Відділ освіти Вороновського райвиконкому
Державна установа додаткової освіти «Радунський центр творчості дітей та молоді»
«Ведення і заповнення журналу планування та обліку роботи гуртка»
директор ГУДО «Радунський центр творчості дітей та молоді»
Методист по гурткової роботи ГУДО «Радунський центр творчості дітей та молоді» А.В. Семашко
районним навчально-методичним кабінетом відділу освіти Вороновського райвиконкому
Дані методичні рекомендації покликані допомогти педагогу додаткової освіти в правильному заповненні необхідних розділів журналу планування та обліку роботи гуртка, складанні плану навчально-виховної роботи.
Вступ
Журнал планування та обліку роботи гуртка є основним документом, що відображає роботу педагога додаткової освіти. Одночасно це фінансовий документ, на підставі якого заповнюється табель обліку робочого часу і проводиться нарахування заробітної плати.
Згідно номенклатурі справ, журнал зберігається в архіві не менше 5-ти фінансових років. Протягом цього часу він може піддаватися перевірці контролюючих органів. Записи в журналі повинні вестися педагогом додаткової освіти регулярно. Щомісяця з 25 по 30 число поточного місяця педагог зобов'язаний здавати журнал на перевірку керівнику установи (завуча, методисту).
Структура журналу обліку роботи гуртка
Журнал складається з наступних розділів:
1. Вимоги до заповнення журналу обліку роботи гурткової об'єднання.
2. План організаційно-виховної роботи, який, в свою чергу, ділиться на розділи:
Цілі і завдання
організаційна робота
Навчально-тематичний план
Виховательна робота
Зв'язок з навчальними закладами, громадськістю, батьками
методична робота
3. Календарний план роботи гуртка
4. Відомості про членів гуртка
5. Облік відвідування занять
7. Заняття по заходам безпеки
Загальні вимоги до ведення журналу
1. Журнал ведеться російською або білоруською мовою.
2. Записи в журналі ведуться акуратно (без виправлень коректором, заклеювання, закреслення), чорнилом тільки одного кольору - синім або чорним.
3. Сторінки журналу нумеруються, починаючи з першої сторінки.
4. Не допускається виривання сторінок!
5. У журналі не робиться ніяких додаткових позначок.
6. Зовнішній вигляд журналу повинен бути естетичним (наявність обкладинки обов'язково).
Порядок заповнення розділів журналу
Кожен розділ журналу має бути наповнений педагогом відповідними відомостями.
Титульний аркуш журналу заповнюється відповідно до наявних графами. Необхідно вказати розклад занять по днях тижня. У графі «староста групи» вказується ім'я та прізвище члена групи, який був обраний колективом і є помічником педагога в організації і проведенні навчальних занять та заходів. У графі «керівник» вказується прізвище, ім'я, по батькові керівника колективу
На першому форзаці журналу викладаються Вимоги до заповнення журналу обліку роботи гурткової об'єднання. Педагог зобов'язаний ознайомитися з ними і поставити підпис і дату.
З другої сторінки журналу заповнюються розділи плану роботи.
План навчально-виховної роботи
У розділі Цілі і завдання колективу. розкриваються основні освітні, розвиваючі та виховні завдання, а також ті цілі, які ставить педагог додаткової освіти на конкретний рік.
У розділі Організаційна робота керівником намічаються заходи, що сприяють успішній організації роботи в колективі, вказуються терміни комплектування груп, дата проведення організаційних зборів і т.д.
У розділі Навчально-тематичний план педагог розписує розділи програми, планує кількість годин на вивчення даного розділу, загальна кількість годин ділиться на теорію і практику.
У розділі Виховна робота керівник планує проведення заходів, спрямованих на реалізацію виховних завдань. Це можуть бути бесіди, лекції, екскурсії, тематичні розважальні програми, традиції, які будуть підтримуватися в колективі, зустрічі з цікавими людьми і т.д. Тут необхідно також передбачити участь в заходах, які організовуються установою культури і т.д.
Якщо програма передбачає кілька років навчання, і керівник колективу, реалізуючи цю програму, комплектує групи першого, другого і наступних років навчання, то календарний план роботи необхідно розробляти окремо для кожного року навчання.
Програми гуртків вокального, хореографічного та спортивного напрямів мають свої особливості (деякі розділи програми можуть вивчатися протягом усього навчального року). Тому, педагогу необхідно визначити, скільки годин на кожному місяці року він відведе на ці розділи, і на підставі цього скласти календарний план.
Облік відвідування занять
На п'ятій сторінці вказуються прізвища, імена гуртківців, дати проведених занять (відповідно до затвердженого керівником установи розкладом). Так само заповнюються стор. 7,9,11,13,15,17,19,21.
В даний розділ записуються вид виховних заходів, його назва (наприклад, районний конкурс патріотичної пісні «Парус надії») і т.д.
Цей розділ заповнюється педагогом на кожному занятті. Відповідно до календарного плану роботи колективу записується тема заняття, кількість відведених годин і ставиться підпис. Обов'язково зазначаються відсутні (буквою «н»). Навпроти прізвищ присутніх членів колективу ніяких позначок не ставиться.
Облік проведених занять необхідно вести регулярно. Дату проведення заняття і тему заняття необхідно записати на початку заняття, а кількість відпрацьованих годин і підпис керівник колективу заповнює тільки після заняття.
У разі перенесення заняття за заявою педагога та відповідно до наказу про перенесення заняття, дата проведення заняття проставляється по факту.
Заняття по заходам безпеки
В даному розділі ведеться облік роботи педагога з проведення навчання правилам безпечної поведінки, спрямованої на запобігання нещасним випадкам та профілактику травматизму. Ця робота повинна проводитися щоквартально, на першому занятті при вивченні розділу програми. Розпис членів колективу не потрібно.
Зауваження, пропозиції щодо ведення журналу
Заповнюється особами, які проводили перевірку роботи гуртка, вказуються дата перевірки, зауваження та пропозиції щодо роботи гуртка або ведення педагогом документації гуртка.
. Журнал планування та обліку роботи гурткової об'єднання повинен бути у педагога додаткової освіти на кожному гурткових занять. Журнали повинні зберігатися в кабінеті в спеціально відведеному місці або учительській.
заповнення журналу планування та роботи гуртка «Гобелен»
I. Цілі і завдання гуртка
Мета: виховання творчої особистості засобами декоративно-прикладного мистецтва
§ дати учням знання з історії виникнення гобелена, розвитку ручного ткацтва;
§ познайомити з різними техніками і прийомами плетіння;
§ навчити технології виготовлення гобелена;
§ розвивати образне мислення, фантазію, дрібну моторику рук;
§ виховувати акуратність, працьовитість;
§ прищеплювати художній смак, долучати учнів до народних традицій;
II. організаційна робота
Підготовка кабінету до початку навчального року
Підготовка наочних посібників і дидактичних матеріалів Оформлення документації педагога додаткової освіти
Проведення організаційних зборів
Складання звіту про діяльність гуртка за навчальний рік
III. Виховательна робота
Проведення виховних заходів:
Організація похід в театр і екскурсій:
Проведення днів іменинника (раз в чверть)
Участь в заходах, заходах (за планом)
IV. Зв'язок з громадськістю, навчальними закладами, школою
1. Проведення батьківських зборів
2. Проведення відкритих занять для батьків
3. Залучення батьків у навчально-виховний процес через організацію участі їх в підготовці і проведенні заходів, свят, оформленні персональних дитячих виставок
4. Організація спільного походу вихідного дня з батьками
V. Методична робота
1. Вивчення нормативних документів, що регламентують діяльність позашкільного закладу
2. Вивчення новинок методичної літератури за напрямом діяльності (протягом року)
3. Робота над темою самоосвіти «Особистісно-орієнтований підхід в роботі з дітьми» (протягом року)
4. Виготовлення наочних і дидактичних матеріалів: ..................... (протягом року)
5. Підбір сценарних розробок для проведення виховних заходів
6. Формування папки-накопичувача сценаріїв виховних заходів, що проводяться в гуртку (протягом року)
7. Підготовка та проведення відкритих навчальних та виховних заходів (1 раз в рік)
8. Складання плану-конспекту відкритого заняття та заходи.
Орієнтовна тематика заходів безпеки життєдіяльності учнів
«Заповнення і ведення журналу планування та обліку роботи гуртка»
Семашко Алла Владиславівна
Відповідальний за випуск А.В. Семашко
Комп'ютерна верстка О.В. Семашко
Державна установа додаткової освіти
«Радунський центр творчості дітей та молоді»
231390, Гродненська область
г.п. Радунь, вул. Радянська, 108