Факсиміле - це відтворення будь-якого графічного символу, зокрема підписи, передає її в усіх найдрібніших подробицях. Згідно ст. 160 ГК РФ за допомогою факсимільного підпису можна завіряти документи, а також укладати угоди. Правда, тут є свої цілком відчутні нюанси. Проілюструємо їх на конкретних прикладах.
Підступи конкурентів?
Плата за незнання
Дана справа була розглянута в трьох судових інстанціях, кожна з яких стала на сторону організації. Детально вивчивши всі факти, арбітри винесли вердикт: інспектори не мають права приймати декларації, підписані факсиміле, а тому зроблені ними висновки незаконні і підлягають скасуванню. Судді керувалися наступним.
На думку експертів, проблеми з факсиміле у бухгалтерів виникають по ряду причин. По-перше, тому що не всі фінансисти знайомі з нормативною базою, яка регулює дане питання, а по-друге, ця нормативна база, на жаль, досить мізерна. Ось і виходить замкнуте коло. Однак все ж є орієнтири, яких варто дотримуватися, розмірковуючи над тим, чи варто чи ні вдаватися до подібної форми підпису.
На сьогодні в російському законодавстві не існує закону або іншого нормативного акта, чітко прописує правила використання факсиміле. Єдиною правовою нормою, хоч якось встановлює застосування кліше підпису, є Цивільний кодекс РФ, згідно з яким «при здійсненні операцій накладна була видана допускається у випадках і в порядку, передбачених законом, іншими правовими актами або угодою сторін».
Експерти звертають увагу бухгалтерів на те, що цивільне законодавство не може бути застосоване до майнових відносин, заснованих на адміністративному або іншому владному підпорядкуванні однієї сторони іншій, в тому числі до податкових і інших фінансових і адміністративних відносин. Іншими словами, факсиміле не може бути використано:
- в бухгалтерській звітності та в первинних облікових документах;
- платіжних документах;
- дорученнях;
- векселі та ін.
Бухгалтерам варто вдаватися і до арбітражної практиці, яка може стати керівництвом до дії.
ніякої самодіяльності
Отже, до суду звернулася організація з вимогою скасувати рішення податкової, котра не хоче відшкодовувати сплачені суми ПДВ. Компанія наполягала на тому, що інспектори за підсумками камеральної перевірки формально підійшли до дотримання вимог ст. 88 НК РФ, яка регламентує проведення такої ревізії. Крім того, підписання декларації з допомогою факсиміле не може бути підставою для відмови у відшкодуванні ПДВ за умови реальності господарських операцій та подання повного пакету відповідних документів.
Практична енциклопедія бухгалтера