Корпоративний секретар акціонерного товариства посадові обов'язки

Посадові обов'язки. Забезпечує дотримання підрозділами і посадовими особами акціонерного товариства (далі - товариство) вимог норм чинного законодавства, статуту товариства, а також інших документів, що гарантують реалізацію прав і законних інтересів акціонерів. Очолює роботу з підготовки рішень ради директорів і інших органів управління товариством з розвитку практики корпоративного управління, контролює їх виконання. Консультує посадових осіб та акціонерів товариства (далі - акціонери), а також членів ради директорів з питань корпоративного права та управління. Керує підготовкою та організацією проведення загальних зборів акціонерів, розгляду пропозицій акціонерів з питань, включених до порядку денного загальних зборів, в тому числі щодо кандидатур для обрання в виборні органи товариства. Забезпечує підготовку щорічного звіту акціонерного товариства, інших документів, які подаються акціонерам до проведення загальних зборів (річних і позачергових), організацію підготовки та розсилки акціонерам повідомлень про майбутній загальних зборах, бюлетенів для голосування, а також доступ акціонерів до документів, обов'язковим для подання особам, які мають право на участь в загальних зборах, облік надійшли в суспільство заповнених бюлетенів для голосування. Контролює роботу лічильної комісії, яка обирається загальними зборами акціонерів, отримання від лічильної комісії протоколу, бюлетенів для голосування, довіреностей, бере участь в підготовці проекту звіту про результати голосування, протоколу загальних зборів акціонерів, вирішує інші завдання, пов'язані з підготовкою і проведенням загальних зборів акціонерів. Забезпечує дотримання встановлених правил і порядку підготовки і проведення засідань ради директорів, в тому числі розробки планів роботи і порядків денних засідань загальних зборів акціонерів і ради директорів, ознайомлення новообраних членів ради директорів з діяльністю товариства і його внутрішніми документами, оповіщення членів ради директорів і запрошених на засідання ради директорів осіб про майбутні засідання, напрямок їм матеріалів з питань, включених до порядку денного. Бере участь в засіданнях ради директорів. Організовує ведення протоколів засідання ради директорів, забезпечує їх зберігання і видачу, в необхідних випадках, копій протоколів або витягів з протоколів ради директорів, запевняє їх справжність. Контролює дотримання процедури розкриття інформації про суспільство, встановленої законодавством, а також статутом і іншими документами товариства, у тому числі через механізм публічного розкриття інформації. Організовує зберігання документів, пов'язаних з діяльністю ради директорів і зборів акціонерів товариства та доступ акціонерів до міститься в них інформації, виготовлення копій документів, засвідчує їх справжність. Здійснює облік і розгляд звернень і запитів, що надходять від акціонерів, з питань корпоративного управління та реалізації прав акціонерів. Інформує рада директорів про всі факти недотримання в управлінні суспільством вимог норм чинного законодавства та внутрішніх документів. Запитує і отримує інформацію з системи ведення реєстру акціонерів товариства, сприяє розширенню прав акціонерів і їх участі в корпоративному управлінні. Здійснює взаємодію з професійними учасниками ринку цінних паперів і органами державного управління з питань, що стосуються регулювання корпоративних правовідносин та ринку цінних паперів. Керує підготовкою встановленої звітності з питань корпоративного управління. Контролює виконання рішень, прийнятих загальними зборами акціонерів і радою директорів. Забезпечує виконання встановлених правил і процедур, в тому числі дотримання порядку ведення реєстру власників іменних цінних паперів, порядку схвалення значних правочинів та правочинів із заінтересованістю, процедурою емісії акцій товариства, реалізації прав акціонерів щодо їх розміщення, інших процедур, спрямованих на захист прав і майнових інтересів акціонерів. Вживає заходів щодо запобігання збиткам суспільству і / або його акціонерам. Сприяє забезпеченню високого рівня ділової активності, дотримання етики в стосунках між учасниками ринку, морально-етичних стандартів корпоративної поведінки.

Повинен знати: Цивільний кодекс Російської Федерації, Кодекс України про адміністративні правопорушення, Федеральний закон "Про акціонерні товариства", Федеральний закон "Про ринок цінних паперів", інші нормативні правові акти, що визначають права акціонерів і регламентують діяльність органів корпоративного управління, порядок емісії та обігу цінних паперів; статут та інші документи, що регулюють корпоративні відносини в суспільстві; функції ради директорів і його органів; порядок підготовки і правила проведення загальних зборів акціонерів та засідань ради директорів, а також реалізації процедур корпоративного управління; правила розкриття інформації про суспільство, порядок роботи професійних учасників ринку цінних паперів (реєстраторів суспільства, бірж і ін.); основи трудового, антимонопольного та податкового законодавства, законодавства про приватизацію; арбітражну практику; Кодекс корпоративної поведінки; основи міжнародного корпоративного законодавства; нормативні документи, що відображають передову вітчизняну і зарубіжну практику корпоративного управління; порядок врегулювання корпоративних конфліктів; методи і засоби отримання, обробки і передачі інформації; методичні та нормативні документи з питань технічного захисту інформації; інформаційні технології, порядок і правила користування інформаційними системами; організацію і порядок ведення переговорів; етичні норми і правила, морально-етичні стандарти корпоративної поведінки.

Вимоги до кваліфікації. Вище професійне (юридичну або економічну) освіту і спеціальна підготовка з корпоративного управління, стаж роботи за фахом на посадах, що займаються фахівцями з вищою професійною освітою, не менше 5 років, в тому числі на посадах керівників.

Схожі статті