Будь-який співробітник організації або будь-якого підприємства має право на оплачувану відпустку один раз в робочий рік. Але іноді виникають різні ситуації, через які потрібно звільнення від роботи без прогулів чи інших проблем. За рішенням керівництва можна надати таке звільнення за свій рахунок, тобто зарплата в цей період нараховуватися не буде.
Відпустка без содержінія
Багато кадрових співробітники, які пропрацювали не один рік, стикалися хоча б раз з необхідністю надання відпустки без утримання. У деяких випадках береться один день, а іноді і більше з-за будь-яких непередбачених обставин. Це може бути як нещасний випадок з близькими родичами, так і просто бажання трохи відпочити і розвіятися.
Якщо співробітник готовий пожертвувати своєю зарплатою, а керівник не проти, то можна оформити так званий відпустку за свій рахунок. У даній статті представлений спеціальний зразок наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати, який допоможе правильно оформити його. Завантажити його можна тут.
Згідно з Трудовим Кодексом РФ, кожен співробітник має право на компенсується відпустку протягом не менше 28 днів на рік. Іноді ці дні можна використовувати для позапланового відпочинку або для відгулів, але при перевищенні встановленої кількості днів вже не буде нараховуватися зарплата і компенсації. Такі моменти часом викликають чимало складнощів, тому бажано розібратися, як оформити відпустку за свій рахунок.
Ініціатором відпустки без утримання може бути тільки працівник
Оформлення відпустки без утримання
Якщо немає ніяких перешкод, в першу чергу з боку начальника, то подібний відпустку може даватися співробітнику в будь-який момент і на будь-який термін. Обмежень практично немає, тому потрібно тільки обговорити умови з безпосереднім начальством. Як правило, якщо є поважна причина, то відмовити в цьому роботодавець не має права. У список подібних причин входить:
- народження дитини;
- одруження;
- смерть близьких родичів;
- поранення і важкі травми військовослужбовців (тільки для батьків і близьких родичів).
Зверніть увагу: іншими словами, роботодавець не має права відмовити в неоплачуваній відпустці за сімейними обставинами.
Для отримання відпустки досить написати заяву
Відмова роботодавця в наданні відпустки за свій рахунок
Конкретні нормативні акти описують, як часто можна брати відпустку за свій рахунок. Якщо така можливість надається співробітнику відповідно до закону РФ, то в нього просто немає права відмовити. І це в свою чергу не може стати причиною для звільнення. Будь-який суд зобов'яже відновити працівник на посаді або виплатити йому належну компенсацію. Якщо сам начальник не проти, то кількість днів, взятих за свій рахунок, може бути набагато більше.
Однак бувають ситуації, коли роботодавця просто не влаштовує тривалість відпустки або дата його початку. Цілком можливо, що він хотів би якось перенести його або зрушити на інший період. Однак він не має права цього робити, якщо термін відпустки не перевищує встановлений законом. Тривалість і поважні причини вже вказувалися вище. Співробітник самостійно вирішує, чи потрібно йому використовувати належні дні і коли це найкраще зробити.
Зверніть увагу: в спірних ситуаціях співробітнику в свою чергу потрібно бути готовим до того, щоб надати суду докази обгрунтованості причин. Наприклад, необхідно показати довідку про інвалідність або щось інше (в залежності від конкретної причини). Хоча найчастіше керівникам відомий особливий статус або стан справ, тому вони готові підписати наказ.
Заява на отримання неоплачуваної відпустки
Підставою для отримання відпустки служить безпосереднє заяву самого співробітника. Після цього оформляється офіційний наказ за формою NT-6 про надання відпустки. В даному випадку слід звернути увагу на кілька важливих моментів. У розділі «Б» графи заповнюються таким чином:
- різновиди - «відпустка без збереження заробітної плати»;
- точна кількість необхідних днів;
- дати початку і закінчення відпускного періоду.
Ці аспекти бажано попередньо узгодити з начальством, щоб не оформляти документи кілька разів. Після цього можна подавати заяву на підпис. Якщо виникають труднощі, то краще ознайомитися зі зразком. який допоможе розібратися, як оформити відпустку за свій рахунок з повним захистом своїх прав.
У самих документах багато додаткових рядків, які на перший погляд незрозумілі або незнайомі співробітнику. При ознайомленні слід звернути увагу на позначення в табелі обліку робочого часу відпустки за свій рахунок, де з'являються відповідні записи:
- «ДО» або «16» - якщо відпустка без збереження зарплати надається за згодою самого роботодавця;
- «ОЗ» або «17» - якщо роботодавець просто зобов'язаний надати таку відпустку незалежно від свого бажання.
В особовій картці працівника в кадровому відділі (спеціальна форма N T-2) також проставляється відповідна позначка.
Нюанси надання неоплачуваної відпустки
В даному випадку виникає питання, як зсувається відпускний період при відпустці за свій рахунок більше 14 днів. Це пов'язано з тим, що деякі працівники з тих чи інших причин хочуть продовжити час звільнення від роботи, і тому поєднують оплачувану і неоплачувану відпустку.
Зверніть увагу: необхідно пам'ятати про те, що календарний рік не збігається з робочим роком, так як відлік ведеться від дати прийому на роботу. Таким чином, далеко не завжди вдається правильно розрахувати час, коли можна відпочити.
Згідно з положеннями російського законодавства, що регулює трудові відносини, робочий рік співробітника зміщується на ту кількість днів, який він взяв за свій рахунок понад ті, хто встановлені законодавством (14 днів). Іншими словами, якщо людина бере відпочинок більш ніж на 2 тижні, то це може вплинути на те, коли йому нададуть вже оплачувану відпустку. Він розраховується виходячи з кількості офіційних робочих днів.
Таким чином, можна виділити кілька важливих особливостей:
- кожному працівнику встановлено 14 днів в році в якості неоплачуваної відпустки;
- всі дні, що перевищують цю кількість, не враховуються при розрахунку стажу;
- всі дні, що перевищують цю кількість, відсувають дату наступного оплачуваної відпустки.
Робочий рік співробітника зміщується на ту кількість днів, який він взяв за свій рахунок понад передбачених законом
Лікарняний лист під час відпустки
Якщо хвороба почалася під час неоплачуваної відпускного періоду і продовжується після його закінчення, то виникає ряд труднощів. Роботодавець повинен розрахувати допомогу з урахуванням кількості днів, коли співробітник вже мав приступити до своїх обов'язків. Потрібно пам'ятати, що лікарі не мають права виписувати лікарняні, якщо вони не значаться на окладі в даний момент, тому довідка повинна оформлятися в день закінчення періоду. Через це роботодавці можуть відправити в поліклініку, щоб отримати іншу довідку або ж зовсім будуть запропоновані інші варіанти розрахунку нарахованої зарплати.
Таким чином, відпочивати можна скільки завгодно, якщо начальник не проти. Але ці дні не будуть йти в залік робочого стажу, а оплачувана відпустка також отримати неможливо. Через це навряд чи вийде якимось чином їх поєднувати.
У подібних питаннях не можна забувати про статус працівника. Якщо це інвалід або пенсіонер, то йому належить більше днів, тому необхідно проводити розрахунок правильно. Сама людина в свою чергу повинен уважно стежити за цими аспектами і відстоювати громадянську позицію. Для цього потрібно подавати докази або довідки.