Наказ на списання палива - документ, виданий керівником підприємства про списання палива або пально-мастильних матеріалів. Підставою даного списання є заповнені дорожні листи.
Документ наказу не має спеціалізованої форми складання, тому оформляється в письмовому вигляді в довільній формі. Даний документ передбачає перелік норм витрати палива. Як правила, існують такі норми:
- базова норма, яка вимірюється в літрах і розрахована на 100 км пробігу автомобільного кошти за умови його повного обладнання;
- транспортна норма, яка вимірюється в літрах і розрахована на 100 км пробігу, як і попередня (показник залежить від вантажопідйомності транспортного засобу);
- показник норми, який розрахований на 100 км пробігу автомобільного засобу;
- показник норми, який розрахований на 100 тонно-кілометрів пробігу вантажного автомобіля.
Перед затвердженням норм списання палива необхідно взяти до уваги дорожньо-транспортні фактори, а так само чинники, пов'язані з погодними умовами. Для цього використовують поправочні коефіцієнти, які мають конкретні значення і виражаються у відсотках. За допомогою даного показника можна спостерігати збільшення або ж зниження витрати норми палива і паливно-мастильних матеріалів.
Перед затвердженням наказу про списання палива керівник підприємства призначає комісію, до складу якої входять експерти. Тільки після їх оцінки та винесеного рішення, керівник складає документ наказу, грунтуючись на їх думку. Наказ підлягає засвідченню вигляді підпису керівника підприємства, а так само печатки підприємства. Після цього з документом слід ознайомити начальника відділу транспорту, який виходячи з відображених показників, робить приблизні прогнози на наступний період.