Тривала відсутність працівника на робочому місці є вагомою підставою для розірвання трудового договору з ним. Крім того, багатьох підприємців цікавить, чи виплачується компенсація при звільненні за прогул, адже в цьому випадку порядок розрахунку не такий, як при стандартному догляді працівника за власним бажанням.
Саме поняття «прогул» включає в себе наступне:
- Відсутність на робочому місці 4 години і більше, або ж протягом всього робочого дня / зміни без поважних причин.
- Невихід на роботу, якщо був укладений безстроковий трудовий договір.
- Самовільний відхід у відпустку або відгули.
- Пропуск робочих днів до закінчення терміну дії договору, якщо він був оформлений на певний термін.
Визначення «робочого місця» дано в ст. 209 ТК РФ: це місце, на якому працівник повинен перебувати для виконання своїх трудових обов'язків або на яке він повинен прибути, щоб здійснювати їх під прямим або непрямим керівництвом роботодавця.
Таким чином, допустивши один з вищевказаних порушень, співробітник може не тільки отримати догану, а й «претендувати» на звільнення за статтею за прогули. Виплати при цьому будуть розраховуватися не так, як при розірванні трудового договору не з вини працівника.
У деяких випадках провинилися працівникам вдається домовитися зі своїми роботодавцями, і прогуляні дні оформляють як відпустку без утримання. Керівники можуть і не йти на поступки, наполягаючи на звільненні, і закон буде на їхньому боці, тому що прогул вважається вагомою підставою для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Допустили таке грубе порушення співробітникам роботодавці самі нерідко пропонують звільнитися за власним бажанням, і якщо вони не згодні з цим, то в трудовій книжці на законних підставах в якості причини звільнення буде стояти запис «Звільнений через прогул відповідно до пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ », що може перешкодити подальшому працевлаштуванню.
Важливим моментом є те, що директор не може звільнити винного підлеглого, якщо той перебуває у відпустці або на лікарняному, тому доведеться чекати його виходу на роботу. Також керівник не має права самостійно розривати трудовий договір з неповнолітнім працівником, тому що для цього потрібна згода комісії у справах неповнолітніх і трудової інспекції (ст. 269 ТК РФ).
- Вагітні жінки та особи, які мають дітей віком до 3-х років, а також батьки, які виховують самотужки дітей у віці до 14 років.
- Матері або батьки-одинаки, які займаються вихованням дитини-інваліда до 18 років.
Порядок звільнення працівника за прогул
Щоб розпрощатися з провинилися співробітником, недостатньо просто зробити йому зауваження і заповнити трудову книжку: потрібно провести процедуру звільнення юридично правильно, в іншому випадку звільнений працівник зможе поновитися на посаді через суд.
Порядок дій роботодавця в даному випадку такий:
- Спочатку потрібно заповнити акт, який свідчить про відсутність співробітника на робочому місці. Він повинен містити підписи мінімум двох свідків, які при необхідності зможуть підтвердити факт грубого порушення трудового договору.
- Крім акту, прогул повинен бути зафіксований і в табелі робочого часу.
- Склавши всі перераховані вище документи, необхідно зажадати пояснювальну записку з підлеглого. Якщо він відмовляється її надати протягом двох днів, це повинно бути відображено в акті про відмову. Якщо ж і його він не підписує, тоді в присутності двох свідків необхідно оформити ще один акт, вказавши в ньому відмову співробітника від дачі пояснень.
Всі описані вище кроки є першорядними, а після них керівник повинен зробити наступне:
- Скласти наказ про звільнення і дати його на ознайомлення який звільняється підлеглому. Він повинен в ньому розписатися. Якщо він відмовляється поставити підпис, це необхідно відобразити в наказі.
- В останній день роботи потрібно заповнити трудову книжку і видати її на руки співробітникові. Даний документ оформляється так само, як і при звільненні з інших причин: спочатку ставиться порядковий номер запису, потім - число, місяць і рік, а в графі «Відомості про прийом ...» - причина. В якості причини необхідно вказати «Звільнено за прогул відповідно до пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ ». В останній колонці вказується документ, на підставі якого проводиться розірвання трудового договору - наказ, дата його складання і номер.
- У день видачі трудової книжки роботодавець зобов'язаний внести запис до особової картки і зробити з співробітником повний розрахунок: виплатити йому зарплату за відпрацьований час, а також компенсацію за невикористану відпустку. Варто зазначити, що жодне з грубих порушень не є підставою для утримання компенсацій, тому що змінюється тільки порядок їх розрахунку.
Багато що залежить і від правильності оформлення документів: якщо вони заповнені з порушеннями або на них немає підписів працівника, який звільняється там, де вони повинні бути, то в подальшому він може оскаржити своє звільнення і відновитися на колишньому місці роботи, якщо суд виявить серйозні порушення. Щоб уникнути таких проблем, роботодавці повинні знати і виконувати свої обов'язки при розірванні трудових відносин:
В цілому, в останній день трудової діяльності працівника повинна бути видана його трудова книжка, довідка за формою 2-ПДФО і копія наказу про звільнення.
Розрахунки при звільненні
У всіх випадках незалежно від причини розірвання трудового договору роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові зарплату за відпрацьований період і компенсацію за всі невикористані відпустки. Найбільшу складність представляє розрахунок при звільненні за прогул, тому що в даному випадку доводиться віднімати з розрахункового періоду то кількість календарних днів, під час яких працівник був відсутній на робочому місці.
Як розраховується компенсація за невикористану відпустку при звільненні за прогули:
- Для визначення розміру компенсацій потрібно підрахувати кількість днів належного відпустки, виходячи зі стажу роботи співробітника, в компанії. Також буде потрібно обчислити середній заробіток і кількість невикористаних днів відпустки.
- Після всіх підрахунків необхідно відняти від стажу роботи прогуляні дні (ст. 121 ТК РФ).
Для початку необхідно розділити кількість днів належного відпустки на 12 місяців. Наприклад, при 28-денній відпустці формула розрахунку буде така: 28:12 = 2,33 - стільки днів відпустки належить на кожен місяць стажу роботи.
Визначивши вищеперелічене, необхідно розрахувати, скільки місяців підлягає компенсації. Для цього потрібно підрахувати трудовий стаж в компанії. Якщо співробітник відпрацював більше половини місяця, то все округляється до цілого місяця, а якщо менше - надлишки забираються.
Для підрахунку суми компенсації необхідно помножити кількість невикористаних днів відпустки на розмір щоденного середнього заробітку.
Розглянемо порядок розрахунку на конкретному прикладі:
Пор. дн. заробіток × кількість відпрацьованих днів = сума.
Після підрахунку суми компенсації необхідно відняти податок 2НДФЛ. На даний момент податкова ставка дорівнює 13% (ст. 224 НК РФ). Якщо виплати проводяться з розрахункового рахунку, то перерахувати податки необхідно в день отримання фінансів співробітником за чековою книжкою, а якщо кошти переводяться на його особистий рахунок - в день такого перекладу.
Варто відзначити, що за відмову від розрахунку з працівником, який звільняється для керівників передбачена адміністративна відповідальність. Якщо права звільнився були порушені, він може звернутися до суду з позовною заявою, надавши разом з ним копії наказів про прийняття на роботу і про звільнення, а також записів у трудовій книжці. Якщо судом буде встановлено, що роботодавець дійсно порушив законодавство і не виплатив зарплату або компенсацію, то йому доведеться понести витрати за судові розгляди і виплатити штраф, розмір якого може досягати 300 МРОТ і більше.
