Всі організації, які працюють з готівкою, зобов'язані мати у себе спеціально обладнане приміщення каси, призначене <1>:
- для прийому і видачі готівки (при цьому розрахунки з роздрібними покупцями можуть проводитися і поза приміщенням каси);
- тимчасового зберігання виручки.
Увага! Якщо ви не ведете жодних розрахунків готівкою зі своїми контрагентами, а зарплату та інші виплати працівникам перераховуєте безготівковим шляхом, то ви не зобов'язані обладнати спеціальну касову кімнату.
Причому Центробанк і багато судів вважають, що Порядок ведення касових операцій, в якому закріплено цю вимогу, поширюється і на індивідуальних підприємців <2>. Хоча безпосередньо з нього це не слід і є судові рішення, в яких йдеться про те, що Порядок ведення касових операцій обов'язковий тільки для юридичних осіб <3>.
Однак відсутність касової кімнати, а також її невідповідність певним технічним параметрам може обійтися ще дорожче. Ми розповімо, чим загрожує ігнорування цього обов'язку і чи є шанси уникнути відповідальності за її недотримання.
Якщо у вас немає спеціально обладнаного приміщення каси, це означає, що ви не дотримуєтесь порядок зберігання вільних грошових коштів <4>. Тим самим ви порушуєте Порядок ведення касових операцій, а за це передбачена адміністративна відповідальність <5>. Податкові органи мають право оштрафувати вашу організацію на 40 000-50 000 руб. а керівника (або індивідуального підприємця) - на 4000-5000 руб.
<6> І треба сказати, що податківці досить активно цим правом користуються. Причому штрафують вони і тоді, коли касової кімнати немає в принципі, і тоді, коли вона є, але не відповідає Єдиним вимогам щодо технічного укріплення і обладнання сигналізацією приміщень кас <7>. А вимоги ці досить великі. Зокрема, приміщення каси повинно <8>:
- бути ізольованим від інших приміщень;
- розташовуватися на проміжних поверхах багатоповерхових будинків. У двоповерхових будинках каси розміщуються на верхніх поверхах. В одноповерхових будинках вікна каси обладнуються внутрішніми віконницями;
- мати капітальні стіни, міцні перекриття підлоги і стелі;
- закриватися на двоє дверей: зовнішні, що відкриваються назовні, і внутрішню, виготовлену у вигляді сталевих грат і відкриваються всередину;
- обладнуватися спеціальним віконцем для видачі грошей;
- мати сейф, який повинен міцно прикріплятися до підлоги та стін;
- мати справний вогнегасник.
І це далеко не вичерпний перелік вимог. Стіни, двері, прути на гратах в віконних отворах повинні бути певної товщини, віконце для видачі готівки - певного розміру і т. Д. <9> В принципі, недотримання будь-якого з перерахованих вимог може призвести до штрафом.
Виявити таке правопорушення податківці можуть, проводячи, наприклад, виїзні податкові перевірки <10> або перевірки дотримання законодавства про застосування ККТ <11>. І виявивши відсутність касової кімнати, інспектори навряд чи упустять можливість покарати компанію (підприємця).
Чи треба пробувати знизити штраф на місці?
У Порядку ведення касових операцій прямо говориться, що обов'язок обладнати касу лежить на керівнику і саме він несе відповідальність, якщо з його вини були створені умови для забезпечення схоронності грошей <12>. При цьому штраф для директора в 10 разів менше штрафу для організації. Різниця, що називається, відчутна. Саме тому деякі керівники в разі претензій з приводу відсутності касової кімнати намагаються умовити інспекторів виписати штраф на себе, а не цілком на фірму.
Однак тут є ось яка небезпека. Якщо розмова не занадиться і ви ненароком перегне палицю, то можна "нарватися" одночасно на два штрафи - і на фірму, і на керівника. Закон не забороняє податківцям це робити.
Шукаємо правди в суді
Законність залучення фірми до адміністративної відповідальності за відсутність касової кімнати можна спробувати оскаржити в суді. Відразу скажемо, що арбітражна практика у таких справах неоднозначна і гарантувати позитивний результат суперечки неможливо.
Предостатньо судів, які вважають, що раз порядок зберігання вільних грошових коштів включає в себе обов'язкове обладнання приміщення каси, що відповідає всім встановленим вимогам, то будь-які відступи від цього правила неприпустимі <13>.
Проте шанси уникнути штрафу є.
деякі суди <14> визнають це правопорушення малозначним <15>, оскільки воно "не представляє суттєвої загрози охоронюваним суспільним відносинам" <16>, і обмежуються усним зауваженням. Іноді, на думку судів <17>, на малозначність вказують такі обставини:
- наявність в приміщенні бухгалтерії сейфа для зберігання грошей;
- охорона орендованого приміщення силами сторожової служби орендодавця;
- покладання на головного бухгалтера обов'язки по контролю за збереженням матеріальних цінностей.
Ще більше шансів на те, що порушення буде розцінено як малозначне, якщо ізольоване приміщення каси у організації все-таки є, але при цьому воно не обладнане належним чином (наприклад, відсутні решітки на вікнах і внутрішні двері). Суд може закрити на це очі, врахувавши, наприклад, той факт, що організація не могла виконати відповідні вимоги, оскільки приміщення нею орендується і вона не має права проводити в ньому будь-яку реконструкцію без дозволу власника <19>. Однак і ця обставина суди не завжди беруть до уваги <20>.
Зауважимо, що, на думку ВАС РФ, кваліфікувати правопорушення як малозначне можна лише у виняткових випадках <21>. І може так статися, що суд не побачить підстав, які свідчать про винятковість конкретного випадку, що розглядається, і відмовиться визнати відсутність приміщення каси малозначним правопорушенням <22>.
Відсутність спеціально обладнаній касової кімнати може обернутися для організації великим штрафом, оскаржити який буде складно.
Є особливо прогресивні суди (але їх небагато), які вважають, що саме по собі відсутність обладнаної касової кімнати не є правопорушенням, передбаченим ст. 15.1 КоАП РФ. І щоб залучити організацію за недотримання порядку зберігання вільних грошових коштів, податковий орган повинен довести факт зберігання готівки <23>. При цьому відображення в касовій книзі операцій, що підтверджують оприбуткування готівки в касу, саме по собі не є доказом цього факту.
* * *
Як бачимо, при зверненні до суду у компанії є шанс зовсім уникнути штрафу за відсутність касового приміщення. Але потрібно пам'ятати ось про що. Якщо в суді вам вдасться уникнути штрафу, це зовсім не означає, що можна розслабитися і спочивати на лаврах. Для податківців ви будете як надкушений, але не з'їдений бутерброд, і домогтися свого може стати для них справою честі. І тоді вам слід незабаром чекати їх повторного візиту, тим більше що обмежень за кількістю та періодичності таких перевірок немає <24>.
Тому якщо ви не хочете стати об'єктом для регулярних причіпок з боку податкових інспекторів, то навіть при вдалому результаті справи в суді зробіть все можливе для того, щоб виконати вимогу про обладнання приміщення каси. Хоча не можна не визнати, що ця вимога - пережиток минулого.
Якщо у вас немає спеціально обладнаного приміщення каси, це означає, що ви не дотримуєтесь порядок зберігання вільних грошових коштів <4>. Тим самим ви порушуєте Порядок ведення касових операцій, а за це передбачена адміністративна відповідальність <5>. Податкові органи мають право оштрафувати вашу організацію на 40 000-50 000 руб. а керівника (або індивідуального підприємця) - на 4000-5000 руб.
Порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій, що виразилося в здійсненні розрахунків готівкою з іншими організаціями понад установлені розміри, неоприбуткування (неповне оприбуткування) в касу готівки, недотриманні порядку зберігання вільних грошових коштів, а також у накопиченні в касі готівки понад встановлені ліміти, -
В даному контексті передбачається на обладнання каси спеціальним приміщенням, а наднормативне зберігання готівки.
Пардон, беру свої слова назад
Написали б краще, як уникнути цього "порушення" ((
спеціально обладнане приміщення каси, призначене <1>:
- для прийому і видачі готівки (при цьому розрахунки з роздрібними покупцями можуть проводитися і поза приміщенням каси);
Що це означає? що я можу брати гроші з покупця, йти в касу, вносити гроші, отримувати чек, спускатися на перший поверх, і віддавати нарешті чек покупцеві? о.О
це означає що Ваш касир-операціоніст може взяти гроші з фізособи безпосередньо в торговому залі і замість дати йому пробитий по ККМ чек.
пізніше, всі ці гроші (з ККМ в торговому залі) здаються в касу (про яку йдеться в статті), де вони готуються для інкасації
Ну, не хочете будується, то друга рештчатая двері варто сумі штрафу. Грати-є, сейф-стоїть. Вогнегасник на місці. А, написи немає "Каса", так віконечко (воно потрібно і не потрібно). Зняли виручку, зайшли, оформили ПКО і вийшли. Переважно складська кімната підходить. Табличку тільки повесіть.А, в іншому працюйте, як працювали.
А якщо немає каси, і гроші зняті з р / с я просто проведу по касі в базі 1с і тут же буде витрата на певні цілі а залишок здати в банк. Чи буде це порушенням?
і гроші зняті з р / с
Ось як зняли з р / рахунку гроші, так каса відразу і з'явилася. У вигляді ПКО, РКО та касової книги. Спеціальні приміщення з гратами мати тепер необов'язково.