До оргтехніки в широкому сенсі можна віднести будь-які прилади, пристрої, технічні інструменти і пристосування, машини, меблі тощо починаючи від олівців і точилок для них і закінчуючи обчислювальними машинами і системами.
У більш вузькому сенсі слова під оргтехнікою часто розуміють лише технічні засоби, що використовуються в діловодстві для створення інформаційних паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки, зберігання, транспортування, і кошти адміністративно-управлінської зв'язку.
Офісна організаційна техніка (оргтехніка) - технічні засоби, що застосовуються для механізації та автоматизації управлінських і інженерно-технічних робіт.
Організаційна техніка становить матеріальну базу прогресивних систем управління. Слабке використання оргтехніки в управлінні призводить до зниження продуктивності праці і ефективності роботи управлінського персоналу, до неприпустимих затримок при вирішенні оперативних питань, а часто і до невірних їх рішенням через відсутність необхідної інформації, і до інших негативних наслідків.
У зв'язку з вищесказаним правомірний висновок: актуальність традиційної, орієнтованої на "паперову інформатику" техніки залишається вельми високою.
Засоби оргтехніки вельми різноманітні. Умовно їх можна об'єднати в кілька функціональних груп і представити у вигляді схеми на рис 7.1.
Мал. 7.1. Класифікація засобів оргтехніки
Нижче розглянуті технічні засоби механізації діловодства і засоби ідміністратівно-управлінської зв'язку, що становлять основне ядро коштів офісної оргтехніки.