Як скласти наказ на навчання співробітника і як його зберігати? У статті ви знайдете зразок заповнення наказу і зможете скачати готовий бланк документа.
Там, де необхідно наказ
Наказ на навчання співробітника необхідний, щоб відправити співробітника на навчання від організації.
Для направлення працівника на навчання потрібно вибрати освітню організацію, а також відповідну програму, і укласти з нею договір. Питання оплати регулюються договором. Крім того, необхідно врегулювати відносини з працівником у напрямку його на навчання. Так, направлення на навчання може бути оформлено шляхом укладення учнівського договору. Як правило, таким договором оформляється отримання працівником вищої освіти чи іншого дорогого освіти. Зазвичай при направленні на навчання учнівський договір не укладається. У цьому випадку роботодавець має видати наказ або інший розпорядчий акт, відповідно до якого один або кілька співробітників направляються на навчання.
По завершенні навчання працівник представляє в кадрову службу документ про навчання. Пнаправленіі роботодавцем працівника на професійне навчання або для отримання додаткової професійної освіти з відривом від роботи за ним зберігаються місце роботи (посада) і середня заробітна плата за основним місцем роботи. Працівникам, які направляються на професійне навчання або для отримання додаткової професійної освіти з відривом від роботи в іншу місцевість, проводиться оплата витрат на відрядження в порядку і розмірах, які передбачені для осіб, які направляються у службові відрядження.
Зазначений порядок поширюється як для комерційних, так і для бюджетних організацій.
Як скласти наказ
Уніфікованої форми документа немає, тому його можна скласти в довільній формі.
Для оформлення документа використовуйте фірмовий бланк організації.
У шапці наказу вкажіть організаційно-правову форму організації і її найменування.
В основному тексті наказу пропишіть підставу для його випуску і суть документа, а також вкажіть:
- ПІБ та посада співробітника, який направляється на навчання;
- дата або часовий проміжок, протягом якого проходить навчання або курси;
- назва навчального закладу, до якої направляється співробітник;
- обгрунтування, тобто в наказі обов'язково потрібно вказати причину, по якій працівник організації відправляється на навчання;
- вказати умови, при яких буде проводитися навчання і розміри компенсацій учню (проїзд, проживання, якщо навчання буде відбуватися в іншому регіоні);
- призначити особу, відповідальну за проходження навчання співробітником;
У наказі повинна стояти відмітка про те, на підставі чого відряджається працівник: трудовий договір і / або додаткову угоду до трудового договору.
Зразок заповнення наказу на навчання співробітника
Читайте по темі в електронному журналі
Хто підписує наказ
Наказ на навчання співробітника підписує керівник організації, або уповноважена особа. Співробітникові оголошують документ під розпис. При цьому він ставить дату ознайомлення.