни роз'яснив, що при здійсненні розрахунку в мережі Інтернет електронними засобами платежу організація зобов'язана застосовувати ККТ з моменту підтвердження виконання розпорядження про переведення електронних засобів платежу кредитною організацією.