Що таке легалізація?
Легалізація документа - це здійснення низки певних формальних процедур для надання документу юридичної сили на території іншої держави. Кінцевою метою процедури легалізації документа, виданого на території однієї держави, є можливість його надання офіційним органам іншої держави.
Легалізація документа потрібно практично завжди, коли його необхідно представити в офіційні органи іншої держави. Це означає, що документ, виданий, наприклад, в Ізраїлі, має юридичну силу тільки на території Ізраїлю, де його можна повноцінно використовувати, але для його надання офіційним органам іншої країни буде потрібно легалізація.
Дуже важливо розуміти, що документ може бути легалізований тільки на території держави, яка видала документ. тобто документ, виданий в Росії, може бути легалізований тільки в Росії, документ, виданий в Україні, легалізується тільки в Україні, а документ, виданий в Ізраїлі, легалізується тільки в Ізраїлі.
Що таке «APOSTILLE»
Існує два основних види легалізації документів - проставлення штампа «Апостиль» та консульська легалізація. Вибір виду легалізації в кожному конкретному випадку залежить від країни призначення документа, тобто країни, в офіційні органи якої його буде потім пред'явлено.
Спрощеної така процедура називається саме тому, що, з одного боку, апостилювання здійснюється досить швидко і тільки одним уповноваженим органом, а, з іншого боку, документ набуває юридичної сили на території всіх країн, що приєдналися до Гаазької конвенції.
Форма «APOSTILLE» строго стандартизована і являє собою квадратний штамп, який супроводжується словами французькою APOSTILLE (Convention De La Haye Du 5 oktobre 1961) і певною кількістю пунктів. Кожен «APOSTILLE» має свій реєстраційний номер, «APOSTILLE» ставиться безпосередньо на документ.
Згідно ст. 5 Конвенції, «APOSTILLE», заповнений належним чином, засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено документ. Підпис, печатка або штампа на «APOSTILLE", не потребують ніякого засвідчення.
На сьогоднішній день 90 країн підписали Гаазьку конвенцію 1961 року, що і проводять легалізацію своїх документів в спрощеному порядку шляхом проставлення штампа «APOSTILLE», серед них: Ізраїль, Росія, Україна, Білорусь, Казахстан, Молдова, Грузія, Вірменія, Азербайджан, Латвія, Литва , Естонія.
Якщо країна, в яку ви готуєте документ, не є учасником Гаазької конвенції, необхідна консульська легалізація (в СНД таких країн залишилося чотири: Республіка Узбекистан, Таджикистан, Туркменія, Киргизія). Це більш складна процедура, що включає в себе три етапи: посвідчення документа в Міністерстві юстиції, потім в Міністерстві закордонних справ, а потім в консульстві країни призначення. При цьому документ буде мати юридичну силу на території лише тієї країни, відмітка консульства якої на ньому стоїть. Наприклад: Свідоцтво про народження, видане в місті Самарканді і призначене для Ізраїлю, повинна бути завірена в Міністерстві юстиції Узбекистану, потім в Міністерстві закордонних справ Узбекистану, а потім в Консульстві Ізраїлю в Узбекистані. Легалізований таким чином документ буде визнаний тільки в Ізраїлі, консульська служба якої його легалізувала.
Згідно ст. 6 Гаазької конвенції-1961 року, що кожна договірна держава призначає, зазначаючи їхні офіційні функції, ті органи, яким надаються повноваження на проставлення штампа «APOSTILLE».
Більш детальну інформацію, а також практичну допомогу по витребуванню і легалізації документів як в Ізраїлі, так і в країнах СНД (Росія, Україна, Білорусь, Молдова, Казахстан, Узбекистан) Ви можете отримати в нашому офісі.
Адвокат-нотаріус адвокатська та нотаріальна контора «Бронштейн і партнери»
Ліцензія № 37023
м Тель-Авів, вул. Бен-Єгуда 1
тел: 03-5164471.
моб.тел: 052-3-254656
Підпишіться на розсилку Ізраїльського права і отримуйте нові юридичні статті на електронну пошту.