Коли комп'ютер є в офісі і вдома - це просто чудово. Але часом таке багатство змушує задуматися про коректну синхронізації робочих документів.
Коли комп'ютер є і на роботі, і вдома, потрібно вирішити кілька організаційних завдань, основною з яких є проблема синхронізації документів між робочим і домашнім комп'ютером. Чим більше документів, тим складніше встежити за їх версіями і запам'ятати, на якому з комп'ютерів останній раз змінювався документ.
В першу чергу необхідно створити портфель, тобто місце для зберігання синхронізуються файлів. Портфель може бути розташований у будь-якій папці. Створити портфель можна, скориставшись пунктом контекстного меню "Створити -> Портфель".
Після створення портфеля уважно прочитайте коротку інструкцію його використання
Після створення портфеля на екрані буде відображено вікно майстра, в якому зазначено, які дії необхідно виконати для синхронізації даних за допомогою портфеля.
Для того щоб занести файли в портфель, їх можна просто перетягнути на його значок. Причому робити це можна і з файлами, розташованими в локальній мережі. Тепер ви можете взяти портфель з собою і працювати з збереженими в ньому даними.
У вікні портфеля відображається стан файлу, за яким можна визначити, чи потрібно робити синхронізацію
Синхронізацію можна робити як для всього вмісту портфеля (тобто для всіх файлів, збережених в ньому), так і для кожного конкретного файлу. Для синхронізації всього портфеля необхідно скористатися пунктом "Оновити все" контекстного меню портфеля. Якщо ж необхідно синхронізувати окремий файл, виберіть пункт "Оновити" контекстного меню файлу, який слід синхронізувати.
Після вибору одного з цих пунктів з'явиться в вікно, в якому буде розміщена інформація щодо того, які дії будуть виконані.
Якщо були змінені обидва файли - файл-оригінал і робоча копія, розміщена в портфелі, в інформаційному вікні з'явиться попередження про те, що обидва файли змінені і запропоновано скасувати процедуру синхронізації. Але, натиснувши праву клавішу на будь-якому з цих файлів, можна задати необхідну дію по відношенню до них.
Якщо обидва файли були змінені, то користувач може самостійно прийняти тверезе рішення щодо подальшої роботи
Слід зазначити, що використання портфеля є найпростішим інструментом резервного копіювання. Можна розмістити найважливіші файли в портфелі, а потім періодично оновлювати його вміст.