Контракт або трудовий договір?
Про те, що краще: контракт або ж трудовий договір - сперечаються вже довго. Але потрібно розуміти, що відповідь на нього залежить від того, з якої позиції дивитися.
Якщо шукати переваги в можливості працівника звільнитися, то договір в цьому випадку краще, оскільки працівник має право звільнитися через місяць після повідомлення наймача про звільнення. Але потрібно розуміти, що повідомлення наймача здійснюється за допомогою надання та реєстрації заяви.
Звільнитися при укладеному контракті без схвалення наймача можна тільки по закінченню контракту.
Якщо шукати переваги в питанні звільнення за бажанням наймача, то в тоді перевага відходить контрактом, оскільки наймач може просто не продовжити контракт, коли підійде до кінця його термін. Природно, при цьому потрібно правильно і своєчасно довести до відома працівника про його закінчення.
Звільнити працівника, оформленого за трудовим договором, наймачу буде куди складніше.
Якщо шукати переваги в оплаті, то в контракт і тут виглядає більш привабливо, тому що за контрактом працівник має право контрактна надбавка до окладу (не більше 50%). Працівникові, оформленим за договором, така надбавка не виплачується.
Якщо шукати переваги в режимі відпочинку, то знову ж таки контракт має перевагу, тому що працівникові надаються заохочувальні дні відпустки. Робітникам надається 2 заохочувальних дня до відпустки, а фахівцям (керівникам) - 5 днів.
Терміни укладання контракту при прийомі на роботу.
Контракт укладається на термін від 1 року до 5 років, тобто при прийомі на роботу контракт цілком може бути укладений відразу на 2 роки, 3 роки, 4 роки. Можливо його висновок відразу на 5 років, але ось якщо контракт буде укладений на 5 років і 1 день - це буде не що інше, як порушення законодавства про працю.
Це правило стосується і зворотній ситуації, коли контракт укладається на 1 рік. До слова, на практиці, як правило, контракт полягає саме на цей мінімально можливий термін. І якщо при прийомі на роботу укладений контракт на термін менше 1 року (наприклад, на 10 місяців, 11 місяців, 11 місяців і 30 днів і так далі) - це буде порушення законодавства.
Порядок укладення контракту і прийому на роботу.
Процес підписання (укладення) контракту схожий з підписанням будь-якого договору і здійснюється в три стадії:
- обговорення - на даному етапі проводиться обговорення умов угоди: посаду, оплата, термін, режим праці та відпочинку;
- складання - на даному етапі оформляється сам документ. Причому складаються два примірники: один - наймачеві, другий - працівникові;
- підписання - на даному етапі два примірника контракту підписуються наймачем і працівником. Підпис наймача засвідчується печаткою організації.
Про прийом на роботу видається наказ. Його видання може проводитися як одночасно з підписанням контракту, так і після. Головне, щоб наказ був виданий, а контракт був укладений до або в день, коли працівник приступив до роботи.
Відомості про укладену контракті позначаються і в трудовій книжці. З цією метою робиться приблизно такий запис: «Прийнято (а) на роботу кухарем третього розряду в бістро" Рандеву "за контрактом». Термін, на який підписаний контракт, не обмовляється.
Що відбувається при закінченні терміну договору?
Як зазначалося вище, контракт - це терміновий договір, тобто обмежений термінами. Отже, у разі закінчення терміну, на період якого вироблялося укладення контракту, контракт або припиняє свою дію, що веде до звільнення працівника, або трудові відносини тривають.
У цьому випадку можливі три ситуації:
- продовження контракту;
- укладення нового контракту;
- переукладання контракту.
- укладення трудового договору.
Звільнення в зв'язку з припиненням дії контракту.
Порядок дій при звільненні працівника по закінченню контракту наступний:
- Складання повідомлення - за місяць до закінчення контракту кадрова служба підприємства повинна сповістити працівника про небажання наймача продовжувати з ним трудові відносини. Для цього співробітник відділу кадрів готує відповідне повідомлення. Форма даного повідомлення - довільна.
- Подача повідомлення на підпис - далі повідомлення подається на підпис керівнику організації, оскільки без підпису уповноваженої особи воно юридичної сили не має.
- Реєстрація повідомлення - повідомлення має бути обов'язково зареєстровано в журналі повідомлень, який ведеться в відділі кадрів організації. У повідомленні проставляється число реєстрації і номер.
- Ознайомлення працівника з повідомленням - після того, як повідомлення буде підписано і зареєстровано, воно пред'являється на підпис працівникові. Це повинно бути зроблено мінімум за 2 тижні до закінчення контракту. Тому працівник при ознайомленні повинен розписатися, розшифрувати підпис і поставити дату повідомлення своєю рукою.
- Видання наказу - останній етап відводиться видання наказу про звільнення. Дата видання наказу повинна відповідати даті звільнення і останнього дня зайнятості працівника. Якщо ж дата звільнення випадає на вихідний, то наказ повинен бути виданий датою останнього робочого дня перед звільненням.
Порядок продовження контракту.
Якщо наймач не готовий розлучитися з працівником, то контракт продовжується. Процедура частково схожа з процедурою, що передує звільненню працівника по закінченню контракту.
Терміни продовження контракту.
При продовженні договору необхідно пам'ятати, що максимальний термін контракту - 5 років. Отже, продовжувати контракт можна з такою умовою, щоб в сукупності термін його дії з усіма продовження складає не більше 5 років.
При цьому існує помилкова думка, що якщо максимальний термін контракту 5 років, то це означає, що і продовжуватися він може всього 4 рази. Насправді це не так. Контракт цілком може бути продовжений як один раз, так і безліч разів. Наприклад, контракт, укладений на 1 рік, може триватимуть відразу на 4 роки. Тоді після його закінчення потрібно буде укладати новий контракт. Але також при прийомі на роботу працівник може підписати контракт всього на 1 рік, а потім продовжити його на ще 1 рік, потім за згодою працівника на 3 місяці, потім на 5 місяців і так далі, поки в сукупності термін контракту не складе 5 років. Після цього потрібно буде укладати новий контракт. При цьому кількість подібних продовжень законом не обмежена. Єдина обов'язкова умова - продовження може здійснюватися не більше максимального терміну, рівного 5 років.
Порядок укладення нового контракту.
Новий контракт оформляється тоді, коли термін попереднього контракту наближається до закінчення, і продовжити його можливості немає, оскільки він діяв в сукупності з усіма можливістю продовження 5 років. Тоді наймачеві, що бажає зберегти працівника, не залишається нічого іншого, окрім як укласти новий контракт.
Порядок укладення нового контракту не сильно відрізняється від порядку продовження.
Ключові етапи ідентичні:
Терміни при укладенні нового контракту.
При укладанні нового контракту його строк не може бути менше 1 року і більше 5 років, оскільки згідно із законодавством термін укладання контракту не може порушувати дані межі.
В цьому випадку потрібно розуміти, що продовжуються саме трудові відносини, але не сам контракт. Контракт підписується саме новий. Тому його термін менше 1 року бути не може. Вже після, при подальшому продовженні, даний контракт може продовжуватися на будь-який термін.
Порядок переукладання контракту.
Переукладання контракту - це є оформлення нового контракту замість старого за умови, що трудові відносини не припиняються.
Якщо підставою для продовження буде закінчення строку і угода сторін, то підставами для переукладення будуть:
- постійний переклад на іншу роботу - працівник підписує заяву з проханням здійснити переклад, а потім видається відповідний наказ;
- Угода сторін - працівник пише заяву або робить відповідний запис на повідомленні, потім видається наказ про переукладення контракту.
Якщо з постійним перекладом все зрозуміло, то ось з останнім, тобто з переукладанням контракту за угодою виникає маса суперечок.
На практиці дуже часто зустрічається ситуація, коли контракт доповнений або в нього були внесені зміни. У подібних ситуаціях виникає питання: «Чи дозволяється переукласти (укласти новий) контракт, якщо за попереднім не закінчилася термін в 5 років?».
В даному випадку думки фахівців різняться.
Одні дотримуються думки, що спершу потрібно, щоб попередній контракт вичерпав свій ліміт в 5 років, а вже потім можна укладати новий контракт з зміненими умовами. А всі зміни при цьому оформляються доповненнями до контракту.
Перехід з контракту на трудовий договір.
На практиці припустимі наступні підстави переходу з контракту на договір:
- заяву про переведення на трудовий договір - працівник має право до закінчення терміну контракту подати заяву про переведення на трудовий договір або вказати про це в повідомленні про закінчення контракту. Наймач в свою чергу видає наказ про переведення на трудовий договір. Посадові обов'язки та перелік виконуваних робіт не змінюється.
- заяву на переклад - працівник пише заяву про переведення на іншу посаду з укладенням трудового договору. Чекати закінчення контракту в даному випадку немає необхідності.
- автоматичний переклад з контракту на трудовий договір - згідно із законодавством про працю в разі, якщо ув'язнений контракт закінчується, але сторони не виявляють бажання його продовжити, то трудові відносини будуть вважатися продовженими на невизначений термін, тобто це фактично означає, що з дня, наступного за днем закінчення контракту, укладений трудовий договір. Отже, починаючи з цього дня стимулюючі заходи, що містилися в контракті, припиняють діяти, тому що договір вважається закінченим.
Однак потрібно розуміти, що при бажанні наймача перевести працівника на трудовий договір, замовчувати про закінчення терміну дії договору - не найкраще рішення, оскільки повідомити про закінчення контракту - це обов'язок наймача. Якщо цього не буде зроблено, то в це фактично означатиме, що наймач порушив трудове законодавство. Це дає право працівнику відшкодувати заподіяну шкоду і вимагати відновлення порушених прав.
Якщо і застосувати автоматичний переклад на трудовий договір, то правильніше буде повідомити працівника про це, і тільки при відсутності відповіді з боку працівника, перевести його на договір.