Рахунок-фактура, сформований на отриманий авансовий платіж за регламентом формування мало відрізняється від звичайного рахунку фактури.
Відмінності полягати в типі рядків, які для такого рахунку-фактури вибираються з двох значень: платежі безготівкові та платежі готівку.
При ручному введенні рахунки-фактури заголовок рахунки-фактури і позиції отриманих платежів (готівки або безготівкових) водяться вручну. Однак даний регламент рекомендується використовувати для обробки різного роду нестандартних ситуацій.
При необхідності формування рахунку-фактури на отриманий аванс, після введення заголовка слід скористатися кнопкою «Документи» і вибрати готівку або безготівкові прибуткові платіжні документи з відповідних реєстрів.
Якщо документ-підставу платежу - замовлення продажу, і платіж зареєстрований на повну суму замовлення, користувач може, при бажанні, сформувати авансовий рахунок фактуру з переліком позицій оплачених ТМЦ (послуг).
При цьому на екран видається запит наступного виду
Запит на формування позицій авансового рахунку-фактури
Якщо користувач вибрав варіант формування «По кожній позиції». буде сформований авансовий рахунок фактура з типами рядків, відповідними типам рядків замовлення
Якщо користувач вибрав варіант формування «По всьому замовлення», а також у всіх інших випадках (підставою платежу є не замовлення або платіж здійснюватися на частину суми документа-підстави) буде сформований авансовий рахунок фактура з типами рядків платежі безготівкові та платежі готівку. В такому рахунку-фактурі: перелік позицій або груп
Авансовий рахунок-фактуру можна також сформувати з витратного платіжного документа зі статусом «Оплачено (проведено по виписці або касовій книзі).
Рахунок-фактура може бути сформований автоматично (за запитом) при введенні платіжного документа, якщо настроювальний параметр додатки Книга покупок і продажів «Продажі -Авансовие рахунки-фактури при готівки (безготівкових) платежах формувати» встановлено в значення «Автоматично» або «За запитом» .
Якщо даний параметр встановлено в значення «Не формувати», рахунок-фактура з платіжного документа автоматично не формується.
У цьому випадку рахунок-фактуру з реєстру платіжних документів можна сформувати з використанням пункту «Фактура».
Авансовий рахунок-фактура формується на суму платежу (повну або часткову), що не рознесену на документи в режимі «Рознесення оплати на документи відвантаження».