Ще зовсім недавно питання «розселення» ділових людей вирішувалося двома шляхами: оренда або покупка заповітних площ. Однак є і ще один спосіб вирішити «квартирне» питання.
П'ять років тому нікому не відомий американський програміст Бред Ньюберг виявився в положенні багатьох йому подібних айтішників і інших творчих особистостей, а саме - постав перед вибором, працювати йому в офісі «на дядю Сема» або вдатися до вільного життя незалежного фрілансера. Кожен з варіантів мав свої незаперечні переваги і недоліки і, врешті-решт, прагматичний Бред задався питанням: «Чому я не можу отримати і те і інше?» Щоб не переводити це питання в розряд риторичних, діяльний Ньюберг орендував велике приміщення в одному офісному будинку і запропонував використовувати його для роботи таким же «вільним художникам», як він сам. Незабаром фрілансери самих різних спеціалізацій в складчину оплачували проживання в їх загальному офісі, фактично організувавши комуну працівників, які можуть займатися кожен своїм бізнесом, але при цьому активно спілкуватися один з одним як одна команда. Такий тип діяльності і використання офісних приміщень отримав назву co-working (коворкінг).
Зараз містер Ньюберг працює в Google, однак його ідея не померла: коворкінг-центри з'явилися не тільки в США, але і в Європі, а потім в Росії і країнах СНД.
Якщо в США часто коворкінг-центри дозволяють працювати безкоштовно і розглядають таку практику в рамках ідей open source (відкритий доступ), то в Росії за користування місцем в будь-якому випадку доведеться платити. Зняти офіс в коворкінг-центрі не складніше, ніж квартиру. Коворкеру становить договір про оренду з власником приміщення і вносить плату за перший місяць плюс страховий депозит, що дорівнює месяч ної плати. При виселенні страховий депозит може бути використаний для оплати останнього місяця перебування.
Площі в коворкінг-офісі оцінюються не в традиційних «метрах в рік», а в «робочих місцях в місяць». При необхідності орендарі можуть змінювати число квартир, що здаються робочих місць, що дозволяє їм значно економити на оренді.
Як і будь-який напрямок бізнесу, коворкінг має свої переваги і недоліки, які слід врахувати для того, щоб остаточно зрозуміти, чи варто вам поповнювати ряди коворкеру. Отже, безперечною перевагою коворкінгу для компанії є те, що вона може орендувати рівно стільки робочих місць, скільки співробітників у неї працює в даний момент. Причому скорочувати або збільшувати кількість робочих місць можна протягом кількох годин. Коворкінг дозволяє орендувати кілька робочих місць на віддалі від головного офісу для окремих співробітників.
Клієнти коворкінг-центрів починають роботу відразу після підписання договору і не витрачають час на ремонт і обладнання офісу. До того ж, орендуючи робоче місце, не потрібно вилучати з обороту компанії кошти на закупівлю меблів та оргтехніки, як це буває у випадку з орендою звичайного офісу. Ну, і останній аргумент на користь коворкінгу - витрати на оренду «комунального офісу» менше витрат на класичний офіс як мінімум на 30%.
Що ж стосується недоліків, про них досить переконливо написав один з блогерів-фрілансерів сайту www.freelanceblog.ru.
Напевно, найголовніший недолік - необхідність витрачати час на дорогу. Ще добре, коли у вас є свій особистий автомобіль, в іншому випадку можете сказати «здрастє» пробках і знову згадати товкучки в автобусах, тролейбусах і маршрутних таксі. Більш того, на користування громадським транспортом, як і на бензин, потрібні додаткові кошти, що теж в якійсь мірі стає негативним фактором фріланс-коворкінгу.
Досить неприємною, але все ж актуальною проблемою коворкінг-центрів є крадіжки. Відсутність охорони, 24-годинний доступ до приміщення, роздача разових абонементів і багато іншого ставлять під сумнів безпеку вашої особистої власності.
Будь-яка людина, і коворкеру не виняток, любить смачно поїсти, а «казенна» їжа викликає, принаймні, велике здивування. Як таке можливо, щоб борщ, та ще й без м'яса, гречка без масла, а чай без лимона, і це все за такі гроші. - приблизно таких міркувань дотримуються багато, вперше переступили поріг коворкінг-центру, і їх по-своєму можна зрозуміти. Не те щоб все було так погано, зустрічаються і дуже хороші варіанти по харчуванню, але все ж тема має пряме відношення до роботи.
Всі ми різні, і у кожного з нас є свої особливості і дивацтва, які часом можуть бути абсолютно неприйнятні для людей з нашого оточення. І не виключено, що в сусіди по квадратним метрам вам попадеться коворкеру з жахливим характером і взаємне роздратування буде найзначнішою проблемою. Ця ситуація ускладнюється ще тим, що врегулювати відносини нікому: всі орендарі знаходяться в однаковому статусі тимчасово перебувають клієнтів, а значить, свої комунікаційні та психологічні проблеми повинні вирішувати самі.