Наша компанія купує основний засіб (верстат) у фізичної особи, яка не є індивідуальним підприємцем. Загалом дешево і сердито. Документів на майно немає. Які документи потрібно оформити? І як бути з амортизацією?
- А які документи можна взяти з «фізика», якщо навіть паперів на основний засіб у нього немає. Договір і акт прийому-передачі. У разі придбання верстата за готівковий розрахунок оформлюємо касові документи. Зауважимо, що при оформленні видаткового касового ордера продавець повинен своєю рукою написати в ньому суму їм отриману і поставити підпис.
- Яку інформацію про продавця слід вказати в договорі?
- паспортних даних цілком буде досить: П. І. Б. місце реєстрації, серія та номер паспорта, дата видачі. Якщо місце фактичного проживання не збігається з місцем реєстрації, то можна вказати місце проживання.
- Цього буде достатньо для прийняття верстата до обліку?
- Цілком. Згідно з пунктом 8 ПБУ 6/01 «Облік основних засобів», «первісною вартістю основних засобів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, спорудження та виготовлення, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків». Плюс витрати на придбання: плата за інформаційні та консультаційні послуги, винагороди посередникам, невозмещаемие податки і т. П. Всі зазначені суми якраз і складуть первісну вартість в бухгалтерському обліку.
Аналогічно і в податковому обліку: первісну вартість основного засобу становить сума витрат на його придбання, доставку та доведення до стану, в якому вона є придатною для використання, за винятком податку на додану вартість і акцизів (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ ).
- А як бути з терміном корисного використання?
- Строк корисного використання визначають виходячи з очікуваного терміну експлуатації цього об'єкта або очікуваного фізичного зносу (п. 20 ПБУ 6/01).
- Виходить, що фактично зношений верстат на папері буде проходити як новий ?!
- За відсутності доказів терміну використання попереднім господарем - так. «На око» його визначити неможливо. Теоретично можна спробувати довести, що продавець вже використовував майно якийсь час. Але, судячи з відсутності документів, можна засумніватися в тому, що продавець - справжній власник майна. Суперечка з податкової буде забезпечений.
- До речі, а ПДФО з фізичної особи при виплаті винагороди потрібно утримувати?
- Ні. ПДФО платить сам «фізик». Компанія в даному випадку податковим агентом не є.