Система оплати праці працівника зазвичай прописується в трудовому договорі, який укладається на початковому стадії прийому в штат організації. Якщо необхідно внести будь-які коригування, наприклад, змінити розмір окладу, то зробити це можна тільки при правильному документальному оформленні. Зокрема складається наказ про зміни.
Роботодавцю краще оформляти всі необхідні документи, щоб не мати проблем в майбутньому з трудовою інспекцією або самим працівником. Документальне оформлення збільшення або зменшення оплати праці включає обов'язкове складання наказу про зміну окладу, на підставі якого, в свою чергу, складається додаткова угода, яка докладно описує нову систему оплати праці. Угода підписує обома сторонами. Також розмір окладу або тарифної ставки пишеться в штатному розкладі. Якщо змінюється оплата праці, то потрібно внести зміну до штатного розпису, робиться це за допомогою наказу про зміну розкладу - завантажити зразок.
Для того щоб скласти наказ. слід мати підставу, документально підтверджене.
Інші зразки наказів:
Приклад наказу про зміну розміру оплати праці (окладу)
Наказ про зміну окладу складають на звичайному паперовому аркуші, на яке проставляють дані про те, в якій організації виробляються коригування, коли, де вона знаходиться, як називається сам документ.
Номер бланк отримує в ході виконання реєстраційної записи в журналі. Номер може містити не тільки цифрові значення, а й літерні.
Тіло наказу має включати такі відомості:
- в зв'язку з чим вносяться зміни в систему оплати праці;
- щодо яких працівників вводяться коригування окладу;
- в чому вони полягають - як саме змінюється зарплата співробітників;
- на підставі якого документа роботодавець може собі дозволити скоротити оклад співробітника;
- на кого буде покладено обов'язок виконати положення наказу і простежити за правильністю цього виполненіяа.
Директор стверджує наказ, далі він передається для ознайомлення всім співробітникам, у яких змінено оклад, а також відповідальним особам, на які поклали контроль за виконанням розпорядження. Все ознайомлені особи ставляться свої підписи на спеціальному аркуші.
Угода, здійснена в двох примірниках, підписується обома сторонами. Ця угода буде доповненням до основного трудовим договором.
Завантажити зразок безкоштовно
Наказ про зміну окладу зразок - завантажити.