Для чого потрібні шляхові листи
- розраховувати і нараховувати водієві зарплату і надбавки за роз'їзний роботу;
- списувати витрати на бензин і запчастини для власних та орендованих машин компанії;
- списувати витрати на стоянку та бензин, якщо співробітник їздив на машині у відрядження;
- списувати компенсацію за використання особистого майна, якщо співробітник їздить на своїй машині у справах компанії;
- підтверджувати реальність угоди з перевезення вантажів.
Форма типових листів
- уніфіковані форми подорожніх листів;
- самостійно розроблені шляхові листи
Навіщо стверджувати свою форму типового листа
Як виглядає наказ і що в нього включати
Наказ про затвердження бланка подорожнього листка потрібно формувати на бланку організації або ІП. Складати наказ потрібно за формою, прийнятою для такого роду документів. Наказ повинен включати в себе:
- найменування укладача (організації або ІП);
- номер і дату складання;
- назва документу;
- суть події, якому присвячене видання наказу;
- дату набрання нею чинності;
- коло осіб, яких стосується обов'язок виконання наказу
- перелік осіб, відповідальних за виконання наказу;
- підпис керівника;
- підписи ознайомлених з наказом осіб.