10 порад з підготовки презентації
1. Використовуйте ефектні матеріали для оформлення свого виступу.
В якомусь сенсі простота використання програми PowerPoint є її гіршим ворогом. Створення ефектних слайдів і картинок може бути простим і захоплюючим заняттям, проте не слід забувати, що PowerPoint не призначений для автономного використання. Аудиторія хоче чути ваш виступ, а не дивитися на зображення, що мелькають на екрані. Створіть переконливу презентацію, але подбайте про те, щоб ваші власні висловлювання були не менш яскравими. Не слід забувати, що слайди грають роль допоміжного засобу під час усного виступу ».
2. Не ускладнюйте презентацію.
3. Зведіть кількість цифр і статистики до мінімуму.
Одним з привабливих аспектів PowerPoint є можливість представлення ідей і висловлювань доповідача в короткій формі. Складно донести думку через нагромадження цифр і статистики. Ефектна презентація PowerPoint не містить великої кількості цифр. Якщо необхідно підкреслити якісь статистичні дані в презентації, скористайтеся малюнком або фотографією.
4. Не повторюйте те, що написано на слайдах PowerPoint.
Однією з найбільш поширених і шкідливих звичок серед користувачів PowerPoint є читання тексту на слайдах. Це не тільки надмірність (невже ваша роль полягає лише в тому, щоб клацати мишею?), Але і вірний спосіб зробити нудною будь-яку, навіть саму яскраву презентацію. Показ презентації повинен супроводжуватися усним мовленням, що доповнює і описує (але не переказує) відображається на екрані інформацію.
5. Робіть своєчасні зауваження.
6. Робіть перерви.
Як вже було зазначено, PowerPoint найкраще використовувати в якості візуального доповнення до усної виступу. Досвідчені користувачі PowerPoint не соромляться час від часу показувати аудиторії порожній екран. Це не тільки дозволяє слухачам відпочити, а й допомагає сфокусувати увагу під час усного спілкування, наприклад в ході групового обговорення або при відповіді на питання аудиторії.
7. Використовуйте яскраві кольори.
Яскравий контраст між текстом, графікою і фоном допомагає донести до слухачів думки і емоції.
8. Імпорт додаткові малюнки і фотографії.
9. Пропонуйте роздаткові матеріали в кінці, а не в середині презентації.
Якщо слухачам не потрібно переглядати роздаткові матеріали під час виступу, краще надати їх в кінці презентації.
10. Відредагуйте презентацію перед виступом.
Ніколи не забувайте про аудиторію. Підготувавши слайди PowerPoint в чорновому варіанті, відредагуйте їх, представивши, що ви - один із слухачів. Якщо щось здасться непривабливим, відволікаючим або незрозумілим, правте безжально. У більшості випадків така правка добре відбивається на якості презентації в цілому.
