Навчання співробітників за кордоном

Попередня ↔ Наступна

На сьогоднішній день в умовах жорсткої конкуренції багато організацій прагнуть підвищити кваліфікацію своїх співробітників. Одним із способів досягнення цієї мети є навчання співробітників за кордоном.

Для початку зазначимо, що необхідність професійної підготовки і перепідготовки кадрів для власних потреб визначає роботодавець. Про це сказано в статті 196 ТК РФ. Роботодавець проводить професійну підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації працівників, навчання їх другим професіям в організації, а при необхідності - в освітніх установах початкового, середнього, вищого професійного і додаткової освіти на умовах і в порядку, які визначаються колективним договором, угодами, трудовим договором. Форми професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, перелік необхідних професій та спеціальностей визначаються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників у порядку, встановленому статтею 372 ТК РФ для прийняття локальних нормативних актів. Таким чином, роботодавець при необхідності має право направити свого співробітника на навчання (професійну підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації) в освітній заклад, що знаходиться за кордоном. Зауважимо, що найчастіше роботодавці направляють своїх співробітників за кордон для можливості підвищити їхній професійний рівень, тобто для підвищення кваліфікації. Тому навчання за кордоном відбувається, як правило, у вигляді навчальних семінарів, тренінгів, курсів і так далі.

- витрати на проїзд;

- витрати по найму житлового приміщення;

- додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);

- інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.

Зверніть увагу, що відшкодування витрат на відрядження проводиться роботодавцем за внутрішніми нормами організації - в порядку і розмірах, визначених колективним договором або локальним нормативним актом організації.

Крім зазначених вище витрат, роботодавець додатково зобов'язаний відшкодувати працівникові, відповідно до пункту 23 Положення N 749:

- витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів;

- обов'язкові консульські і аеродромні збори;

- збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту;

- витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки;

- інші обов'язкові платежі і збори.

З метою визначення податку на прибуток платники податків-організації зменшують отримані доходи на суму зроблених витрат (за винятком тих витрат, які не враховуються в цілях оподаткування). Дане положення встановлено пунктом 1 статті 252 Податкового кодексу Російської Федерації (далі - НК РФ). Витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати (а у випадках, передбачених статтею 265 НК РФ, збитки), здійснені (понесені) платником податків. При цьому під обгрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена в грошовій формі. Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Російської Федерації, або документами, оформленими відповідно до звичаїв ділового обороту, застосовуваними в іноземній державі, на території якого були зроблені відповідні видатки, і (або) документами, побічно підтверджують вироблені витрати (в тому числі митною декларацією, наказом про відрядження, проїзними документами, звітом про виконану роботу згідно із законодавством Укра вії з договором).

Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони зроблені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Таким чином, організація-роботодавець може зменшити отримані доходи на суму витрат, здійснених під час навчання співробітника за кордоном, якщо зазначене навчання проводилося безпосередньо в інтересах організації і ці витрати підтверджені документально.

- договір з освітньою установою,

- наказ керівника про скерування працівника на навчання,

- навчальна програма освітньої установи із зазначенням кількості годин відвідувань,

- сертифікат або інший документ, що підтверджує, що співробітники пройшли навчання,

- акт про надання послуг.

Згідно з підпунктом 23 пункту 1 статті 264 НК РФ до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, відносяться витрати на навчання працівників організації, якщо вони відповідають критеріям, встановленим пунктом 3 статті 264 НК РФ, а саме, якщо:

- навчання працівників організації здійснюється на підставі договору, зокрема, з іноземними освітніми установами, які мають відповідний статус;

- навчання проходять працівники організації, які уклали з нею трудовий договір.

Відрядження на навчання

На сьогоднішній день витрати на навчання співробітників мають особливу популярність. Конкуренція диктує свої закони, в силу чого роботодавці зацікавлені в професіоналізмі свого персоналу. При цьому навчити свого співробітника фірма може не тільки в Російській Федерації, а й за кордоном. Чи можна врахувати витрати на навчання працівника, в тому числі за кордоном, і як правильно їх оформити, ви дізнаєтеся, ознайомившись з цією статтею.

- співробітник, що направляється на навчання, працює у фірмі на підставі трудового договору;

договір з освітньою установою;

наказ керівника про скерування працівника на навчання в зв'язку з виробничою необхідністю;

навчальна програма освітньої установи із зазначенням кількості годин відвідувань;

сертифікат або інший документ, що підтверджує, що співробітник пройшов навчання;

акт про надання послуг.

- договором на надання консультаційних послуг з організатором семінару;

- актом на їх надання;

- витрати на проїзд;

- витрати по найму житлового приміщення;

- додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);

- інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.

- наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (за формами N Т-9 і N Т-9а);

- посвідчення про відрядження (форма N Т-10);

- службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма N Т-10а).

- витрати на оформлення закордонного паспорта. візи та інших виїзних документів;