Більшість проектів зароджуються поза Microsoft Project - зазвичай у вигляді списку завдань в іншій програмі. Коли ви готові почати, можна скопіювати список завдань з Word (або будь-який інший програми Office) і вставити його в Project без втрати форматування або структури.
Наприклад, керівник відправив вам чернетку плану в Word, який виглядає так:
В Word виберіть список завдань, які потрібно скопіювати в новий проект і натисніть клавіші Ctrl + C.
У проекті натисніть файл> Створити> Новий проект. щоб створити новий проект.
Клацніть перший рядок в стовпці Назва завдання.
Виберіть Завдання> Вставити або натисніть клавіші Ctrl + V.
Ваші завдання з'являться в Project з такими ж шрифтом, кольором і структурою, які були в Word.
Project конвертує маркований список в сумарні завдання і підзадачі. які стають основою організації проекту. Після цього існує кілька варіантів подальшої роботи.
Додавання тривалості завдань. При вставці завдань підзадачі не мають тривалості, тому для підсумкових завдань поточна дата є часом початку і закінчення виконання.
Зв'язування завдань для створення залежності між ними.
Також в цій статті
Необхідно швидко відправити звіт про стан проекту? Скопіюйте дані з Project і вставте їх в Outlook, Word або іншу програму Office. Форматування, заданий в Project, в тому числі заголовки стовпців, збережеться.
У Project виберіть потрібні вам дані з розділу таблиці в будь-якому режимі.
Виберіть Завдання> Копіювати або натисніть клавіші Ctrl + C.
Відкрийте іншу програму і вставте дані. (У більшості випадків на вкладці Основне виберіть команду Вставити або натисніть клавіші CTRL + V.)
При вставці в Word або Outlook, можна використовувати всі можливості робота з таблицями в Office для форматування таблиці так, як потрібно. Таблиця в таких програм, як Publisher, Visio і PowerPoint, стає зображення, які можна змінювати.
Іноді для звіту потрібно щось більше, ніж просто таблиця даних. Незважаючи на те що неможливо скопіювати і вставити зображення з діаграми Ганта, мережевий діаграми або календаря, в Project все ж існує кілька способів поділитися візуальною інформацією з плану.
Створення тимчасової шкали. Додайте тимчасову шкалу основних показників проекту в будь-яке представлення, а потім внесіть її в звіт про стан, відправте електронною поштою учасникам своєї групи або додайте на слайд презентації PowerPoint.
Створення PDF-файлу. Налаштуйте уявлення так, щоб відображались тільки ті частини, якими ви хочете поділитися, а потім збережіть проект у вигляді PDF-файлу.