Якщо сказати просто, то, для того щоб закрити фізичну особу - підприємця. держава повинна переконатися, що він йому нічого не винен і розрахувався з усіма державними органами, яким він платив податки, внески та інші платежі. Слід сказати відразу, що найдовший етап закриття ФОП - це перевірка в податкової служби. Саме він може проходити дуже і дуже довго. Про причини можна говорити багато, однак чи варто?
Думаю, що можна дати невелику пораду всім підприємцям, які вирішили ліквідувати бізнес. Під час цієї процедури вам доведеться зібрати багато документів і написати купу заяв. Є сенс писати кожну заяву в двох примірниках з обов'язковим проставленням входить штампа державного органу на другому екземплярі, який буде свідчити про справжній отримання документа. Така необхідність виникає саме тому, що у величезних бюрократичних джунглях кабінетів посадових осіб державних органів, така маленька і нікому непотрібна папірець як заяву підприємця, може дуже просто загубитися або випаруватися.
Ліквідація СПД у державного реєстратора
Взаємини з державним реєстратором складаються з двох етапів:
1. Внесення до ЄДР запису про прийняття рішення про припинення підприємницької діяльності.
2. Внесення до ЄДР запису про припинення підприємницької діяльності.
Між двома цими подіями повинно пройти не менше двох місяців. Однак на практиці виходить набагато більше.
Документи можна надіслати рекомендованим листом з повідомленням про вручення або подати особисто (в цьому випадку слід пред'явити паспорт). Державний реєстратор робить опис документів, які надані і віддає їх фізичній особі - підприємцю. На наступний робочий день в єдиному державному реєстрі робиться запис про прийняття рішення про припинення підприємницької діяльності та повідомляється про це органам статистики, податкової служби та Пенсійного фонду.
Для того щоб внести до ЄДР запис про припинення підприємницької діяльності, державному реєстратору необхідні наступні документи:
- заповнена реєстраційна картка;
- довідка податкової служби про відсутність заборгованості з податків і зборів;
- довідка Пенсійного фонду про відсутність заборгованості.
Після отримання зазначених документів, державний реєстратор протягом двох робочих днів вносить запис до ЄДР про припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця та посилає йому повідомлення.
Слід зазначити, що в будь-який момент можна відкликати заяву про припинення підприємницької діяльності. показавши держреєстратору заяву про скасування власного рішення про припинення підприємницької діяльності. Зазначена позиція висловлена в листі Держкомпідприємництва від 04.06.10 № 7093.
Найскладніший етап припинення підприємницької діяльності. Зняття з обліку в органах державної податкової служби
У триденний термін після внесення до ЄДР запису про прийняття рішення про припинення підприємницької діяльності необхідно подати до податкової інспекції за місцем реєстрації такі документи (бланки заяв надаються в податкову службу або пишуться в довільній формі):
- заяву за формою № 8-ОПП (форма заяви наведена в додатку № 17 до Порядку № 979, також її можна подивитися тут. Слід зазначити, що рекомендується написати заяву в двох примірниках. Один примірник стане в нагоді при закритті рахунків в банках.);
- оригінали документів, що видаються органами державної податкової служби платнику податків (свідоцтва, патенти, довідки за ф. №4-ОПП, інші документи тощо), а також завірені органом державної податкової служби копії цих документів, якщо такі видавались;
- якщо є платником ПДВ, слід написати заяву про анулювання свідоцтва;
- заяву на проведення аудиту (позапланової перевірки, пишеться в довільній формі);
- обхідний лист
- додатково можуть попросити копію опису документів поданих державному реєстратору.
Після отримання заяви про припинення платника податків податкова служба проводить позапланову виїзну перевірку фізичної - особи підприємця, яка починається протягом місяця з дня отримання заяви. Для проведення перевірки податковий інспектор може попросити надати йому книгу обліку доходів і витрат за формою № 10, банківські виписки за весь період діяльності або за останні три роки, первинні документи.
Для того, щоб за результатами позапланової перевірки податкова служба видала довідку про відсутність заборгованості з податків і зборів за формою № 22-ОПП, необхідно виконання наступних вимог:
- отримання повідомлення від банків про закриття рахунків ФОП (Зі своїм примірником заяви за формою № 8-ОПП слід йти в банк і закривати рахунки. На закриття кожного рахунку банк надасть бланк, частина якого віддається податковому інспектору а частина, з печаткою податкової, віддається назад в банк. Для ФОП залишається лише маленький корінець. Деякі банки самі надсилають повідомлення про закриття рахунку в податкову службу.);
- повернення всіх оригіналів та завірених копій документів, які видавалися фізичній особі - підприємцю в податкову службу;
- відсутність об'єктів оподаткування або об'єктів, пов'язаних з оподаткуванням, зокрема земельних ділянок, які надані для здійснення підприємницької діяльності фізичній особі - підприємцю;
- ну і, звичайно, відсутність заборгованості з податків і зборів.
Слід зазначити, що довідка за формою №22-ОПП дійсна протягом двох місяців з дати її реєстрації. Нову довідку можна буде отримати тільки протягом місяця з дня звернення до податкової служби за її надання.
Зняття з обліку в Пенсійному фонді. Закінчуємо ліквідації СПД
Коли головна проблема - перевірка в податковій і отримання довідки за формою №22-ОПП позаду, слід звернутися до органу Пенсійного фонду за місцем обліку.
Пенсійний фонд отримує від державного реєстратора повідомлення про прийняте ФОП рішення щодо припинення підприємницької діяльності і протягом 10-ти днів проводить документальну перевірку платників, що мають найманих працівників. На основі акта перевірки СПД розраховується з Пенсійним фондом.
ФОП, який не має найманих працівників повинен надати в Пенсійний фонд звіт про нараховані суми єдиного внеску в звітному році та копію акта перевірки податкової служби. Після проведення перевірок та здійснення остаточних розрахунків, орган Пенсійного фонду видає довідку про відсутність заборгованості.
Зняття з обліку в Пенсійному фонді здійснюється після отримання від державного реєстратора повідомлення про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності СПД.
Для того, щоб державний реєстратор зробив запис до ЄДР про припинення підприємницької діяльності йому не треба, відповідно до Закону, надавати документи, що підтверджують знищення печатки ФОП (якщо вона у нього була).
Ось такий непростий шлях закриття приватного підприємця. Перед прийняттям рішення про закриття підприємця. слід прорахувати, чи слід дійсно закриватися, адже завжди можна здавати звіти - «пустушки» деякий період. Однак слід розуміти одне - закритися рано чи пізно все ж доведеться.
Ліквідація СПД. Як припинити підприємницьку діяльність