Щербатова Олена, УП-09-2
Паспорт робочого місця менеджера з персоналу на підприємстві ЗАТ «Іркутскнефтепродукт»
Призначення і загальна характеристика.
Метою товариства є отримання прибутку.
Ключові умови досягнення цілей:
1. безперервне підвищення ефективності в усіх напрямках діяльності;
2. стійке зростання бізнесу;
3. розвиток і використання нових технологій.
Підрозділ, за яким буде складено паспорт робочого місця - це відділ кадрів.
Робоче місце - менеджер по персоналу.
Планування робочого місця.
Планування - доцільне просторове розміщення в горизонтальній і вертикальній площині всіх елементів оснащення, необхідних для виконання виробничого завдання.
Найбільш зручною є прямокутна форма кімнат зі співвідношенням сторін 1: 1,1: 1,5 і гранично 1: 2. Мінімальна висота кімнат 3,25 м, а мінімальна ширина 2,5 - 3 м.
У службових приміщеннях діючими санітарними нормами встановлено мінімальну площу 4 м 2 на одне робоче місце службовця. Мінімальна площа кабінету складає 12 м 2.
Важливим елементом організації робочих місць службовців є раціональне планування службових приміщень і робочих місць. В даному випадку під плануванням слід розуміти доцільне розміщення службових приміщень, меблів і різного устаткування, що сприяє усуненню втрат часу, пов'язаного з гаком переміщенням, і забезпечує економне використання площі приміщень.
У службовому приміщенні кожен працівник повинен мати можливість вільного підходу до свого робочого місця або до обладнання колективного користування. Для забезпечення такого положення при розміщенні робочих місць і обладнання необхідно враховувати основні розміри проходів і інші відстані в службових приміщеннях.
Продуктивна праця в сфері управління може бути забезпечений за рахунок дотримання простих правил організації робочого місця, планування офісних приміщень, створення комфортних умов праці та гарного психологічного клімату.
Мал. 1. Схематичне зображення робочого місця
Функції і завдання.
Менеджер по персоналу виконує такі посадові обов'язки:
спостереження за ринком праці, інформування керівництва компанії про ситуацію на ринку ситуації з кадрами і середньою заробітною платою;
оперативний пошук і підбір потрібних підприємству спеціалістів;
планування потреби в кадрах на найближчу і далеку перспективу;
створення кадрового резерву;
створення системи мотивації праці;
навчання кадрів, організація тренінгів, навчальних семінарів, курсів підвищення кваліфікації;
надання консультативних послуг в галузі управління людськими ресурсами керівникам всіх рангів, підготовка звітів з відповідних питань.
Діяльність менеджера по персоналу регламентується різними документами.
акти Російської Федерації про працю;
нормативні і нормативно-методичні акти Уряду РФ;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
посадова інструкція менеджера з персоналу.
Меблі та обладнання.
Основні завдання, які повинен вирішувати грамотно облаштований офіс сучасної компанії, полягають в створенні комфортних, що сприяють підвищенню працездатності персоналу умов праці. Так як в кабіні, де працює менеджер по персоналу, розташовуються 3 працівника, отже, для них буде потрібно наступне обладнання:
робочий стіл 150 × 90 - 3 шт.
стіл для відвідувачів 120 × 80 - 1 шт.
стіл для принтера, ксерокса 50 × 50 - 2 шт.
крісло для працівника - 3 шт.
стілець кабінетний - 2 шт.
шафа для документів і папок 200 × 110 - 2 шт.
Застосування технічних засобів повинно бути направлено на те, щоб оброблена документная інформація мала властивості повноти, достовірності, максимально відповідала запитам її користувачів в частині форми подання, оперативності, якості. У менеджера з персоналу на робочому місці обов'язково повинні бути присутніми такі предмети, як:
персональний комп'ютер - 3 шт.
органайзер - 3 шт.
Завантаження робочого місця.
У зв'язку з виробничою необхідністю менеджер по персоналу може виїжджати в службові відрядження - 80 год.
Норма керованості - немає підлеглих
Загальна площа кабінету, в якому працює менеджер по персоналу становить 7 × 3,5 = 24,5 м 2.
Площа на одного співробітника - 8 м 2.
Санітарні умови - нормальні.
Не менше значення має правильне освітлення робочих місць. Недолік освітлення часто є однією з причин швидкої стомлюваності. Найкращим визнано природне освітлення. Світло повинне падати зліва або спереду. Штучне освітлення робочих місць може бути загальним (світильники розташовані на стелі) або місцевим, коли на кожному робочому місці є настільна лампа. Воно повинно бути достатнім за рівнем і рівномірності освещенія.Норма освітлення становить 250 лк.
Не менш важливий і температурний режим. У приміщенні рекомендується підтримувати температуру + 22- +24 градуси Цельсія, а вологість 60-40%, рівень шуму повинен бути рівний 40 дБ.
Теплі кольори переважні для оформлення офісу, вони створюють затишну і доброзичливу обстановку, підвищують працездатність, тонізують і сприяють розумовому процесу. Насичені відтінки викликають відчуття міцності і стабільності, світлі тони крадуть простір і надають легкість інтер'єру.
Система оплати праці і мотивації персоналу ЗАТ «Іркутскнефтепро-дукт» спрямована на забезпечення стабільного гарантованого розвитку її виробничих і комерційних підрозділів.
Загальний заробіток штатного службовця (керівника, фахівця) складається з посадового окладу та премії за підсумками роботи за квартал. Посадовий оклад працівника Компанії визначається штатним розкладом і фіксується в його договорі.
Охорона праці і техніка безпеки.
На кожному підприємстві повинні бути розроблені локальні нормативні акти в сфері охорони праці. Ці локальні документи є безпосередньою правовою базою управління охороною праці на рівні підприємства.
Приблизний перелік документації з охорони праці необхідний на підприємстві:
інструкція з охорони праці;
інструкція з експлуатації технічних засобів;
інструкція з електробезпеки.
Засоби індивідуального захисту (ЗІЗ) - вироби, призначені для захисту шкіри та органів дихання від впливу отруйних речовин і / або шкідливих домішок в повітрі. До засобів захисту органів дихання відносяться протигази. Засоби індивідуального захисту підбираються індивідуально для кожного підприємства, в залежності від його особливостей. У відділі по управлінню персоналом у кожного службовця повинен бути 1 протигаз. Термін дії протигаза становить 12 років.
У відділі по управлінню персоналом на підприємстві ЗАТ «Іркутскнефтепродукт» фірмовий одяг не використовується.
надання чергової відпустки 36 календарних днів;
надання додаткової оплачуваної відпустки;
надання путівок на санаторно-курортне лікування;
надання компенсації за особливі умови діяльності в інтересах держави і підприємства;
надання сертифікату на певну суму на зубопротезування та лікування зубів.
Критерії ефективності праці.
Найбільш важливим завданням управління персоналом фірми є оцінка його діяльності. Оцінка результативності праці кожного працівника спрямована на визначення рівня ефективності виконання його роботи. Вона характеризує їх здатність безпосередньо впливати на діяльність будь-якого структурного підрозділу організації. Результат праці працівника може впливати на досягнення мети підрозділи або організації в цілому. Оцінка результативності праці персоналу переслідує такі цілі:
підвищення ефективності роботи персоналу;
призначення адекватної винагороди за роботу персоналу;
зниження плинності кадрів;