На практиці щодо багатьох роботодавців і працівників траплялася така операція як перерахунок заробітної плати. Необхідність даної процедури може бути різною. Наприклад, найчастіше вона здійснюється, коли змінюється оклад. Традиційно чи не щороку проводиться індексація заробітків, а тому відповідно кадровикам доведеться перераховувати нові розміри виплат для інших співробітників підприємства.
Також дана потреба з'являється, коли мали місце зайві виплати. Наприклад, при неправильному нарахуванні авансу згодом доводиться перераховувати основну частину зарплати. Допускається ще два варіанти, при яких виникає дана необхідність - наявність помилок у відомості і рішення судових інстанцій. У будь-якому випадку від роботодавця буде вимагатися видати відповідний наказ, за допомогою якого будуть внесені модифікації в оплату праці за звітний період.
Як оформити перерахунок заробітної плати?
Якщо працівник помітив неточність в розрахунках, то він може написати заяву з проханням перерахувати вже виплачену суму. Якщо його звернення правомірно, видається наказ про перерахунок заробітної плати в зв'язку з помилкою.
Якщо ж стався перерахунок зайво нарахованої заробітної плати, то про це роботодавець повинен повідомити працівника. Сам же співробітник на відривній частині повідомлення повинен розписатися.
Таким чином, весь алгоритм процесу можна відобразити наступним чином:
- оформлення заяви працівника;
- прийняття рішення про те, щоб перерахувати суму;
- видання розпорядження;
- направлення повідомлення співробітнику.
Якщо дане питання стає предметом спору, то попередньо скарга направляється до трудової інспекції, після чого залишається чекати відповіді від цього уповноваженого органу.
За який період можна зробити перерахунок по заробітній платі?
Багато хто цікавиться, яким чином виконується перерахунок заробітної плати за минулий період в бік збільшення. Але в законі немає встановлених точних періодів і уточнень щодо боку зміни. Тому перерахунок заробітної плати за минулий період в сторону зменшення буде виконуватися за таким же принципом. Все залежить від індивідуального випадку.
Вважається, що якщо людина залишається працевлаштованим в організації, то перерахувати суму можна за весь необхідний період по причині того, що трудові відносини досі тривають. Якщо працівник є звільненим, то ця тривалість скорочується до трьох місяців з моменту, коли людина дізналася про те, що його права були ущемлені.
Термін давності для перерахунку заробітної плати
Якщо спір вирішується в рамках трудового права, то у заявників є рівно три місяці після того, як вони дізналися про порушення, щоб звернутися до трудової інспекції або інший уповноважений орган. На практиці, коли судові органи стають на бік працівників, то вони змушують перераховувати раннє виплачені суми за більш тривалі періоди. Тим більше, що юридичний термін давності є більш тривалим і становить три роки. Тому є ймовірність, що установі доведеться відшкодовувати всю недоплачену заробітну плату людині, права якого виявилися порушеними.
Наказ про перерахунок заробітної плати
У цьому зразку керівництвом компанії було прийнято постанову про утримання певної суми із зарплати працівника. Для цього немає необхідності використовувати спеціальну форму, відмінно підійде фірмовий бланк організації. Після вказівки номера наказу записується список розпоряджень. Основне розпорядження - це утримати із зарплати певного співробітника зазначену суму. Згадується причина, по якій сталася переплата (в даному випадку - помилка в розрахунках). Записується і співробітник, який буде відповідальним за проведення операції перерахунку. Свої підписи повинні поставити директор, відповідальна особа та працівник, з зарплати якого буде здійснено утримання. В кінці залишиться лише вказати дату наказу.
Як написати заяву на перерахунок заробітної плати?
Заява подається на ім'я керівника підприємства. Заявник обов'язково записує свої ПІБ, а також свою посаду. У тексті заяви докладно описуються обставини, за якими він висуває вимоги. Наприклад, в даному випадку заявник вказав, що він отримував зарплату, відповідну окладу співробітників нижчої кваліфікації. Заявник просить перерахувати раніше виплачені суми. Підтверджує все написане працівник своїм підписом.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Москва і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.