Як правильно скласти наказ про заміщення співробітника, який перебуває у відпустці? На яку статтю Трудового кодексу робити посилання?
Згідно з чинним трудовим законодавством виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника в разі його відпустки, тобто коли за відсутнім працівником зберігається робоче місце, можливо шляхом переведення на іншу роботу (не обумовлену трудовим договором) у разі виробничої необхідності (ст. 41 Трудового кодексу (далі - ТК РК)) або шляхом виконання (заміщення) обов'язків тимчасово відсутнього працівника, коли обов'язки відсутнього працівника (додаткова робота як з іншої, так і за такою ж олжності) виконуються заміщує працівником поряд зі своєю основною роботою, передбаченою трудовим договором (пп. 3) п. 2 ст. 111 ТК РК).
У першому випадку працівник звільняється від своєї роботи на час виконання обов'язків відсутнього працівника, при цьому оплата праці проводиться за виконуваній роботі, але не може бути нижче середньої заробітної плати за попередньою роботою.
Згідно з трудовим законодавством виникла у роботодавця необхідність в заміщенні тимчасово відсутнього працівника визнається виробничою необхідністю (пп. 62) п. 1 ст. 1 ТК РК). Термін тимчасового переведення не може перевищувати трьох місяців протягом календарного року. Згоди працівника для тимчасового переведення не потрібно, однак роботодавцю не слід переводити працівника на працю, протипоказаний йому за станом здоров'я.
У разі виконання працівником обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від виконання своїх обов'язків, заміщає працівнику провадиться доплата, розмір якої встановлюється роботодавцем за згодою з працівником, виходячи з обсягу виконуваної роботи (п. 3 ст. 111 ТК РК).
Це положення не поширюється на штатних заступників, в посадові обов'язки яких входить заміщення тимчасово відсутнього працівника.
Отже, резюмуючи вищесказане, в разі тимчасового заміщення із звільненням від обов'язків за основним місцем роботи (тимчасове переведення на іншу роботу в разі виробничої необхідності, такий як необхідність заміщення тимчасово відсутнього працівника) роботодавець, посилаючись на ст. 41 ТК РК, видає наказ про тимчасове переведення працівника на іншу роботу у зв'язку з виробничою необхідністю без згоди працівника, обмежившись лише ознайомленням працівника з цим наказом.
ВАЖЛИВО. Такий наказ обов'язково повинен містити вказівку на термін переведення.
У разі ж покладання на працівника виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, без звільнення першого від основної роботи, спочатку необхідно висновок з працівником додаткової угоди, в якому сторони трудового договору визначать розмір доплати за заміщення і подальше на його основі видання наказу роботодавця з посиланням на ст. 111 ТК РК. В цьому випадку в наказі, крім основних реквізитів, вказують:
· Розмір доплати за заміщення;
· Позначку про ознайомлення працівника з наказом.