Організацію забезпечення потрібними об'єктами на робочому місці (робочої осередку) та підготовку до паспортизації робочих місць (осередків) здійснює APQP-команда на 3 та 4 етапах APQP-процесу. Паспортизацію здійснює APQP-команда після виконання 4 етапи APQP-процесу і актуалізує протягом 5.
Паспортизація робочого місця (робочої осередки) сприяє:
наведення порядку на робочому місці (робочої осередку);
виявлення та усунення потреби в забезпеченні робочих місць потрібними об'єктами;
виявлення і скорочення втрат (муда) на робочому місці;
скорочення термінів впровадження таких методів як: кайзен, 5S і ін. елементів
бережливого виробництва (Lean Production), TPS і т.д.
Паспортизація робочих місць спрощує такі процеси як: контроль дотримання технологічної дисципліни; аудит виробничого процесу, так як всі необхідні для перевірки документи та об'єкти містяться безпосередньо на робочому місці і зафіксовані в паспорті на робоче місце (робочу осередок).
Паспорт робочого місця (робочої осередки) повинен містити перелік всіх об'єктів, використання яких на даному робочому місці, передбачено встановленими процесом серійного виробництва продукції. До таких слід віднести:
основні об'єкти (технологічне обладнання, оснащення для виготовлення, розміщення, зберігання і транспортування пристосувань, інструментів, матеріалів, напівфабрикатів і готових виробів, обладнання для моніторингу та вимірювань, засоби безпеки, а також комплект документації)
допоміжні об'єкти (засоби освітлення, опалення, засоби по догляду за обладнанням, прибирання робочого місця, канцелярські товари, об'єкти виробничого інтер'єру)
При паспортизації робочих місць (робочих осередків) можуть здійснюватися також послідовно і / або паралельні процеси системи менеджменту якості: вибірка і твердження контрольних зразків (еталонів); схвалення процесу виробництва споживачем, коригувальні дії, контроль дотримання технологічного процесу і т.д.
Після того, коли робочі місця (робочі осередки) оснащені всіма об'єктами (основними і допоміжними) APQP-команда разом з представниками виробництва (наприклад: начальником дільниці або майстром), представниками планово-економічного відділу здійснює паспортизацію робочих місць (робочих осередків). У разі повної відповідності всіх характеристик основних і допоміжних об'єктів, APQP-команда узгоджує та затверджує паспорт на робоче місце (робочу осередок) відповідно до встановленого організацією порядком.
Для цього керівник проекту визначає обсяг пробної партії продукції, що підлягає виготовленню на робочому місці для його паспортизації. Виготовлення пробної партії здійснюють з метою встановлення фактичної продуктивності, трудомісткості, відсотка виходу придатних деталей, складальних одиниць, продукції.
У разі наявності невідповідностей APQP-команда організовує їх усунення, при необхідності оформляє заходи щодо усунення зауважень на робочому місці відповідно до встановленого організацією порядком.
У разі зміни технології виробництва, зміни засобів оснащення, сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів і т.д. зупинки виробництва більш ніж на три місяці APQP-команда здійснює внесення зміна в паспорт на робоче місце (робочу осередок) відповідно до встановленого організацією порядком.
Паспорт на робоче місце (робочу осередок) кріпиться на видному місці, в безпосередній близькості до робочого місця, разом з іншими документами, необхідних для здійснення робіт на робочому місці (робочої осередку).