Щоб почати розмову документами з організаціями, необхідно спочатку додати їх до списку своїх контрагентів, виславши запрошення. Запрошувати можна тільки ті організації, яких ви ще не запрошували або не відповідали на їх запрошення. Для цього:
- На сторінці «Контрагенти» в розділі «Пошук і запрошення» в рядку пошуку введіть назву або ІПН організації. При введенні перших букв назви або цифр ІПН з'являється список організацій. Організації можуть відображатися в блоках:
«Працюють в Діадоке». Організації, які вже працюють в Діадоке і побачать запрошення прямо в сервісі.
«Мають доступ в Діадок.» Організації є абонентами Контур.Екстерна і мають доступ в Діадок. але ще не обмінювалися електронними документами. При відправці їм запрошення організації побачать повідомлення з запрошенням в Контур.Екстерн.
«Не підключені до Діадоку». Організації не підключені до Діадоку.
Додаткова інформація (вид діяльності організації та контактні дані відповідальних за ЕДО) відображається тільки у організацій, які вказали її на сторінці # 1056; # 1077; # 1082; # 1074; # 1080; # 1079; # 1080; # 1090; # 1099; # 1 086; # тисячі вісімдесят вісім; # 1 075; # +1072; # 1085; # 1080; # 1079; # +1072; # 1094; # 1080; # 1080 ;. Контактні дані відповідальних будуть видні після додавання організації в список контрагентів.
2. Наведіть курсор миші на організацію і натисніть на кнопку, що з'явилася «Надіслати запрошення».
4. Якщо контрагент перебуває в групі «Ще не обмінюється документами» або «Не підключені», вкажіть в запрошенні пошту того, з ким ви обмінюєтеся документами в цій організації. Після відправки п олучатель побачить лист з інформацією про запрошення і інструкцією з підключення до Діадоку. Як тільки він підключиться, то зможе відразу ж прийняти ваше запрошення в сервісі.
5. Натисніть на кнопку «Відправити запрошення».
При відправці запрошення з вкладеними документами з'явиться кнопка «Підписати та відправити».
Кнопка «Підписати та відправити» недоступна, якщо у користувача кілька сертифікатів і жоден з них не обраний для підписання документів. Виберіть потрібний за допомогою посилання «вибрати».
Запрошення відправлено організації. Організація буде додано до списку контрагентів на сторінці «Очікується відповідь».
Якщо необхідно відкликати запрошення, перейдіть на сторінку «Очікується відповідь». Для відкликання:
- певного запрошення - натисніть на потрібну організацію. У вікні, натисніть «Відмінити запрошення». Далі підтвердіть відгук запрошення;
- всіх відправлених запрошень - натисніть «Відкликати запрошення» і виберіть «Відкликати всі запрошення». Далі підтвердіть відгук запрошень.
Якщо потрібно запросити повторно, і раніше не бидла вказана електронна пошту, можна зробити це в будь-який момент в розділі «Очікується відповідь».
6. Після того, як організація прийме запрошення, вона з'явиться в списку контрагентів на сторінці «Ваші контрагенти».
Якщо організація не підключена до Діадоку. запрошення вона отримає при першому вході в сервіс.