Дуже часто в невеликих компаніях генеральний директор суміщає посаду головного бухгалтера. А чи правомірно це? Як правильно це оформити документально? Що краще: суміщення посад головного бухгалтера і генерального директора або покладання обов'язків головного бухгалтера на генерального директора? Давайте розбиратися.
- заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
ввести в штат посаду бухгалтера;
- передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії,
- спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві;
вести бухгалтерський облік особисто.
Таким чином, можливість керівника організації особисто вести бухгалтерський облік прямо передбачена законом, і, отже, зовсім не обов'язково мати в штаті організації головного бухгалтера.
Зверніть увагу: якщо в штатному розкладі буде передбачена тільки посада бухгалтера, то щодо організації буде застосовуватися підпункт «б» пункту 2 статті 6 Закону № 129-ФЗ. Тобто нести відповідальність за ведення бухгалтерського обліку буде прийнятий на роботу бухгалтер. Крім того, всі грошові і розрахункові документи, а також фінансові та кредитні зобов'язання організації будуть недійсні без його підпису (пункти 1-3 статті 7 Закону № 129-ФЗ).
Платити чи не платити за суміщення?
Відзначимо, що при роботі на умовах суміщення посад не потрібно окремо враховувати час, протягом якого директор виконує обов'язки головного бухгалтера, так як ця робота виконується працівником в межах нормативної тривалості робочого дня, встановленої для основної роботи.
Знову ж таки, якщо ви схиляєтеся до точки зору про неможливість суміщення посад генеральним директором, то ніяких окремих угод і пунктів про доплату за суміщення бути не може. Вихід із ситуації наступний: домовлятися про доплату усно і або збільшувати оклад директора, або виробляти доплати у вигляді премій.
Право першого та другого підпису в банку
У цій же інструкції сказано, що якщо керівник юридичної особи особисто веде бухгалтерський облік (у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації), то в картці проставляється собст-венноручная підпис (підписи) особи (осіб), наділених правом тільки першого підпису. При цьому в картці в поле «Друга підпис» вказується, що особа, наділена правом другого підпису, відсутня.
Класичний і оптимальний варіанти оформлення
Загальне правило оформлення суміщення таке. Генеральний директор видає наказ про вступ на посаду і покладанні на себе обов'язків головного бухгалтера. У його трудовому договорі фіксується умова -о суміщенні і розмір доплат за таке поєднання.
Але, оскільки можливість суміщення посад директора з іншими посадами все-таки є спірною і ви не хочете можливих суперечок з трудовою інспекцією, то оптимальним варіантом для вас стане покладання на генерального директора наказом обов'язки вести бухоблік особисто, не оформлюючи поєднання. В цьому випадку посаду головного бухгалтера бажано виключити зі штатного розпису.
Робота генерального директора в організації на умовах зовнішнього сумісництва
Керівник організації, як і інші працівники, може працювати за сумісництвом. Однак відповідно до статті 276 ТК РФ займати оплачувані посади в інших організаціях він може тільки з дозволу уповноваженого органу юридичної особи, власника майна організації або уповноваженого власником особи (органу). Тому, щоб дотримати процедуру, слід скласти звернення керівника організації в письмовій формі (заява) до уповноваженого органу юридичної особи з проханням про дозвіл працювати за сумісництвом.
Заява керівника організації розглядається на загальних зборах учасників товариства. Рішення зборів, оформлене протоколом, переноситься в короткій формі на заяву керівника організації (у вигляді реквізиту «Відмітка про виконання документа -і направлення його до справи»), після чого підшивається до особової справи керівника.
Тепер справа за малим - оформити директора-сумісника на новій роботі. На загальних зборах також вирішується питання про призначення генерального директора за сумісництвом і складається відповідний протокол
З керівником організації укладається трудовий договір, в якому відбивається умова роботи за сумісництвом та відповідний режим робочого часу.
У свій перший робочий день директор товариства видає наказ про вступ на посаду за новим місцем роботи за сумісництвом.