- Документи ККМ і ККТ
- Посадові інструкції
- ділові листи
- Документи з обліку матеріалів
- Бланки та форми довіреностей
Цей документ - один з перших і необхідних наказів, які видає керівник тільки організованою компанії. Наказ також можна скласти в будь-який інший час, коли це буде потрібно.
Причинами видання наказу на право підпису можуть бути часті відрядження керівника, його надмірна перевантаженість обов'язками (наприклад, коли керівник поєднує свою посаду з посадою головного бухгалтера), великий документообіг підприємства, робота по змінах і цілодобово і т.д.
Керівник, на свій розсуд, може уповноважити співробітника підписувати від свого імені всі первинні документи разом або конкретні документи на вибір (наприклад, тільки рахунки-фактури, або тільки накладні).
Право підпису може бути довірено тільки працівнику своєї організації, але будь-кому, за вибором керівництва.
Право підпису може бути надано на певний термін, а може бути безстроковим.
Порядок складання наказу про наділення правом підпису первинних документів
Наказ видається на фірмовому бланку підприємства і містить:
- назва наказу, номер і дату складання, місто;
- причину видання наказу ( «з метою оптимізації трудового процесу.»), але вказувати її не обов'язково;
- суть наказу: які документи (конкретний перелік) і кому (посада та ПІБ) довіряють підписувати від свого імені керівник і головний бухгалтер, на підставі чого (вказуються дані доручення) надається право підпису, на який термін (якщо це необхідно) воно надається.
- зразок підпису уповноваженої особи, який засвідчує керівник.
- підпис керівника (а для наказів з правом підпису документів, що оперують коштами, - наприклад, рахунків на оплату - і головного бухгалтера), завірена печаткою;
- підпис уповноваженої особи, що підтверджує його згоду на додаткові зобов'язання
Зразки підписів керівника, головного бухгалтера та уповноважених правом підпису осіб можуть додаватися до наказу на окремому аркуші.
Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг.
