Що потрібно знати підприємцю про бухгалтерський облік
Якою мовою говорять бухгалтери
Бухгалтерський облік, як система і як професія, також має свій набір спеціальних термінів. Це буває дуже зручно, тому що в більшості випадків позбавляє від необхідності промовляти повну і довгу словесну формулювання, відповідає законодавству і методології. Або має на увазі якийсь контент, що входить в це поняття. Причому, в більшості випадків змістове наповнення не є абсолютним, а залежить від його «прикладного», контекстного застосування. А це і вид господарської діяльності, та організаційно-правова форма, і система оподаткування і т.д.
Головним «постачальником» сленгу бухгалтерів є «План рахунків бухгалтерського обліку». Якщо прислухатися до спілкування - на професійні, зрозуміло, теми - двох бухгалтерів, можна почути фрази типу: «Поки не ясно, куди віднести цю заборгованість - на 60-й або на 76-й ?!» або «Треба було« повісити »їх на «десятку», а я все оприбуткувала, як товар! ». Людина з боку цієї абракадабри не зрозуміє. А бухгалтери на цій мові - говорять! І розуміють один одного.
Як і будь-який інший професійну мову, мову кодування рахунків обліку - це мова уніфікації, вузькоспеціалізованого спілкування, що забезпечує порівнянність даних для різних споживачів бухгалтерської інформації, в тому числі для банків, як говорилося в попередній статті циклу.
Якщо ви читаєте цю статтю, значить, у вас є мета навчитися розуміти цей «конспирологический» мову. І це досить просто. Як у шпигунів і розвідників існували шифри, що дозволяють перевести отримані повідомлення на зрозумілу мову, так і «План рахунків бухгалтерського обліку» дозволяє зробити «переклад» з бухгалтерського на «людський» і навпаки. Слід сказати, що «План рахунків» (тобто той самий набір шифрів) не є абсолютним і вічним, він схильний до змін, так як змінюється і сам світ бізнесу, і варіанти угод, що укладаються, а значить і їх компоненти. Тому ми будемо виходити з поточного, актуального плану рахунків.
Розділ I. Необоротні активи
Якщо у власності вашої фірми є такі об'єкти (сервери, верстати, автомобілі, будівлі, силові установки, земельні ділянки та ін.), Які беруть участь в процесі її діяльності. то вони враховуються на рахунку з кодом 01 (Основні засоби). Це вірно, якщо мова йде, наприклад, про автомобілі вашої комерційної служби (доставка необхідного фірмі сировини, доставка вашої продукції покупцеві) або будівлі, в якій розташовано ваш офіс або виробничий цех.
Якщо ж ви придбали у власність ті ж автомобіль або будинок, але з метою здачі його в оренду (і отримання як дохід орендної плати), то враховувати такий об'єкт доведеться вже на рахунку 03 (Прибуткові вкладення в матеріальні цінності).
Якщо ж офісне приміщення або корпус виробничого цеху фірма орендує в іншого власника. то механізм обліку іншої. Самі об'єкти враховуються «за балансом» на спеціальних рахунках, суми на яких не входять в підрахунок валюти балансу - рахунок 001 (Орендовані основні засоби). а витрати на оренду враховуються в собівартості (про яку мова також піде в одній з наступних статей).
Але не тільки ці об'єкти враховуються в розділі необоротних активів. Такими ж довгостроковими вкладеннями є Нематеріальні активи і витрати на НДДКР (рахунок 04) - до яких відносяться:
Виняткові права на винаходи, на товарний знак, на програми для ВМ і бази даних та ін .;
Організаційні витрати, ділова репутація і ін.
Перераховані об'єкти - ті, що вже готові і використовуються. Але на етапі їх придбання, монтажу, будівництва і інших вкладень (які відносяться до капітальних. А з точки зору грошового обороту - ще й інвестиційним) для обліку використовуються рахунки 07 (Устаткування щодо встановлення) і 08 (Вкладення у Необоротні активи).
Слід особливо відзначити, що в розділі I. Балансу вартість об'єктів основних засобів, нематеріальних активів і витрат на НДДКР потрапляє за вирахуванням нарахованої амортизації. Така вартість називається залишкової.
До позаоборотних активів відносяться також вкладення в акції та паї інших суб'єктів цивільних прав, тобто різні види інвестицій, що мають тривалий характер. Їх рахунок обліку - 58.
У загальному випадку вважається, що необоротні активи в разі необхідності погашення боргових зобов'язань вимагають більшого часу на «перетворення в гроші», ніж активи оборотні.
Розділ II. Оборотні активи
Класифікація активів як оборотних говорить сама за себе. Такі вирази як «пустити гроші в оборот» або «товарообіг» напевно знайомі багатьом. Класична формула «товар - гроші - товар», власне, є ілюстрацією того, що таке оборот активів. Товар продається за гроші, на гроші купується новий товар, який в свою чергу знову продається за гроші - і так далі. Її різновидом є формула «гроші - товар - гроші».
Властивість швидкого «перетікання» одних активів в інші об'єднує активи, що належать до цього розділу.
Почнемо з самого швидко обертається активу - з грошей. Їх можна швидко перетворити в інші гроші (готівкові - в безготівкові і навпаки, гроші в одній валюті в гроші в іншій валюті) або в матеріали, товари, на них можна купити послуги і т.д.
Тут потрібно запам'ятати наступні коди рахунків:
Готівкові гроші - каса - рахунок 50.
Безготівкові рублеві кошти на рахунках в банках - рахунок 51.
Безготівкові валютні кошти на рахунках в банках - рахунок 52.
До цих - самим «оборотним» - активам примикають різні види фінансових вкладень - це боргові цінні папери (векселі), надані короткострокові позики.
Слід зазначити ще й таку групу матеріальних активів, як «товари в дорозі» - тобто відвантажені (як правило, через третіх осіб - перевізників) товари або продукцію, які поки ще не змінили власника (не стали власністю покупця). Такі цінності (які знаходяться у вас на балансі, але фізично відсутні на складах фірми) враховуються на рахунку 45.
Ну і зрозуміло, відома всім «дебіторка» - дебіторська заборгованість за розрахунками з контрагентами, постачальниками, партнерами, клієнтами. Дебіторська заборгованість - це коли хтось повинен вашу фірму. наприклад:
Ви зробили передоплату постачальнику, але на дату формування балансу зустрічної поставки від нього не було, або вона лише частково погасила аванс. У цьому випадку заборгованість постачальника перед вашою фірмою відіб'ється за дебетом рахунка 60 (Розрахунки з постачальниками та підрядниками) і увійде в суму дебіторської заборгованості.
Ви щось відвантажили вашому покупцеві, або надали йому послугу, але оплата від нього на дату формування балансу не надійшла (або надійшла частково). У цьому випадку заборгованість покупця перед вашою фірмою відіб'ється за дебетом рахунка 62 (Розрахунки з покупцями і замовниками) і також увійде в суму дебіторської заборгованості.
Аналогічна ситуація може виникнути з так званими «Іншими контрагентами» (це можуть бути, наприклад, партнери за агентськими чи комісійними угодами). Тоді залишок буде зафіксований за дебетом рахунка 76.
Розділ III. Капітал та резерви
Це перший з розділів пасиву балансу. Він містить відомості про розміри власного капіталу фірми:
Статутного капіталу (рахунок 80);
Резервного капіталу (рахунок 82);
Додаткового капіталу (рахунок 83).
До власного капіталу відноситься також і отримана в поточному році прибуток після оподаткування (рахунок 91), а також нерозподілений прибуток минулих років (рахунок 84). Слід сказати про те, що якщо це не прибуток, а збиток, то ці суми відображаються з мінусом, тобто віднімаються в сумі розділу з сум капіталів фірми.
Розділ IV. Довгострокові зобов'язання
Даний розділ, мабуть, має найпростіший склад. Тут відображаються суми кредитів і позик фірми (тобто борги фірми перед кредиторами), що відображаються на рахунку 67. Це суми до погашення в довгостроковому періоді - понад 12 місяців. Необхідно відзначити, що суми відсотків за такими кредитами в даний розділ не входять, так як вважаються короткостроковими зобов'язаннями.
Розділ V. Короткострокові зобов'язання
І, нарешті, останній розділ балансу - зобов'язання з терміном погашення до 12 місяців.
Це і щойно згадані відсотки за довгостроковими кредитами і позиками (окремі субрахунку рахунку 67), і власне короткострокові кредити і позики, які враховуються на рахунку 66.
Тут же традиційно відображається заборгованість перед працівниками організації з оплати праці (рахунок 70). Причому, якщо на момент формування балансу виявилося, що працівникам виплачено більше, ніж нараховано, то в цьому випадку залишок дебіторської заборгованості працівників перед фірмою буде відображений в активі балансу (розділ оборотних активів).
Кредиторська заборгованість (коли фірма повинна працівнику) по підзвітним сумам (рахунок 71) і іншими операціями (рахунок 73) також відноситься до короткострокової.
Ну і, нарешті, в цьому розділі відображається весь спектр кредиторської заборгованості:
Ви отримали матеріальні цінності або послуги від постачальника, але на дату формування балансу не сплатили заборгованість або оплатили частково. У цьому випадку заборгованість перед постачальником відіб'ється по кредиту рахунку 60 (Розрахунки з постачальниками та підрядниками) і увійде в суму короткострокової кредиторської заборгованості.
Ваш покупець зробив вашу фірму передоплату, але на дату формування балансу вона не була погашена поставками або послугами, або погашена частково. У цьому випадку заборгованість покупця перед вашою фірмою відіб'ється по кредиту рахунку 62 (Розрахунки з покупцями і замовниками) і також увійде в суму кредиторської заборгованості.
Аналогічна ситуація може виникнути з так званими «Іншими контрагентами» (це можуть бути, наприклад, партнери за агентськими чи комісійними угодами). Тоді залишок буде зафіксований за кредитом рахунку 76.
Як і навіщо інтегрувати онлайн-бізнес в роздрібну мережу
NOOSA-Amsterdam: як заробити на аксесуарах з Голландії
«Здрастуйте, це директор!»: Як привітати подзвонив клієнта
Лечу туди, не знаю куди: як заробити на подорожах-сюрпризи вихідного дня
Як підтягнути бізнес-англійська, коли немає часу
Ненудні шкарпетки: як перетворити базовий елемент одягу в стильну річ
Не береться до уваги: люди, які ніколи не куплять ваш продукт
З колбою напереваги: як лабораторії «Інвітро» перемогли вірус Petya
Бізнес в декреті: як заробити на фотосесіях малюків
Як переконати покупців, що меблі з Росії - якісна
Мільйонер з Подсосново: як школяр заробив мільйон на Instagram
Розповідати історії і розважати батьків: як залучати клієнтів в дитячі клуби
Роби ЧОП: як влаштована робота охоронного агентства
«Ви нам підходите»: як наймати правильних людей
Агентство веселих і кмітливих: як заробити на проведенні весіль
Підприємці проти податківців: три судових кейса
Надрукувати спогади: як заробити на знімках з соцмережі Instagram
Які складності роботи з великим клієнтом
«Іди до мене - спакую!»: Як заробити на чужих франшизах