Для надання наукової та методичної допомоги при роботі над дисертацією, контролю над виконанням роботи, надання, в разі необхідності, психологічної підтримки, вироблення рекомендацій з приводу участі аспірантів у навчальному процесі аспіранту призначається науковий керівник.
Науковим керівником аспіранта, як правило, призначається співробітник відповідної кафедри, який має вчений ступінь і здійснює наукову і навчально-методичну діяльність.
Наукове керівництво здійснюється по галузях наук. Оплата праці наукових керівників аспірантів, зарахованих на бюджетну і позабюджетну форми навчання, проводиться з розрахунку, як правило, 50 годин на одного аспіранта в рік. Разом з тим є приклади, коли оплата праці наукових керівників проводиться з розрахунку 75 годин на рік на одного аспіранта - громадянина РФ і інших держав СНД і 100 годин на рік на одного іноземного аспіранта (держави «далекого зарубіжжя»).
Оплата праці наукових керівників / консультантів здобувачів проводиться з розрахунку 25 годин на рік на кожного претендента протягом терміну прикріплення.
Ректор / директор має право встановлювати науковим керівникам аспірантів доплату без обмеження її граничних розмірів за рахунок бюджетних або позабюджетних коштів.
Науковим керівником аспіранта може стати викладач, який має вчений ступінь по тих галузях наук, за якими проходить підготовка аспірантів.
Науковий керівник призначається наказом по вищому навчальному закладу або науково-дослідному інституту з числа докторів наук або професорів одночасно із зарахуванням аспіранта.
В окремих випадках до наукового керівництва підготовкою аспірантів можуть залучатися кандидати наук відповідної спеціальності, як правило, мають вчене звання доцента (старшого наукового співробітника). Допуск кандидатів наук, доцентів до наукового керівництва аспірантами здійснюється наказом по ректора / директора на підставі рішення Вченої ради.
Кандидат наук, який претендує на наукове керівництво аспірантами, подає на розгляд Вченої ради наступний комплект документів:
• приватне заяви на ім'я ректора із зазначенням тематики дисертаційних досліджень, за якими буде здійснюватися наукове керівництво;
• витяг з протоколу засідання кафедри про можливість допустити його до наукового керівництва аспірантами в розрізі наукових шкіл кафедри;
Кандидати наук, які залучаються до наукового керівництва аспірантами, повинні відповідати таким вимогам:
• мати затверджену Вченою радою тему докторської дисертації;
• тема передбачуваної до наукового керівництва кандидатської дисертації конкретного аспіранта повинна відповідати науковому профілю докторської дисертації наукового керівника.
Регіональні викладачі-консультанти кафедри отримують дозвіл на наукове керівництво аспірантами за допомогою сертифікації. Рішення про сертифікацію викладачів консультантів на право керівництва аспірантами приймає Вчена рада вищого навчального закладу / науково-дослідного інституту. Регіональний викладач-консультант, який претендує на наукове керівництво аспірантами, подає на розгляд Вченої ради наступний комплект документів:
• особиста заява на ім'я ректора із зазначенням тематики дисертаційних досліджень, за якими буде здійснюватися наукове керівництво і списком потенційних аспірантів, складеному на основі особистих заяв;
• витяг з протоколу засідання кафедри або засідання Навчально-методичної ради про можливість допустити викладача до наукового керівництва аспірантами в розрізі наукових шкіл кафедри;
• копії диплома про присудження наукового ступеня доктора або кандидата наук, присвоєння вченого звання професора, доцента (по кафедрі або спеціальності);
• документ, що підтверджує роботу в якості сертифікованого викладача даного навчального або наукової установи (в т.ч. керівництво дипломними проектами), як правило, не менше 2 років.
Аспірантам, які виконують наукові дослідження на стику суміжних спеціальностей, дозволяється мати двох керівників або керівника і консультанта, один з яких може бути кандидатом наук.
Кількість аспірантів, прикріплених до одного наукового керівника (не більше 5 осіб - доктору наук, професору, і не більше 3 осіб - кандидату наук, доценту) визначається за його згодою керівництвом вищого навчального закладу або наукової установи.
Науковий керівник виконує такі функції:
• визначає мету і завдання дисертаційного дослідження;
• спрямовує роботу аспіранта відповідно до обраної темою;
• координує підготовку аспіранта для отримання необхідних знань і навичок;
• консультує аспіранта з теоретичних, методологічних, стилістичним та інших питань написання дисертації;
• оцінює виконану роботу і дає висновок про її відповідність встановленим вимогам.
На першому етапі підготовки дисертаційної роботи науковий керівник консультує аспіранта у виборі теми, визначає цілі та завдання дослідження, розглядає і коригує індивідуальний план аспіранта і дає рекомендації по списку літератури.
Аспірант періодично (не рідше одного разу на місяць) інформує наукового керівника про хід підготовки дисертації і консультується з зухвалим утруднення питань.
При підготовці до іспиту кандидатського мінімуму з історії та філософії науки науковий керівник рекомендує аспіранту, за яким з розділів курсу підготувати реферат, щоб отримати необхідні методологічні навички для роботи над дисертацією.
Науковий керівник надає аспіранту консультації у виборі напрямку і списку іноземних джерел в розрізі теми дисертаційного дослідження для підготовки та складання іспиту кандидатського мінімуму з іноземної мови.
Після отримання остаточного варіанту дисертаційної роботи науковий керівник складає письмовий відгук, в якому характеризує якість роботи, зазначає її позитивні сторони, особливу увагу звертає на не усунуті недоліки, мотивуючи можливість або недоцільність подання дисертаційної роботи на захист в дисертаційну раду.
Аспіранти можуть навчатися під науковим керівництвом викладачів кафедр, які проживають в іншому регіоні РФ і за кордоном.
Незалежно від територіальної віддаленості наукового керівника наукове керівництво аспірантами може здійснюватися в наступних формах:
• очно, в явочному порядку;
• заочно (за допомогою поштового листування, електронної пошти та ін.)
Науковий керівник несе відповідальність за надання в аспірантуру навчального і наукового закладу піврічної звітності аспірантів про виконану наукову і науково-педагогічної роботи за звітній період. Науковий керівник контролює і несе відповідальність за виконання аспірантом індивідуального плану.
Науковий керівник присутній на засіданнях кафедри, де проводиться атестація прикріплених до нього аспірантів.
З метою здійснення контролю над роботою аспірантури Вчена рада систематично заслуховує звіт наукових керівників про хід керівництва по написанню і підготовки дисертацій до захисту аспірантів.
У разі бажання аспіранта отримати додаткову кваліфікацію «Викладач вищої школи», певну Положенням про аспірантуру, науковий керівник сприяє проходженню їм педагогічної практики на кафедрі.
Науковий керівник зобов'язаний постійно підвищувати кваліфікацію, комунікаційні навички, прагнути до запозичення досвіду керівництва аспірантами у своїх колег, в вузах і наукових установах.
• координує діяльність наукових шкіл і наукових напрямів на кафедрі;
• забезпечує умови для виконання науковим керівником своїх обов'язків;
• координує діяльність наукових керівників щодо розподілу аспірантів;
• залучає аспірантів до наукової і педагогічної роботи кафедри;
• контролює виконання аспірантами індивідуальних планів;
• контролює роботу наукових керівників.