Кожен роботодавець зобов'язаний організовувати навчання з охорони праці, всім вступникам на роботу особам, протягом першого місяця після прийому на роботу. А так же для осіб, які переводяться на іншу роботу. Ще, навчання з охорони праці, потрібно проводити, коли готують або перепідготовляють працівників робітничих професій, підвищують кваліфікацію або навчають новим робітничим професіям.
Багато організацій пропонують пройти навчальні курси з охорони праці керівникам, інженерно-технічним працівникам, представникам профспілок, співробітникам, членам комісій, які перевіряють знання вимог охорони праці і всім, хто просто хоче пройти навчання. Після проходження курсів, з охорони праці, учень отримує відповідні документи.
Часто навчання з охорони праці відбувається за допомогою комп'ютерної програми. За допомогою такої програми, організація може самостійно проводити навчання своїх співробітників з охорони праці, з подальшою атестацією, причому в комісії повинно знаходитися не менше трьох осіб, які пройшли спеціалізоване навчання, в навчальних центрах.
Такі комп'ютерні програми, розробляється індивідуально, враховуючи приналежність організації до певної галузі, а так же потреби і побажання організації-замовника. У складання комп'ютерної програми використовуються нормативні правові акти, які дійсні на даний момент. Така комп'ютерна програма не містить кодової системи, тому можна її використовувати на будь-якому комп'ютері в організації. Дана електронна, можна роздрукувати протокол, в якому буде вказано результат перевірки знань. Програма складається з двох частин, перша частина навчає, друга включає в себе тестування. Після закінчення тестування
Навчання з охорони праці може проводитися індивідуально або в групі. Дуже актуальна індивідуальна форма навчання, в разі підготовки інженерів з охорони праці. Інженер з охорони праці зобов'язаний, підвищувати кваліфікацію з подальшою атестацією, один раз в п'ять років. Теорія, яку проходять на курсах співробітники, краще засвоюється за допомогою проведення практичних занять. Прикладами практичних завдань можуть бути: розробка проектів наказів, навчальних програм, локально-нормативних актів, інструкцій, форм звітності, розпоряджень, оформлення журналів. В період навчання, вирішуються стандартні і нестандартні ситуаційні задачі.
Ті, хто навчається за курсом охорона праці з подальшою перевіркою знань, відповідно до результатів атестації, гарантовано отримають документи, що підтверджують знання з охорони праці, а так само протокол засідання комісії, яка перевіряє вимоги охорони праці. Такі документи мають встановлений зразок. Термін служби такого посвідчення становить три роки.