По відношенню до обсягу поставок витрати бувають змінні та релевантні.
Змінні витрати - це інвестиції в запаси. Великі підприємства змушені вкладати оборотні кошти в створення великих активів. Змінні витрати відображаються на прибутку, яка могла б бути отримана, якщо б кошти не були іммобілізовані при інвестуванні в запаси, а використані по другим напрямками. До них відносяться витрати, які залежать ось кількості куплених одиниць запасу. У зв'язку з цим важлива інформація в поставлений витратах, щоб інвестиції не ставали невиправдано великими і приносили дохід.
Релевантні - це витрати, пов'язані зі зберіганням запасів і виконанням замовлення.
У вартість зберігання запасів зазвичай входять:
- 1) змінні втрати з інвестицій в запаси;
- 2) додаткові витрати по страхуванню;
- 3) додаткові витрати на складське зберігання і вартість зберігання запасів;
- 4) додаткові витрати на обробку матеріалу;
- 5) витрати внаслідок морального зносу і погіршення характеристик запасів.
У релевантні витрати на зберігання включають тільки те статті, які змінюються в залежності ось рівня запасів. Наприклад, витрати на складське зберігання і вартість зберігання запасів складаються тільки з тих витрат, які будуть змінюватися зі зміною кількості замовлених одиниць запасу. Заробітна плата комірника, амортизація обладнання і постійна орендна плата за обладнання і будівлі не відносяться до релевантним витрат, тому що на них не впливає зміна рівня запасів.
Релевантні витрати зберігання запасів для таких статей, як витрати на обробку матеріалів, витрати внаслідок морального зносу і погіршення характеристик матеріалів, важко врахувати, але ці витрати не є важливими для прийняття рішення про інвестиції. Зазвичай вартість зберігання запасів виражається у відсотках на 1 руб. звичайних інвестицій.
Вартість виконання замовлення, як правило, включає в себе канцелярські витрати на підготовку замовлення на поставку, отримання предметів постачання і плату за рахунком. Якщо вартість виконання замовлення однакова для всіх варіантів створення запасів, то вона не є релевантною. У цьому випадку дані в додаткових витратах на розміщення замовлення використовуються при узагальненні витрат.
Витрати на придбання запасів шляхом покупки або виготовлення не відносяться до релевантним, так як не змінюються в залежності від розміру або рівня запасу, якщо немає знижки на кількість. Витрати на придбання не зміняться, якщо будуть куплені необхідні на ч 1000 од. по 1 руб. одной партією в 1000 штук, десятьма партіями по 100 штук або 100 партіями по 10 штук: витрати на придбання не змінюються і становлять 1 000 руб. Тому витрати на придбання нерелевантні, а вартість виконання замовлення і вартість зберігання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) будуть змінюватися в залежності від розміру замовлення; вони є релевантними і впливають на побудову моделі для прийняття рішення.