Моделі бухгалтерського балансу класифікують в залежності від виникаючих в господарському житті цілей (рис. 4):
- за джерелами;
- за термінами;
- за об'ємом;
- по процедурно-організаційних заходів;
- за характером діяльності;
- по повноті;
- за способом подання;
- за змістом;
- за форматом;
- за програмними цілями оцінки статей;
- з реформування;
- по часу;
- за формами власності.
Класифікація за джерелами передбачає три джерела даних для побудови балансу:
- дані інвентаризаційного опису (інвентарний баланс);
- дані рахунків головної книги (книжковий баланс);
- статистичні дані (актуарний баланс).
За ознакою джерела складання можна виділити також генеральні баланси, що поєднують в собі інвентарний і книжковий.
У першому випадку баланс заснований на принципі верифікації (контролю). Інвентарні баланси складаються тільки на підставі інвентаризації майна. коштів в розрахунках, зобов'язань. Підсумок інвентаризації фіксує величину активу, яка, за вирахуванням кредиторської заборгованості, показує величину коштів, вкладених власником.
Мал. 4. Основні взаємозв'язку в складі бухгалтерської звітності
У другому - баланс заснований на принципі реєстрації і представляє перелік сальдо рахунків Головної книги.
У третьому випадку баланс являє наслідок використання принципу квантифікації, так як і актив, і пасив заповнюють за даними, зібраними за статистикою страхових, торгових та інших організацій.
В основу генерального балансу покладені поточні облікові (книжкові) записи і результати інвентаризації, попередні формуванню балансових статей. Це виглядає як компромісне рішення, хоча на практиці виходять з книжкового балансу, який складають за даними рахунків Головної книги, але в теорії, не визнаючи явно інвентарного балансу, виходять з нього. Реалізується це так: складають книжковий (рахунковий) баланс, але вважається, що дані річного балансу повинні бути відкориговані даними інвентаризаційних відомостей. Таким чином, інвентарний баланс трактується як уточнення балансу книжкового.
Класифікація за термінами задана життєвими обставинами і представляється основоположною. Деякі фахівці об'єднують за цією ознакою наступні баланси (табл. З).
Таблиця 3 Класифікація бухгалтерських балансів за термінами
Класифікація бухгалтерських балансів за термінами
Начінательний баланс - свідоцтво про виникнення організації. З нього починається ведення бухгалтерського обліку даного господарюючого суб'єкта. Він складається або після реєстрації статуту організації, або після внесення в статутний фонд активів.
На відміну від начінательний балансів, які складаються тільки один раз (в момент створення організації), поточні баланси розробляються відповідно до принципу облікового періоду періодично протягом всього часу функціонування організації і поділяються на початкові (вхідні), проміжні та заключні (вихідні).
Початкові і заключні баланси розробляються на початку і в кінці фінансового року. При цьому слід пам'ятати, що вихідні дані на кінець звітного періоду (року) служать початковими (вхідними) даними на початок наступного фінансового року. К-Лация (тотожність) спадкоємних даних обов'язкове.
Проміжні баланси складаються за періоди, що знаходяться між початком і кінцем звітного періоду. У Росії проміжні баланси заповнюються підсумковими показниками за перший квартал (затри місяці), за півріччя (за шість місяців) і після закінчення третього кварталу, тобто наростаючими даними за дев'ять місяців.
Завершальний баланс свідчить про припинення діяльності організації, він також називається ліквідаційним балансом. Якщо фірма підлягає ліквідації, то ліквідаційна комісія складає однойменний баланс. Він може бути складений в два етапи. На першому етапі складається баланс організації, яка підлягає закриттю, на другому - баланс, який відображає результати ліквідації.
За обсягом інформації баланси поділяються на окремі, самостійні, зведені, консолідовані, народно-господарські. М.І. Кутер перераховані групи класифікував за двома ознаками: за обсягом інформації (поодинокі, зведені) і по об'єкту відображення (самостійні і окремі).
Якщо юридичні особи підпорядковуються в адміністративному порядку якогось управлінського органу і здають йому самостійні баланси, то складається зведений баланс. Він агрегує дані включаються в нього самостійних балансів, але при цьому даної організації іншій організації (в останньому випадку баланс називається передавальним).
Об'єднавчі баланси розробляються при об'єднанні (злиття) декількох організацій в одне ціле або при приєднанні однієї або декількох структурних одиниць до даної організації.
За характером діяльності баланси можуть бути основною і неосновної діяльності.
По повноті або за способом очищення виділяються баланси-брутто і баланси-нетто. Якщо сальдо всіх рахунків, за винятком результатних, включається в баланс, то і сальдо регулюючих рахунків показується, відповідно, в балансі. Сальдо додаткових рахунків збільшують сальдо тих рахунків, які вони доповнюють, але сальдо контрарних рахунків показуються зі знаком мінус, як і додаткові рахунки (показані зі знаком плюс) слідом за рахунком, оцінку якого вони доповнюють (збільшуючи або зменшуючи). В цьому випадку сальдо контрарного рахунку зменшує підсумок балансу, і такий баланс називається баланс-нетто.
Якщо сальдо контрарного рахунку показується зі знаком плюс, то підсумок балансу збільшується, і такий баланс називається баланс-брутто.
Класифікація за форматом передбачає баланс, виражений кількома варіантами:
- односторонній - актив знаходиться зверху, пасив - під активом, можливий зворотний порядок;
- двосторонній - актив розташований зліва, пасив - справа, іноді навпаки;
- розділений - по центру знаходиться назва статей (в порядку рахунків, наведених в Плані рахунків), а ліворуч і праворуч від них вказуються числові значення активу і пасиву;
- здвоєний - зліва наводяться назви статей, а праворуч (в двох колонках) перераховуються суми, що відносяться до активу (перша колонка) і пасиву (друга колонка);
- шаховий - матриця, по рядках якої перераховуються статті активу, а по стовпцях - статті пасиву (можливий зворотний варіант).
Існує також класифікація бухгалтерських балансів по реформуванню. Реформованим вважається баланс, коли прибуток, отриманий заданий звітний період, вже розподілена і в балансі окремою статтею не показується. Відповідно, переформувати вважається баланс, коли прибуток, отриманий в звітному періоді, ще не розподілена і показується в балансі окремою статтею. До дев'яностих років минулого століття в Росії застосовувалися нереформовані баланси, тобто на кінець звітного року показник прибутку не розподілявся і знаходився в заключному і, відповідно, в початковому балансі наступного звітного періоду (до затвердження вищестоящою організацією). Сучасна практика орієнтується на реформовані баланси, коли виявлений в кінці звітного року фінансовий результат приєднується до нерозподіленого прибутку (непокритим збитку) заключними оборотами останнього дня року.
За формами власності розрізняють баланси державних, муніципальних, кооперативних, колективних, приватних, змішаних, спільних і громадських організацій. Вони розрізняються в основному за джерелами утворення власних коштів. Наприклад, основним джерелом утворення власних коштів державних підприємств є статутний фонд; кооперативних - основний, пайовий та інші фонди і т.д.
Таким чином, баланс як модель може бути представлений різними типами по безлічі підстав. Запропонована класифікація дозволить більш чітко орієнтуватися в їх різноманітті при організації обліку.
У бухгалтерському обліку існує безліч видів бухгалтерських балансів. які відрізняються в залежності від мети їх складання. Прийнято класифікувати бухгалтерські баланси за такими ознаками:
- час складання;
- джерело складання;
- об'єм інформації;
- характер діяльності;
- об'єкт відображення;
- спосіб очищення.
Вступні баланси складають у момент організації підприємств (реєстрація Статуту). З вступного балансу починається ведення бухгалтерського обліку даного господарюючого суб'єкта.
Поточні баланси. На відміну від вступних балансів, які складаються тільки один раз (в момент організації підприємства), поточні баланси розробляються відповідно до принципу облікового періоду періодично протягом всього часу функціонування підприємства і поділяються на початкові (вхідні), проміжні та заключні (вихідні).
Початкові і заключні баланси розробляються на початку і кінці фінансового року.
Проміжні баланси складаються за періоди, що знаходяться між початком і кінцем звітного періоду. Проміжні баланси відрізняються від останніх, з одного боку, набором доданих звітних форм, які розкривають окремі балансові статті; з іншого - джерелами складання балансу (проміжні баланси будуються за даними поточного (книжкового) обліку, а заключні баланси, крім того, підтверджуються даними повної інвентаризації всіх статей балансу - основних засобів і нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів при розрахунках підприємства) . Показники заключних балансів найбільш адекватно відображають об'єкти бухгалтерського спостереження.
Ліквідаційні баланси. Ці баланси складаються при ліквідації підприємства і розробляються неодноразово:
- на початок періоду ліквідації (вступний ліквідаційний баланс);
- в ході періоду ліквідації підприємства (проміжні ліквідаційні баланси; їх кількість залежить від тривалості ліквідаційного процесу, інформаційних потреб власників і кредиторів);
- на кінець періоду ліквідації (заключний ліквідаційний баланс).
Розподільчі баланси складаються в момент поділу великого підприємства на декілька більш дрібних підприємств (структурних одиниць) або при передачі одній або декількох структурних одиниць даного підприємства іншому підприємству (в останньому випадку баланс називається передавальним).
Об'єднавчі баланси розробляються при об'єднанні (злиття) декількох підприємств в одне підприємство або при приєднанні однієї або декількох структурних одиниць до даного підприємства.
Класифікація за джерелами складання.
При вивченні поточних балансів згадувалися баланси, складені за даними поточного бухгалтерського обліку і за результатами, зафіксованими в інвентарях (описах). За ознакою джерела складання виділяються інвентарні, книжкові та генеральні баланси.
Інвентарні баланси складаються тільки на підставі інвентарів майна. коштів в розрахунках, зобов'язань.
Книжковий баланс будується за даними поточного бухгалтерського обліку без попередньої перевірки книжкових записів шляхом інвентаризації.
Генеральний баланс вважається найреальнішим, так як в його основу покладено поточні облікові (книжкові) записи і результати інвентаризації, попередні формуванню балансових статей.
Зведені (або консолідовані) баланси. Розрізняють 2 види зведених балансів в залежності від об'єкта і способу їх складання.
1. Зведені баланси розробляють міністерства і відомства, розраховуючи агреговані дані в цілому по галузі або по підвідомчим одиничним підприємствам шляхом простого підсумовування однойменних показників і виключення залишків за взаємними розрахунками між підприємствами всередині галузі.
2. Зведені (або консолідовані) баланси становить Група (холдинг, концерн), представлена материнської і її дочірніми компаніями. Зведений баланс формує інформацію про Групу як про єдиний підприємстві і показує, яким був би власний баланс материнської компанії, якби вона закрила всі дочірні і сама здійснювала безпосереднє управління їх діяльністю.
За характером діяльності баланси поділяються за основної та неосновної діяльності. До основної відноситься діяльність, відповідна профілю підприємства та зареєстрована в його Статуті. Всі інші види діяльності вважаються неосновними. Останнім часом цією ознакою класифікації не приділяється належної уваги і, як правило, всі види діяльності (основні і неосновні) відображаються в одному балансі (основної діяльності).
По об'єкту відображення баланси поділяються на самостійні і окремі. Самостійний баланс мають тільки господарюючі суб'єкти, наділені правами юридичної особи. Окремі баланси складають підрозділи підприємств (філії, відділи, цехи, представництва і т. Д.).
За способом очищення виділяються баланси-брутто і баланси-нетто. Балансові статті можна розділити на два типи:
- основні, що відображають неубутних показники оцінки об'єктів бухгалтерського спостереження;
- регулюють, уточнюючі величину оцінки основних статей до їх залишкового значення (залишкової вартості).
Регулюючі статті розширюють кількість балансових статей і збільшують обсяг інформації, що міститься в балансі. Бухгалтерський баланс, що включає регулюючі статті, називається балансом-брутто, а без регулюючих статей - балансом-нетто.