В організації затверджено Положення про преміювання, відповідно до якого при виконанні умови і показників преміювання виплачується премія в розмірі 30% від посадового окладу. Як правильно оформити наказ?
І чи потрібно знайомити всіх співробітників до цього наказу під розпис якщо: 1) все під розпис ознайомлені з положенням про преміювання (для працюючих з моменту введення нового положення, для новоприйнятих - до підписання трудового договору); 2) відповідно до законодавства України та відповідно до правил внутрішнього розпорядку - «Перед виплатою заробітної плати роботодавець у письмовій формі сповіщає кожного працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період, розміри і підстави зроблених утримань, а також про загальну грошову сумі, що підлягає виплаті »?
Читайте статті на тему:
З самим наказом про преміювання знайомити не потрібно. Закон не встановлює цього обов'язку. Більш того, ознайомлення співробітників з наказом - означало б розголошення персональних даних інших співробітників, зазначених у цьому наказі.
Читайте по темі в електронному журналі
Однак Ви можете (не обов'язково) ознайомити співробітників з випискою з наказу. В виписки вкажіть інформацію, що стосується виключно працівника, якому вона надається. Так можна проінформувати співробітників про підготовку виплати. Крім того, після ознайомлення з наказом почне текти тримісячний термін, відведений для звернення до суду (392 ТК РФ).
Відзначимо, що таку виписку співробітник може зажадати і самостійно. За письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня отримання від працівника заяви видати йому копії документів, пов'язаних з роботою, в тому числі і виписки з наказів про преміювання (ст. 62 ТК РФ). Документи завіряються належним чином і надаються працівникові безоплатно.
Таким чином, знайомити під розпис з наказом не потрібно. Однак він може зажадати виписку з наказу про преміювання. Розрахунковий листок працівникові видається в будь-якому випадку, в загальному порядку.
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Як нарахувати премії
Сергій Розгляну, дійсний державний радник України 3-го класу
Систему преміювання кожна організація розробляє самостійно. Це означає, що роботодавець може встановити для співробітників будь-які види премій на свій розсуд.
Залежно від підстав виплати премії ділять:
на виробничі (нараховані за трудові досягнення співробітника);
на невиробничі (не пов'язані з результатами трудової діяльності співробітника, наприклад, премії до свят, кюбілею організації і т. п.).
Залежно від періодичності виплати премій виділяють:
У наказі. Положенні про документообіг або іншому локальному акті керівник організації визначає (стверджує) склад первинних облікових документів, їх форми, а також перелік осіб, які мають право підпису таких документів.
Можлива ситуація, коли організація продовжує використовувати уніфіковані бланки, а по тих операціях, які вони не охоплюють (наприклад, зміна прізвища, дисциплінарне стягнення і т. Д.), Розробляє і затверджує власні форми.
Також необхідно мати на увазі, що ряд форм документів, які використовуються в якості первинних облікових документів і встановлених уповноваженими органами відповідно і на підставі інших федеральних законів, залишаються обов'язковими до застосування (наприклад, касові документи і т. П.).
Незалежно від того, використовує організація власні форми або уніфіковані, в первинному документі повинні міститися всі його обов'язкові реквізити:
величина натурального або грошового виміру операції або події із зазначенням одиниць виміру;
найменування посади особи, яка вчинила операцію і відповідального за правильність її оформлення або відповідального за правильність оформлення події, що відбулася;
підписи відповідальних осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для їх ідентифікації.
Роботу з організаційними і розпорядчими документами побудуйте за схемою: підготовка проекту, узгодження, доопрацювання, візування, підписання (затвердження) керівником, передача на виконання відповідальним співробітникам. Про це сказано в пункті 3.1.1 ГСДОУ, затвердженої наказом Головархіву СРСР від 25 травня 1988 р № 33.
Відповідь: Чи зобов'язаний роботодавець видавати розрахункові листки співробітникам
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни
При виплаті зарплати роботодавець повинен у письмовій формі сповістити співробітника про належної йому за відповідний період сумі, видавши розрахунковий листок.
Типового бланка розрахункового листка немає, тому його можна скласти в довільній формі і узгодити з профспілкою (при його наявності в організації).
У розрахунковому листку, зокрема, повинні бути відображені:
складові частини зарплати, належної працівнику;
розміри інших нарахованих працівнику сум, в тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого терміну виплати зарплати;
утримання із зарплати;
загальна сума зарплати, що підлягає виплаті.
Такий порядок встановлений в частинах 1. 2 статті 136 Трудового кодексу РФ.
При цьому якщо затримок з виплатами не було, в розрахунковому листку рекомендується вказати, що сума компенсації дорівнює нулю.
За порушення правил складання і видачі розрахункових листів співробітникам, в тому числі використання форми, не узгодженою з профспілкою, трудова інспекція може залучити організацію і її посадових осіб до адміністративної відповідальності (
Інструкції з кадрової роботи
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів