Але обов'язкові дані все одно доведеться включити, які, розповідають досвідчені бухгалтери.
Що потрібно вказати в рахунку на оплату від ІП
У документі, який передається в руки покупцеві товару для внесення грошових коштів, завжди вказують таку інформацію:
- повні П. І. Б. індивідуального підприємця, відображені в паспорті;
- його ІПН, який видається один раз і на все життя;
- реквізити банку, в якому зареєстрований рахунок ІП;
- перелік продукції або послуг, яку реалізують покупцеві;
- остаточний платіж, де вказують ПДВ;
- нумерацію рахунки і дату видачі виписки.
Покрокова інструкція з видачі рахунку на оплату від ІП
Щоб створити рахунок, необхідно скористатися спеціальною комп'ютерною програмою, впоратися з цим здатний далеко не кожен ВП. Якщо мова йде про 1С, краще найняти бухгалтера.
Якщо такої можливості немає, скористайтеся онлайн-сервісом, завдяки якому можна внести кошти за допомогою Інтернет зв'язку, без застосування програм.
Покроковою інструкцією, як виставити рахунок на оплату від ІП, діляться фахівці:
Що робити далі
Після того як платіжна папір готова, її залишилося роздрукувати і виписати, запевнивши підписом засновника ВП. Виставлення можна робити з використанням інших програм, головне, щоб процес підготовки був автоматизований.Якщо контрагент згоден, рахунок виставляється в електронному вигляді. Програми видають підсумковий результат у вигляді .xls та .pdf. Електронний вид полегшує роботу, адже відновити і підняти з архівів документ можна в будь-який час. При створенні документів реквізити ІП вводять один раз, після програма вписує їх за замовчуванням. Тому якщо щось змінилося, обов'язково відобразіть зміни в настройках або покличте на допомогу програміста. Виправлення в рахунку вручну неприпустимі.
Рекомендуємо почитати по темі: