Проблема. в кожній організації існує встановлений порядок призначення поштових імен, і ці імена, як правило, досить довгі і складні для вимови.
Наприклад, найбільш часте правило: перша буква імені, точка, прізвище, всі букви в транслітерації.
Крім цього проблема в тому, що немає єдиної стандартизованої таблиці транслітерації. Точніше вона є, тільки не придатна для всіх випадків застосування в програмах (той же м'який знак у вигляді апострофа).
Висновок. є ситуації, коли короткі імена потрібні. Більш того без них іноді не обійтися.
Класичний підхід до проблеми.
(Так, буде ще не класичний!)
Питання 1. Кому створювати короткі імена: всім або тільки обраним?
Якщо співробітників мало, пара десятків, то простіше створити всім і не витрачати час на запити-узгодження-затвердження згодом. Якщо число поштових скриньок обчислюється сотнями і тисячами, то формальні процедури великий організації вже працюють і, швидше за все, можна виділити ту відносно невелику частину співробітників, яким короткий поштове ім'я дійсно необхідно.
Питання 2. створювати короткі імена по співробітниках або цілій групі (по відділах, робочим групам і т.п.)?
Залежить від ситуації, але, швидше за все, навіть невеликої компанії буде потрібно і те, і інше.
Питання 3. прив'язувати групове ім'я (наприклад, поштовий алиас відділу) до конкретного співробітника або створювати групу розсилки, в яку включати співробітників (і як в цьому випадку координувати обробку листів)?
Питання 4. Як вибирати коротку назву?
Або його придумує сам користувач, або коротке ім'я формується за затвердженими правилами.
Рішення в класичному підході.
Варіант 1а. Як попередній варіант, але дозволити використовувати загальноприйняті стандартні імена. Наприклад, для відділу кадрів [email protected]. Такий список треба скласти і затвердити.
Якщо згенерувати ім'я поштової скриньки функцією подібна до генерацією пароля, то семантики в імені точно не буде. Але можна формувати ім'я за певною схемою. наприклад:
D - стандартний префікс означає «підрозділ»
nn - внутрішній код підрозділу
M - стандартний префікс означає «поштову скриньку»
yy - номер поштової скриньки в підрозділі
ss - дві випадкові літери латинського алфавіту для захисту від перебору спамерами (виключаються проблемні для вимови і розпізнавання літери, наприклад, «О» - нуль. w, j, q і т.п.).