Складаємо наказ про встановлення неповного робочого часу на підприємстві.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Між трудящим і роботодавцем узгоджуються неповний день / неповний робочий тиждень, при яких можливо обговорити і узгодити практично будь-яку тривалість. Для юридичного оформлення такого режиму необхідно скласти кілька документів.
Випадки призначення неповного робочого часу
З ініціативою введення неповного робочого дня можуть виступити як трудящий, так і роботодавець. Є група осіб, яким роботодавець не має можливості відмовити в подібній прохання.
- вагітні жінки;
- батько дитини (або доглядає за дитиною член сім'ї) віком до 14 років;
- батько і опікун, який здійснює догляд за дитиною-інвалідом до 18;
- який перебуває у відпустці через відхід за дитиною (один з батьків або бабуся / дідусь / інші опікуни, за фактом здійснюють догляд).
Всім фахівцям, які здійснюють роботу в режимі неповного часу, повинні бути надані ті ж гарантії, які надані і працюючим повний день.
До гарантій відносяться:
Види призначення неповного дня
Неповний день з ініціативи:
- Ініціатива працівника;
- Ініціатива роботодавця.
- При прийомі на роботу (час від початку прописується в трудовому договорі);
- Переклад на неповний робочий час (укладається додаткова угода до трудового договору).
З ініціативи працівника в процесі роботи
У разі виникнення подібної ініціативи з боку працівника працівник пише відповідну заяву.
Заява про встановлення неповного робочого часу - зразок по ТОВ:
У ньому обов'язково вказуються:
- бажана тривалість дня / тижня;
- вид неповного часу;
- дата, з якої потрібна зміна режиму роботи.
У разі наявності підстав, при яких працівникові не можна відмовити, потрібне документальне підтвердження (лікарняний для догляду за дитиною, довідка про вагітність і т. Д.)
Далі відбувається підписання додаткової угоди до договору.
Додаткова угода до трудового договору про неповний робочий день:
- дата, з якої починають діяти оновлені умови праці;
- безпосередньо прописані нові умови праці;
- конкретний режим (тривалість тижня, час прибуття на роботу і догляд, перерви);
- згода обох сторін.
Одне з двох угод вручається працівникові під підпис, а друге залишається у роботодавця.
Далі складається наказ про встановлення неповного робочого дня.
Наказ про встановлення неповного робочого дня - зразок заповнення по ТОВ:
Наказ про встановлення неповного робочого часу
Документ про переклад співробітника на неповний робочий режим складається на підставі наказу і заяви працівника. Уніфікована форма наказу відсутній в електронному вигляді (немає єдиного зразка).
Але зазвичай в наказі про встановлення неповного робочого дня зазначаються:
- дата переходу працівника на новий режим;
- конкретний режим працівника;
- тривалість робочого часу;
- час, на яке встановлюється даний режим (вказується дата закінчення дії введеного режиму, або переклад проводиться безстроково);
- спосіб оплати праці;
- відповідальна особа;
- підписуються начальник, працівник, бухгалтер і відповідальна особа.
Переклад з ініціативи роботодавця
У ситуації з переведенням працівника / працівників на неповний робочий час за бажанням начальника термін дії такого режиму не може перевищити півроку.
Послужити причиною скорочення часу роботи персоналу можуть зміни умов праці в організації і виробничих технологій, здатних спричинити масові звільнення.
При прийнятті рішення про переведення штату на скорочене робочий час оформляється наказ про встановлення неповного робочого часу.
Наказ про встановлення неповного робочого часу - зразок по ТОВ:
- причини, що призвели до зміни праці;
- перелік підрозділів, яких гойдається дане рішення;
- період дії перекладу (максимально 6 місяців).
Наказ про встановлення неповного робочого часу - зразок заповнення ви можете завантажити за цим посиланням.
Працівники письмово повідомляються про підписання даного документа.
Фактичне зменшення часу праці можна вводити не раніше, ніж через 2 місяці після виходу наказу і повідомлення всіх працівників.
У повідомленні вказується:
- інформація з наказу;
- умова, згідно з яким працівник зобов'язаний повідомити про незгоду в фіксований термін.
Далі за згодою працівників підписуються угоди до трудових договорів. укладеним з працівниками (оформлення та приклади див. вище).
Дізнатися, як правильно скласти наказ про затвердження штатного розкладу і завантажити його зразок ви можете тут.
У разі незгоди частини працівників їх можна звільнити. Начальник повинен отримати відповідь (письмова угода або відмову) від усіх співробітників. Відомості про переведення не фіксуються в трудовій картці і книжці працівника.
При встановленні неповного режиму роботодавець повідомляє про зміни в письмовій формі через три дні після прийняття наказу.
Оплата праці
У будь-якому наказі про встановлення неповного дня прописується режим і розмір оплати праці.
У разі встановленого режиму неповного часу роботи розмір зарплати в будь-якому випадку зменшиться. Дана ситуація пов'язана з тим, що оплата в неповний робочий день проводиться пропорційно той час, яке відпрацював співробітник. Все зв'язується з виконаним співробітником об'ємом роботи.
При цьому неповне робочий час не є підставою для обмеження тривалості оплачуваної відпустки, обчислення стажу праці та інших трудових прав. Середній заробіток за день, що впливає на оплату відрядних, відпусток і лікарняних визначається, як і завжди.
Якщо ж співробітник пропрацював більше годин, ніж йому належить у зв'язку з переведенням, то зайві години вважаються понаднормові і оплачуються відповідно. Праця у вихідні дні при неповному режимі теж буде оплачуватися підвищеним чином.
Відпустка і лікарняний при режимі неповного часу
Варто відзначити, що в режимі неповного робочого дня оплата відпускних і компенсаційних моментів в ситуації, коли час відпустки не було використано, і суми компенсацій обчислюються так само, як і при звичайній тривалості часу. Значення факт зміни періоду режиму робочого часу не має.
Так середній заробіток, зв'язаний з оплатою відпусток в календарних днях і з виплатами компенсації за незатребувана час відпустки, буде розрахований діленням всієї фактично нарахованої суми зарплати за період роботи на дванадцять, а також на кількість календарних днів (середньомісячне).
У разі, коли працює в режимі неповного робочого часу захворів, його середній заробіток за день буде обчислюватися в тому ж порядку, що і у інших працівників. Так він буде розрахований діленням всієї суми розрахункового періоду на кількість днів календаря, що припадають на період.
Виключатися будуть календарні дні, що не припадали на періоди, які не враховуються при розрахунку середнього по заробітку. Ті дні, протягом яких працівник працював в неповному форматі, вираховуються в повному режимі і з повною оплатою.
При виявленні суми допомоги середнє за сумою денного заробітку множиться на кількість днів, коли працівник був тимчасово непрацездатний, такі дні підлягають до оплати. І режим роботи (неповний робочий день або ж нерідна робочий тиждень) ніяк не можуть вплинути на розрахунок допомоги.
Підводячи підсумок, відзначимо, що не варто побоюватися переходити в режим неповного робочого дня, якщо Вам це необхідно. У разі ж перекладу з ініціативи роботодавця вмійте захищати свої права і пам'ятайте, що закон на боці працівника.