Якщо в таблиці (в стовпці або рядку) виконуються розрахунки по одній формулі, то формулу розрахунку слід ввести один раз. Потім перекопіювати її з цього осередку в інші.
Отже, при копіюванні формул з одного осередку в інші осередки відносні посилання змінюються, а абсолютні немає.
редагування осередків
Редагувати вміст комірок можна декількома способами:
осередок зробити активної, набрати в неї нову інформацію, не видаляючи помилкову;
двічі клацнути в активній клітинці для переходу в режим редагування;
видалення помилкової інформації в активному осередку здійснюється натисканням клавіші Delete.
Форматування електронної таблиці
Під форматуванням таблиці зазвичай розуміють формування її зовнішнього вигляду і структури. Зовнішній вигляд таблиці визначається видом шрифту, кольором тексту і фоном, шириною стовпців і висотою рядків, використанням стандартних стилів і ін.
Основні операції по форматуванню таблиць зосереджені на стрічці Головна в розділах: Шрифт, Вирівнювання, Число, Стилі, Осередки. Також формат даних можна встановити за допомогою команди Головна / Шрифт або натиснути правою кнопкою миші, вибрати «Форматячеек». У вікні «Формат ячеек»:
Вибрати тип і формат даних;
Визначити вид шрифту, накреслення, розмір, підкреслення, колір і видозміни.
Вставка і видалення рядків і стовпців
Якщо потрібно вставити або видалити рядки або стовпці в таблицю, треба виділити рядок (рядки) стовпець (стовпці), клацнути правою кнопкою миші (ПКМ) і вибрати потрібну команду: Вставити. Видалити, Вирізати, Копіювати, Очистити вміст та інші.
Сортування даних у таблиці
Рядки в таблиці можна відсортувати (упорядкувати) за алфавітом, за значеннями чисел і дат. Щоб відсортувати таблицю за одним показником. треба активізувати заголовок цього показника або будь-яку клітинку цього стовпчика. Потім клацнути ПК миші і вибрати: Сортування від А до Я (по зростанню) або Сортування від Я до А (по спадаючій).
Порядок сортування за зростанням:
Числа: від числа найменшого негативного до числа найбільшого позитивного;
Дати і час: від дати найбільш ранньої до пізньої.
Текстові значення: спочатку числа, введені у вигляді тексту, потім звичайний текст (за алфавітом).
Логічні значення спочатку Брехня, потім Істина.
Порядок сортування по спадаючій:
В цьому випадку EXCEL сортує значення в порядку, зворотному порядку по зростанню, крім порожніх клітинок, які в цьому випадку поміщаються в кінець.
Щоб сортувати таблицю одночасно за кількома показниками треба в меню Головна / Редагування відкрити список Сортіровкаі Фільтр. вибрати, що настроюється сортування.
У вікні Сортування в поле Стовпець відкрити список і вибрати показник першого рівня сортування. В поле Сортування відкрити список і вибрати потрібний варіант. В поле Порядок відкрити список і вибрати порядок сортування.
Для настройки наступного рівня сортування, клацнути ліву верхню кнопку Додати рівень і Вам.