Роботодавець не застрахований від ситуацій, коли важливий співробітник отримує травму або тяжко хворіє. Якщо на фахівця буквально «тримається» робочий процес, то за час його відсутності операції фірми можуть «стати». В сучасних економічних реаліях таке неприпустимо, а тому виникає нагальне питання - заміщення на час лікарняного. Як його правильно оформити кадровими документами і які альтернативи має таке рішення?
вибираємо варіанти
Якщо компанія-наймач втратила відповідального співробітника через травму або хворобу, у неї є два варіанти його тимчасової заміни:
Заміщення - це тимчасове переведення працівника на іншу посаду, щоб замінити відсутнього через хворобу колегу. Нова людина повністю покладає на себе обов'язки «порожнього» ділянки роботи і отримує зарплату відповідно до актуальних для даного напрямку тарифом. Від виконання колишнього функціоналу він звільняється.
Заміна запасних хворого фахівця - право, а не обов'язок його колег. Якщо вони відмовляються виконувати чужу роботу замість своєї, роботодавець не має права змушувати їх насильно або застосовувати до них санкції.
Максимальний термін заміщення, дозволений законодавством, - один рік. Тимчасова заміна оформляється підписанням додаткової угоди до трудового контракту. При тривалому терміні корективи можна вписати в сам договір. Трудова книжка працівника залишається без змін.
Другий можливий шлях латання кадрових дірок - сумісництво. Це виконання додаткових обов'язків у вільний від основної роботи час. Закон встановлює максимальну кількість трудових годин сумісника на «другий» посади дорівнює чотирьом. За виконання додаткових функцій в рамках однієї компанії людині покладена надбавка до заробітної плати.
Наказ про заміщення на час лікарняного: зразок
Заміна занедужав співробітника його колегою обов'язково оформляється документально. Спочатку готується службова записка на заміщення співробітника, яку подає начальству керівник хворого фахівця або його куратор. Потім підписується заяву на заміщення. Законодавство не регламентує структуру цих паперів, компанія складає їх на власний розсуд.
Організація повинна видати наказ про заміщення. Для його написання вона має право використовувати власний бланк або взяти уніфіковані варіанти: Т-5 або Т-5а.
Документ повинен містити такі реквізити:
- назва фірми;
- № наказу;
- ПІБ фахівця;
- дати переведення працівника на іншу роботу;
- дані про колишньому і новому місці роботи (назва департаменту, посада);
- причина перекладу (можна написати коротко «Непрацездатність основного співробітника»);
- розмір окладу і надбавки на період заміщення.
Важливо: оформлення наказу не потрібно, якщо трудовий контракт фахівця містить пункти, згідно з якими він зобов'язаний заміщати хворих або відсутніх з інших причин колег. Зазвичай це правило поширюється на осіб на посаді яких присутнє слово «заступник».
Поєднання як альтернатива заміщення
Якщо співробітники компанії не погоджуються замінити колегу, у роботодавця залишається другий шлях - пошук сумісника. В його ролі може виступати працівник, чиї трудові функції близькі до обов'язків відсутнього фахівця.
Сумісництвом не передбачає звільнення від основної роботи. За виконання додаткових функцій працівник має право наперед визначена оплата.
Сумісництво оформляється кадровими документами: службовою запискою і наказом, в якому прописується дата вступу на «другу» посаду і розмір винагороди за виконання нових обов'язків. До трудовим договором співробітника робиться додаткову угоду, що містить істотні умови «угоди». Зміни в трудову книжку не вносяться.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.