Навіщо потрібна валюта взаєморозрахунків?
У кожного контрагента в програмі є своя валюта взаєморозрахунків. Вона встановлюється в момент створення нового контрагента і за замовчуванням збігається з валютою, вказаною в меню "Налаштування - Налаштування параметрів обліку", вкладка "За замовчуванням". При необхідності користувач може замінити валюту взаєморозрахунків; головне, щоб до цього в 1С Управляючому була введена жодна операція з даними контрагентом.
Валюта взаєморозрахунків в управлінському обліку потрібна перш за все для виконання звірок. Всі операції з продажу та купівлі товарів, а також всі операції по платежах і отримання грошей від контрагента відображаються в програмі в цій валюті.
Оплачувати (або отримувати гроші) ми можемо в будь-якій валюті: в момент відображення оплати програма автоматично зробить перерахунок у валюту взаєморозрахунків. А ось відвантаження перераховуватися не будуть - вони відразу враховуються у валюті взаєморозрахунків.
Всі операції з контрагентом можна побачити в "Звіті по контрагенту". Наприклад, якщо ми ведемо розрахунки з фірмою "Ромашка" в доларах, то в "Звіті по контрагенту" будуть вказані суми тільки в доларах (навіть якщо ми і платили цій фірмі в рублях). Тобто, коли ми переводимо фірмі "Ромашка" 3 000 рублів, в "Звіті по контрагенту" вказується, що ми заплатили фірмі "Ромашка" 95 доларів. Однак якщо розгорнути "плюсики" в звіті, стане видно вихідна операція - перерахування 3 000 рублів.
При великій кількості контрагентів зростає ймовірність того, що з деякими з них ми будемо вести розрахунки в одній валюті, а з деякими - в інший. Однак зведена інформація по всіх контрагентах буде видаватися в звіті "Розрахунки з контрагентами" в базовій валюті.
Буває і так, що потрібно вести з одним контрагентом розрахунки відразу в двох валютах. В цьому випадку потрібно створити в інформаційній базі управлінського обліку двох контрагентів, наприклад, "Ромашка (рублі)" і "Ромашка (долари)". В "Звіті по контрагенту" за допомогою кнопки "Додатково" можна подивитися загальні обороти і заборгованість по контрагенту (і в доларах, і в рублях).
